Empresa de investigación clínica busca un Gerente de Subsidios para liderar un nuevo equipo en LATAM, responsable de la gestión de presupuestos de subsidios para investigadores durante el proceso de propuestas y la finalización de presupuestos de ensayos clínicos.
Si buscás liderar un equipo nuevo en LATAM y tenés experiencia en presupuestos de ensayos clínicos, esta oportunidad remota es para vos. Podrás gestionar subsidios para investigadores a nivel global en una empresa en expansión.
Estamos expandiéndonos en México, Brasil, Argentina, Colombia, Chile y Perú, ¡y buscamos un Gerente de Equipo de Subvenciones para Investigadores para liderar nuestro nuevo equipo en LATAM! Como Gerente de nuestro Equipo Global de Subvenciones para Investigadores, liderarás el desarrollo de presupuestos de subvenciones/sitios para investigadores durante el proceso de propuesta, mientras apoyas la generación de revisiones y contribuyes al proceso de finalización de los presupuestos de ensayos clínicos. Gestiona y supervisa las herramientas de presupuestación de sitios clínicos, aprovechando tu experiencia con modelos complejos de protocolos y presupuestos de sitios. Funciones esenciales del puesto, pero no limitadas a: - Servir como líder financiero en el Equipo de Proyecto desde la perspectiva de administración de subvenciones a nivel global. - Supervisar el equipo de administración de subvenciones, que incluye, entre otros: gestión y mantenimiento de presupuestos, procesamiento oportuno y preciso de pagos a investigadores, conciliaciones de saldos de anticipos (fondos prepagos) e informes. - Ser responsable de supervisar la creación de los cuadernos de trabajo de subvenciones para investigadores a nivel global, lo que implica interpretar la sección financiera del Acuerdo de Ensayo Clínico (CTA) para facilitar un proceso de pago oportuno y preciso. - Ser responsable de contribuir al proceso de cierre mensual generando un informe global proyecto por proyecto, que incluya, entre otros: montos facturados/pagados, saldos de anticipos restantes, análisis de saldos prepagos, proyecciones y otros indicadores clave de rendimiento, según corresponda. - Trabajar con los Directores de Proyecto y Gerentes de Proyecto respectivos para brindar orientación sobre la sección financiera del Acuerdo de Ensayo Clínico. - Trabajar con los Directores de Proyecto y Gerentes de Proyecto respectivos para brindar orientación sobre cómo completar el cuaderno de trabajo de pagos del sitio para garantizar que se rastreen y procesen las visitas elegibles para el pago; proporcionar capacitación, según corresponda. - Ser responsable de supervisar el proceso de informes Sunshine Act y otros informes para clientes, según corresponda, a nivel global. - Ser responsable de la gestión y el procesamiento de pagos a los sitios según los términos y condiciones del Acuerdo de Ensayo Clínico. - Participar en llamadas internas de equipo, llamadas de clientes y reuniones trimestrales de revisión de negocios, según sea necesario. Requisitos: Requisitos mínimos: - Título de Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas y/o equivalente en un campo similar. - Mínimo de 5 años de experiencia en investigación clínica o experiencia relevante equivalente. - Mínimo de 3 años de experiencia en un rol de liderazgo. Otros requisitos: - No se espera viajar de forma rutinaria para este puesto; sin embargo, puede ser necesario viajar ocasionalmente a nivel nacional o internacional. - Experiencia con el proceso de pago de ensayos clínicos, a nivel internacional. - Experiencia con acuerdos de ensayos clínicos y presupuestos de sitios. - Sólida comprensión del proceso de inicio de estudios. - Sólidas habilidades analíticas. - Excelentes habilidades de gestión del tiempo. - Analizar, conciliar y comunicar resultados financieros con todos los niveles del equipo del proyecto, sitios de investigadores y clientes. Preferible: - Capacidad para impulsar y cumplir plazos críticos. - Sólida competencia en Microsoft Excel. - Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas. - Extremadamente detallista y orientado a procesos. - Fluidez en inglés y, para países de habla no inglesa, el idioma local del país donde se basa el puesto. Competencias: - Sólido conocimiento práctico del proceso de administración de subvenciones y contratación de sitios a nivel global, con la capacidad de prosperar en un entorno matricial. - Sólidas habilidades financieras y analíticas. - Alta energía y entusiasmo con un fuerte compromiso para superar las expectativas. - Flexibilidad y disposición para trabajar en múltiples asignaciones de diversas tareas con personal de toda la organización. - Capacidad para aprender rápidamente con el fin de generar un impacto inmediato y proporcionar servicios de valor agregado en toda la organización y con nuestros clientes. - Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales, mostrando la capacidad de conectar y construir relaciones con la gerencia y otros en toda la organización. - Exhibe alta automotivación y es capaz de trabajar y planificar de forma independiente, así como en un entorno de equipo. - Jugador de equipo con un fuerte deseo de ser un participante activo y a largo plazo en el crecimiento de la empresa. - Se enfoca en la mejora continua, incluida la capacidad de realizar evaluaciones proactivas sobre cómo hacer que los procesos sean más eficientes y, al mismo tiempo, mejorar los controles internos.
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