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Recepcionista - Of. Rosario

Lisicki, Litvin & Asociados

Rosario, Santa FePresencial · Tiempo completo

Junior

Estudio de profesionales busca Recepcionista presencial en Rosario para atención al cliente, gestión de llamados, coordinación de reuniones y tareas administrativas generales. Se valora proactividad y organización.

Descripción del puesto

Con más de 40 años de actividad ininterrumpida en el mercado, somos una firma de profesionales altamente especializados en las áreas de Impuestos, Auditoría, Consultoría, Derecho Tributario, Penal Económico, Bancos y Servicios Financieros. El objetivo fundamental de nuestra organización es la excelencia y la seriedad profesional en la prestación de nuestros servicios, transmitido sistemáticamente a sus integrantes, como requisito indispensable para la permanencia, crecimiento y prestigio del Estudio. Nos mantenemos al tanto de los cambios económicos, políticos, tecnológicos y culturales para evaluar su implicancia sobre las actividades y resultados de nuestros clientes, brindándoles asesoramiento permanente para poder afrontar dificultades y aprovechar las oportunidades que se presenten. Los estándares de exigencia en la selección y capacitación de los miembros de nuestro staff, nos permite aportar en su desarrollo y crecimiento profesional, dentro de un excelente ambiente laboral, siendo la integración y el sentido de pertenencia, uno de los patrimonios diferenciales de la firma. A su vez, el fomento de la creatividad y el desarrollo de nuevos servicios en aras de satisfacer los requerimientos de nuestros clientes, no sólo nos permite acompañarlos en sus progresos y diversificaciones, sino también, incorporar nuevos, referidos de empresas, ejecutivos y profesionales a los cuales hemos brindado nuestros servicios, lo cual nos distingue y gratifica. Nos encontramos en la búsqueda de un/a Recepcionista para nuestra oficina de Rosario, para desempeñarse de manera presencial, de lunes a jueves de 8:00 a 17:00 hs y viernes de 8:00 a 16:00 hs. La posición tendrá a su cargo la atención y recepción de la oficina, el contacto con clientes, proveedores y visitas, y el acompañamiento de las distintas necesidades operativas y administrativas del día a día. Será un rol dinámico, que requiere organización, autonomía, buen trato interpersonal y capacidad para resolver y coordinar diferentes situaciones. Principales responsabilidades: - Atención y gestión de llamados, consultas y requerimientos generales. - Coordinación y atención de reuniones con clientes, proveedores y otros invitados. - Preparación y organización de salas y espacios para reuniones. - Gestión de tareas administrativas generales de la oficina. - Control y abastecimiento de insumos y suministros. - Atención, coordinación y seguimiento de proveedores. - Coordinación de cadetería y mensajería. - Organización y coordinación de eventos y actividades de la oficina. - Asistencia al socio en gestiones y temas puntuales. - Soporte administrativo a los equipos en gestiones como órdenes de facturación, presupuestos y otras necesidades internas. - Seguimiento de necesidades de mantenimiento, servicios y funcionamiento general de la oficina. - Colaboración en otras tareas administrativas y de gestión vinculadas al funcionamiento de la oficina. Requisitos: - Experiencia previa en posiciones de recepción, asistencia administrativa o similares. - Excelente trato interpersonal y orientación al servicio. - Perfil organizado, proactivo y resolutivo, con capacidad para trabajar con autonomía y priorizar diferentes tareas. - Se valorará el interés y/o experiencia en el uso de herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a tareas administrativas y de gestión. Beneficios: - Reintegro Wellness. - Reintegro por conectividad. - Prepaga de primer nivel. - Día off por tu cumpleaños. - Clases de inglés. - ¡y mucho más!

Responsabilidades

Atención y gestión de llamados, consultas y requerimientos generales.
Coordinación y atención de reuniones con clientes, proveedores y otros invitados.
Preparación y organización de salas y espacios para reuniones.
Gestión de tareas administrativas generales de la oficina.
Control y abastecimiento de insumos y suministros.
Atención, coordinación y seguimiento de proveedores.
Coordinación de cadetería y mensajería.
Organización y coordinación de eventos y actividades de la oficina.
Asistencia al socio en gestiones y temas puntuales.
Soporte administrativo a los equipos en gestiones como órdenes de facturación, presupuestos y otras necesidades internas.
Seguimiento de necesidades de mantenimiento, servicios y funcionamiento general de la oficina.
Colaboración en otras tareas administrativas y de gestión vinculadas al funcionamiento de la oficina.

Habilidades

OrganizaciónAutonomíaBuen trato interpersonalCapacidad para resolver y coordinar situacionesOrientación al servicioProactividadCapacidad para priorizar tareas

Beneficios

Reintegro Wellness
Reintegro por conectividad
Prepaga de primer nivel
Día off por tu cumpleaños
Clases de inglés

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