Project Manager

Project Manager

Tipo de puesto: Full-Time

Ubicación: Remoto

Horario

Horario comercial de EE. UU.

Acerca del rol

Buscamos un Project Manager organizado, proactivo y orientado a resultados para supervisar proyectos desde la planificación e iniciación hasta la finalización. El candidato ideal será responsable de coordinar cronogramas, recursos, proveedores, partes interesadas, presupuestos y la ejecución diaria del proyecto, asegurando que los proyectos se entreguen a tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo con el alcance.

El candidato exitoso debe sentirse cómodo gestionando múltiples prioridades, resolviendo problemas de manera proactiva, manteniendo la documentación precisa del proyecto y comunicándose eficazmente con clientes, proveedores, contratistas y equipos internos.

Responsabilidades

Planificación y ejecución de proyectos

• Gestionar proyectos desde la iniciación y planificación hasta la finalización y el cierre.
• Desarrollar y mantener cronogramas, plazos, hitos y entregables del proyecto.
• Coordinar las actividades del proyecto para asegurar que el trabajo progrese según lo planeado.
• Rastrear el alcance, las prioridades, las dependencias y los plazos del proyecto.
• Identificar riesgos, retrasos y problemas potenciales e implementar soluciones de manera proactiva.
• Asegurar que los proyectos se mantengan según lo programado, dentro del presupuesto y alineados con los requisitos.

Gestión presupuestaria y financiera

• Desarrollar y rastrear presupuestos, estimaciones y costos del proyecto.
• Monitorear facturas, gastos, pagos y la rentabilidad general del proyecto.
• Revisar el rendimiento financiero del proyecto e identificar discrepancias o riesgos de costos.
• Apoyar la previsión, la presentación de informes y los ajustes presupuestarios durante el ciclo de vida del proyecto.
• Mantener registros financieros y del proyecto precisos.

Coordinación de proveedores y recursos

• Coordinar proveedores, contratistas, subcontratistas y otros socios externos.
• Obtener cotizaciones, evaluar precios y apoyar las actividades de adquisición.
• Coordinar las entregas de materiales, equipos y servicios según los cronogramas del proyecto.
• Monitorear el rendimiento de los proveedores y resolver problemas de entrega o servicio.
• Asegurar que los recursos estén disponibles cuando sea necesario para evitar retrasos en el proyecto.

Comunicación con partes interesadas

• Servir como punto de contacto principal para clientes, proveedores, contratistas y partes interesadas internas.
• Mantener una comunicación constante sobre el estado del proyecto, los cronogramas, los requisitos y los problemas.
• Organizar reuniones de proyecto y hacer seguimiento de los puntos de acción.
• Preparar actualizaciones, informes y documentación del proyecto para la dirección y las partes interesadas.
• Gestionar las expectativas del cliente y garantizar la entrega exitosa del proyecto.

Gestión de documentación y procesos

• Mantener documentación, cronogramas, presupuestos, contratos y registros precisos del proyecto.
• Desarrollar y mantener SOPs, flujos de trabajo y procesos de proyecto.
• Rastrear los entregables del proyecto y asegurar que se complete la documentación requerida.
• Identificar oportunidades para mejorar los procesos de gestión de proyectos y la eficiencia operativa.

Resolución de problemas y operaciones

• Resolver conflictos de programación, problemas operativos y obstáculos del proyecto.
• Coordinar equipos multifuncionales para mantener los proyectos en marcha.
• Equilibrar múltiples proyectos y prioridades contrapuestas de manera efectiva.
• Apoyar a la dirección con proyectos especiales e iniciativas operativas cuando sea necesario.

Experiencia y habilidades requeridas (Imprescindibles)

• Más de 3 años de experiencia en gestión o coordinación de proyectos.
• Experiencia comprobada en la gestión de proyectos desde la planificación hasta la finalización.
• Sólida experiencia con cronogramas, plazos, hitos y entregables de proyectos.
• Experiencia en la gestión de presupuestos, costos, facturas o finanzas de proyectos.
• Experiencia en la coordinación de proveedores, contratistas, subcontratistas o socios externos.
• Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo con la capacidad de gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Fuertes habilidades de resolución de problemas y resolución de conflictos.
• Experiencia en el uso de software de gestión de proyectos, CRM, ERP u operaciones comerciales.
• Sólida competencia con Microsoft Excel o herramientas de hojas de cálculo comparables.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, priorizar tareas y asumir la responsabilidad de los resultados del proyecto.
• Fuerte atención al detalle y habilidades de documentación.

Proceso de entrevista

• Selección por IA
• Entrevista con el cliente
• Etapa de oferta

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