Especialista en Nómina y Cuentas por Pagar
Empresa de servicios legales busca un Especialista en Nómina y Cuentas por Pagar con experiencia en sistemas de nómina de EE. UU. para trabajar 100% remoto desde Argentina.
Si tenés experiencia en nómina de EE. UU. y buscás un puesto 100% remoto, esta oportunidad en una firma legal de primer nivel es para vos. Es un rol full-time para que te sumes al equipo desde donde estés.
Descripción del puesto
Contrato: Tiempo completo, contratista independiente. Ubicación: 100% remoto. Horario: 40 horas semanales. Nuestra Firma: Sterlington PLLC es una firma de abogados de servicio completo enfocada en asuntos corporativos complejos, litigios, compensación ejecutiva y patrimonio privado. Como firma, nos enfocamos tanto en los aspectos económicos como legales de nuestros asuntos. Entre otras fortalezas, Sterlington es la firma de abogados definitiva para fundadores, altos ejecutivos y UHNWI (individuos de muy alto patrimonio neto), así como sus negocios relacionados. Más información en: www.sterlingtonlaw.com/ La Oportunidad: Buscamos un Especialista en Cuentas por Pagar y Nómina proactivo y detallista, que tome la iniciativa y complete las tareas. Esto no se trata solo de procesar números, sino de ser un socio de confianza para nuestro equipo de finanzas y garantizar que nuestra gente y proveedores reciban sus pagos de manera precisa y puntual, siempre. Si sos alguien que valora la precisión, se anticipa a los plazos, se comunica de manera efectiva y aporta soluciones (no solo preguntas), queremos escucharte. Desempeñarás un papel fundamental en el apoyo a nuestro negocio de servicios con sede en EE. UU., gestionando todo, desde el procesamiento de nóminas en múltiples sistemas hasta las distribuciones a socios y el cumplimiento anual. Qué harás: Nómina - Preparar y conciliar resúmenes mensuales de nómina con meticulosa precisión. - Registrar facturas y asientos de nómina, y procesar pagos de manera eficiente. - Impulsar mejoras y consolidación en múltiples sistemas de nómina (XE, Gusto, Ramp). - Crear y distribuir resúmenes de pago mensuales a los socios del estudio. - Calcular las distribuciones mensuales y los ajustes anuales para los socios de origen. - Mantener registros de nómina impecables, incluyendo cambios salariales, bonificaciones, beneficios y deducciones fiscales. - Colaborar estrechamente con RR. HH. para garantizar que los datos de los empleados estén actualizados y sean precisos. - Conciliar beneficios y deducciones de 401K con precisión. - Registrarse ante las autoridades estatales según sea necesario para garantizar que todas las declaraciones estatales estén al día. - Monitorear y resolver proactivamente las excepciones del sistema de nómina y los problemas relacionados con impuestos antes de que escalen. - Gestionar el reporting, cumplimiento y presentación de declaraciones de fin de año (W-2s, 1099s, K-1s). - Apoyar auditorías de compensación de trabajadores y otras auditorías. - Preparar informes de gestión de compensación ad hoc y mensuales según sea necesario. Cuentas por Pagar - Revisar, verificar y procesar facturas de proveedores, reembolsos y desembolsos con precisión y rapidez. - Recibir y responder preguntas sobre pagos de miembros del equipo y proveedores. - Realizar un seguimiento de las aprobaciones de pago y las fechas de vencimiento, asegurando que nada se pierda.
Responsabilidades
- Preparar y conciliar resúmenes de nómina mensuales.
- Registrar facturas de nómina y procesar pagos.
- Mejorar y consolidar sistemas de nómina (XE, Gusto, Ramp).
- Crear y distribuir resúmenes de pago mensuales a socios.
- Calcular distribuciones mensuales y ajustes anuales para socios.
- Mantener registros de nómina precisos (cambios salariales, bonos, beneficios, deducciones fiscales).
- Colaborar con RRHH para asegurar datos de empleados actualizados.
- Conciliar beneficios y deducciones 401K.
- Registrar y asegurar el cumplimiento de declaraciones fiscales estatales.
- Monitorear y resolver excepciones de nómina y problemas fiscales.
- Gestionar reportes de fin de año (W-2s, 1099s, K-1s).
- Apoyar auditorías de compensación laboral y otras.
- Preparar reportes de compensación para la gerencia.
- Revisar, verificar y procesar facturas de proveedores.
- Responder consultas sobre pagos de miembros del equipo y proveedores.
- Rastrear aprobaciones de pago y fechas de vencimiento.
- Mantener registros de proveedores.
- Conciliar informes de envejecimiento de AP y apoyar cierres mensuales.
- Calcular honorarios de reclutadores.
- Registrar y conciliar transacciones de tarjetas de crédito de socios.
- Gestionar conciliación intercompany de transacciones de tarjetas de crédito, pagos y gastos.
- Rastrear y reportar gastos de desarrollo de negocio por socio.
- Hacer seguimiento a socios y sus asistentes para información faltante.
- Asegurar la precisión de saldos de cuentas prepagas, reembolsos a clientes y anticipos a miembros del equipo.