Se busca Recepcionista para oficina en Mendoza, con jornada parcial de lunes a viernes. Las responsabilidades incluyen atención al público, gestión de llamados, coordinación de reuniones y soporte administrativo general.
Descripción del puesto
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Recepcionista para nuestra oficina de Mendoza, para desempeñarse de manera presencial, de lunes a viernes, en una jornada de 5 horas diarias. La posición tendrá a su cargo la atención y recepción de la oficina, el contacto con clientes, proveedores y visitas, y el acompañamiento de las distintas necesidades operativas y administrativas del día a día. Será un rol dinámico, que requiere organización, autonomía, buen trato interpersonal y capacidad para resolver y coordinar diferentes situaciones. Principales responsabilidades: - Recepción y atención de clientes, visitas y colaboradores que concurran a la oficina. - Atención y gestión de llamados, consultas y requerimientos generales. - Coordinación y atención de reuniones con clientes, proveedores y otros invitados. - Preparación y organización de salas y espacios para reuniones. - Gestión de tareas administrativas generales de la oficina. - Control y abastecimiento de insumos y suministros. - Atención, coordinación y seguimiento de proveedores. - Coordinación de cadetería y mensajería. - Organización y coordinación de eventos y actividades de la oficina. - Asistencia al socio en gestiones y temas puntuales. - Soporte administrativo a los equipos en gestiones como órdenes de facturación, presupuestos y otras necesidades internas. - Seguimiento de necesidades de mantenimiento, servicios y funcionamiento general de la oficina. - Colaboración en otras tareas administrativas y de gestión vinculadas al funcionamiento de la oficina. Requisitos: - Experiencia previa en posiciones de recepción, asistencia administrativa o similares. - Excelente trato interpersonal y orientación al servicio. - Perfil organizado, proactivo y resolutivo, con capacidad para trabajar con autonomía y priorizar diferentes tareas. - Se valorará el interés y/o experiencia en el uso de herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a tareas administrativas y de gestión. Beneficios: - Reintegro Wellness. - Reintegro por conectividad. - Prepaga de primer nivel. - Día off por tu cumpleaños. - Clases de inglés. - ¡y mucho más!
Responsabilidades
- Recepción y atención de clientes, visitas y colaboradores
- Atención y gestión de llamados, consultas y requerimientos generales
- Coordinación y atención de reuniones
- Preparación y organización de salas y espacios para reuniones
- Gestión de tareas administrativas generales de la oficina
- Control y abastecimiento de insumos y suministros
- Atención, coordinación y seguimiento de proveedores
- Coordinación de cadetería y mensajería
- Organización y coordinación de eventos y actividades de la oficina
- Asistencia al socio en gestiones y temas puntuales
- Soporte administrativo a los equipos
- Seguimiento de necesidades de mantenimiento, servicios y funcionamiento general de la oficina
- Colaboración en otras tareas administrativas y de gestión
Habilidades
OrganizaciónAutonomíaBuen trato interpersonalCapacidad para resolver y coordinar situacionesOrientación al servicioProactividadResolución
Beneficios
- Reintegro Wellness
- Reintegro por conectividad
- Prepaga de primer nivel
- Día off por cumpleaños
- Clases de inglés
Trabajos similares
Más ofertas de Lisickilitvin
Más empleos de Administración en Mendoza
Cocacolaandina · Mendoza
Presencialhace 21 horas
Explorar empleos relacionados
¿Te interesa empleos en Mendoza? Te avisamos por mail.