Cómo vas a CONTRIBUIR y CRECER?
Responsable de dar soporte a las actividades de Herramientas Digitales, Proyectos y Gestión del Cambio en América, relacionadas con la integridad de los datos y herramientas de compras en la región. Soporte a las iniciativas del Equipo de Compras Digitales según se indique.
FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO
- Ser administrador y/o facilitar aprobaciones para el acceso de usuarios a las Herramientas de Compras gestionadas por AME Digital Procurement (AL y Proveedor), y otras herramientas según sea necesario (ej. Power BI).
- Responsable de actividades de mantenimiento y onboarding, siguiendo los procesos definidos por la Gerencia y cumpliendo con las políticas.
- Responsable de dar soporte al proceso de ticketing utilizado para los problemas reportados en AME en modos de proyecto, hypercare o ejecución (ej. ServiceNow, Google Sheets, etc.) de las plataformas gestionadas por AME Digital Procurement.
- Ej: Revisión, Ingreso, Monitoreo, Escalación (cuando corresponda), Reporte de KPIs.
- Soporte en la capacitación de herramientas de compras, mapeo de procesos y despliegues gestionados por el equipo de AME Digital Procurement (según sea necesario).
- Responsable de ejecutar KD Prevent y D&B en todos los proveedores nuevos y para eventos de RFP/RFQ cuando sea requerido.
- Basado en los procesos establecidos, incluir a los equipos de AME según sea necesario (ej. Ética/Cumplimiento, Finanzas o Calidad); reportar KPIs/métricas según se solicite.
- Asistir en Actividades de Checklist de Evaluación de Riesgos, incluyendo la administración de herramientas aplicables y el reporte de KPIs/métricas según se solicite.
- Cuando sea requerido, responsable de representar al equipo de AME Digital Procurement como punto de contacto para los usuarios de herramientas de compras en toda AME (ej. Solución de Compras Digitales, Power BI, Oracle, Punch Out, etc.).
- Conectar consultas con los expertos temáticos relevantes.
- Mejorar continuamente el conocimiento/conciencia digital participando en oportunidades educativas (ej. talleres, foros, cursos en línea).
- Generar/ejecutar reportes y actualizar/monitorear dashboards existentes (Uso de Herramientas de Compras, Uso de Contratos, etc.).
- Dar soporte al Equipo de Datos y Herramientas en:
- Revisiones periódicas y evaluación de contenido para impulsar actividades/iniciativas de mejora continua.
- Cambios transformacionales de las plataformas de compras digitales de América.
- Desarrollo de material de Gestión del Cambio (ej. capacitación, soporte y animación (ej. guías, videos, sitios, etc.).
- Pruebas de soluciones/procesos de Compras.
- Conectar usuarios de toda la organización para trabajar juntos en la definición de datos, construir contexto alrededor de los datos, plantear preguntas y aclarar roles.
CUANDO SEA NECESARIO Y SEGÚN SE INDIQUE
- Monitorear cargas de datos o documentación de compras en herramientas/módulos de compras (ej. ingesta desde ERPs, CPI, D&B, Reportes KD Prevent, etc.).
- Realizar actividades de limpieza y mantenimiento de datos para herramientas relacionadas con Compras.
- Colaborar con los administradores/analistas de datos maestros de Grupo, Global y/o AME.
- Proporcionar soporte de respaldo para reportes/análisis simples.
¿Sos un MATCH?
APTITUDES
- Bilingüe: Inglés y español requeridos.
- Se prefieren habilidades y competencias en Microsoft y Google (Excel/Sheets, Powerpoint/Slides).
- Se valora la experiencia en administración de herramientas.
- La familiaridad o interés en herramientas de Compras Digitales es un plus.
- Comprensión general de los Procesos de Compras y Finanzas.
- Orientado al detalle, proactivo y motivado por objetivos compartidos, con la capacidad de equilibrar prioridades, mantener los proyectos en marcha y asegurar resultados de calidad.
- Entiende los mecanismos subyacentes de las relaciones cliente/proveedor.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Organizado, confiable y cómodo trabajando de forma flexible o remota según sea necesario.
COMPETENCIAS CENTRALES
- Compromiso organizacional
- Innovación y flexibilidad
- Orientación al servicio al cliente
- Comunicación efectiva
- Trabajo en equipo y cooperación
- Nutrir y desarrollar a otros
- Navegar y alinear prioridades cambiantes
- Solucionador de problemas creativo y práctico
- Integridad y ética
COMPETENCIAS CLAVE (abreviado)
- Escuchar y Responder: Actúa para ayudar y apoyar
- Pensamiento Analítico (AT): Reportes/Análisis simples
- Búsqueda de Información (INF): Investiga/Involucra a otros
- Preocupación por el Orden y la Calidad (CO): Documenta, Organiza y Sugiere
- Autoconfianza: Comparte ideas constructivamente y confía en las contribuciones del equipo
- Jugador de Equipo (TP): Contribuye a la efectividad del equipo
- Integridad (INTEG): Es honesto y transparente
- Orientación al Servicio al Cliente (CSO): Hace seguimiento y construye relaciones
FUNCIONES MARGINALES O PERIÓDICAS
Otras tareas según se requieran.
SUPERVISIÓN
Recibida: Jefe de Equipo, Supervisor o Gerente. Director de Datos y Herramientas o Compras Digitales, AME
Otorgada: Según lo identifique el Gerente. Director de Datos y Herramientas o Compras Digitales, AME
EDUCACIÓN
Idealmente, se requiere un título de grado en tecnología de la información, economía, finanzas, gestión de la cadena de suministro o cualquier campo relacionado con los negocios.
EXPERIENCIA
Idealmente, se requieren más de 2 años de experiencia en cadena de suministro, finanzas, contabilidad u otros campos relacionados con los negocios.
CONDICIONES DE TRABAJO
Condiciones de Trabajo Ágiles - Entorno de Oficina | Trabajo desde Casa con la capacidad de comunicarse, capacitar y realizar tareas de forma remota de manera efectiva.
Nuestras Diferencias impulsan Nuestro Rendimiento
En Air Liquide, estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso e inclusivo que abrace la diversidad de nuestros empleados, nuestros clientes, pacientes, partes interesadas de la comunidad y culturas en todo el mundo. Damos la bienvenida y consideramos solicitudes de todos los solicitantes calificados, independientemente de su origen. Creemos firmemente que una organización diversa abre oportunidades para que las personas expresen su talento, tanto individual como colectivamente, y ayuda a fomentar nuestra capacidad de innovar viviendo nuestros fundamentos, actuando para nuestro éxito y creando un entorno atractivo en un mundo cambiante.