Asistente de Pagos (Accounts Payable Assistant) en Latinoamérica

Estamos buscando un Asistente de Pagos para trabajar de forma remota en Latinoamérica, con un enfoque en la gestión de facturas y pagos de manera precisa y eficiente.

Descripción del puesto

Latin America (100% Remoto) · Tiempo Completo como Contratista Independiente · $1000 - $1500 USD Sé la mano firme que mantiene el flujo de facturas. Serás el responsable de la bandeja de entrada de AP, registrar transacciones con precisión en el TMS y detectar discrepancias antes de que se conviertan en problemas, para que los pagos se realicen a tiempo y los libros se mantengan limpios. SOBRE EL ROL Serás el primer par de ojos que revisa cada factura, monitoreando la bandeja de entrada de AP, ingresando datos en el Sistema de Gestión de Transporte (TMS) y señalando cualquier cosa que no sume. Mantendrás registros organizados, mantendrás documentos de Aviso de Asignación y Carta de Liberación en el sistema y colaborarás con el equipo de finanzas para resolver problemas rápidamente. Aprenderás la plataforma Ascend (se proporciona capacitación) y crecerás como contribuyente de confianza en el flujo de trabajo de AP. Este es el rol donde el trabajo cuidadoso y consistente es más importante que los años de experiencia. Si te enorgulleces de acertar en las cosas pequeñas, prosperarás aquí. El candidato ideal - Detectas el error tipográfico, el PO faltante, la factura duplicada y lo señalas antes de que se envíe. - Te mantienes al tanto de la bandeja de entrada sin dejar que nada se escape. - Escribes correos electrónicos claros y cortos que obtienen una respuesta clara. - Aprendes nuevos sistemas rápidamente y no tienes miedo de hacer preguntas. - Tomas posesión de tu cola, no solo de tus tareas. LO QUE SERÁ TU RESPONSABILIDAD Bandeja de entrada de AP y comunicación Mantén la puerta principal de AP limpia y receptiva. - Monitorea y mantén la bandeja de entrada de AP; revisa y responde a los correos electrónicos entrantes de inmediato. - Comunica discrepancias o información faltante al compañero adecuado por correo electrónico. - Rastrea los elementos pendientes hasta su resolución. Entrada de datos y precisión del TMS Obtén los datos correctos desde el principio. - Ingresa datos de facturas y pagos en el TMS con precisión y en horario. - Revisa transacciones para asegurarte de su precisión; detecta y señala discrepancias, duplicados o campos faltantes. - Mantén registros de Aviso de Asignación y Carta de Liberación dentro del sistema. Sistemas y herramientas Desarrolla habilidades en las herramientas que el equipo utiliza. - Aprende y utiliza la plataforma Ascend para respaldar procesos de AP (se proporciona capacitación). - Trabaja con confianza en Microsoft Outlook y Excel diariamente. Documentación y registros Deja un rastro que cualquiera pueda seguir. - Mantén registros digitales organizados, con nombres consistentes y documentos de respaldo archivados en el lugar correcto. - Apoya al equipo de finanzas con tareas administrativas adicionales según sea necesario. LO QUE APORTARÁS - Se requiere un diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere cursos de contabilidad o finanzas. - Fuerte atención al detalle y precisión en la entrada de datos. - Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva. - Habilidades de comunicación escrita clara y profesional. - Dominio de Microsoft Office (especialmente Outlook y Excel). - Inglés hablado y escrito con confianza. - Cómodo trabajando en horarios comerciales de EE. UU. (turno nocturno, basado en PH). Preferiblemente (agradable tener): - Experiencia previa en cuentas por pagar, entrada de datos o soporte administrativo. - Experiencia con sistemas TMS o Ascend. - Antecedentes en logística, transporte o industrias de factoring/finanzas. CÓMO TRABAJAMOS - Calidad: Entrada de datos limpia, documentación consistente y limpieza de la bandeja de entrada, todos los días. - Seguridad: MFA, acceso con privilegios mínimos y uso compartido de archivos seguro son innegociables. - Colaboración: Reuniones de Slack/Zoom/Teams, tableros de tareas compartidos y controles previsibles. POR QUÉ CAS ES DIFERENTE No somos una plataforma de trabajo temporal. No somos un mercado de freelance. No somos personal temporal a corto plazo. Invertimos en profesionales que desean construir una carrera real sirviendo a clientes de EE. UU. En CAS, obtienes: - Compensación en USD a nivel de carrera basada en experiencia y alcance. - Trabajo remoto permanente, hecho correctamente. - Equipo de empresa completo proporcionado (laptop, monitor, accesorios). - 15 días de PTO anualmente + días festivos locales libres. - Aumentos anuales garantizados. - Recompensas por referencias de hasta $1000. - Subsidio flexible mensual (CAS Flex Perks). - Onboarding estructurado y soporte. - Una cultura que realmente se presenta. CONTRATO Y EXCLUSIVIDAD Este es un compromiso de contratista independiente basado en Filipinas. Se requiere exclusividad a tiempo completo; los candidatos no deben tener otros compromisos a tiempo parcial o freelance una vez contratados. Es posible que se apliquen verificaciones de conflicto de intereses. PROCESO DE SOLICITUD - Solicitud y preselección. - Evaluación técnica. - Preparación de perfil y pre-entrevista. - Entrevista con el cliente. - Oferta de empleo y onboarding. ¿LISTO PARA DAR EL SIGUIENTE PASO? Tu próximo gran movimiento en tu carrera comienza aquí. https://jobs.ashbyhq.com/cas https://jobs.ashbyhq.com/cas

Responsabilidades

• Gestión de la bandeja de entrada de pagos
• Entrada de datos precisa en el sistema de gestión de transporte
• Comunicación con el equipo de finanzas
• Mantenimiento de registros organizados

Skills requeridas

Beneficios

• Compensación en USD
• 15 días de PTO anual
• Días festivos locales
• Aumentos anuales garantizados
• Recompensas por referidos
• Stipendio flexible mensual

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