Jefe de Deposito

1. Gestión de recepción y almacenamiento

• Recibir, verificar, registrar y almacenar los insumos, materiales, máquinas y herramientas entregados por los proveedores internos y externos.
• Asegurar la correcta identificación y almacenamiento de los productos en inventario.
• Organizar el depósito para facilitar el acceso, circulación y control del inventario.
• Aplicar sistemas de gestión de inventario (FIFO, LIFO, etc.).

2. Control de existencias y estado de los inventarios

• Actualizar los registros de ingresos, salidas y existencias según estándares establecidos.
• Controlar la calidad y estado de los materiales, herramientas y equipos almacenados.
• Prevenir pérdidas, desperdicios o robos de insumos y herramientas.
• Realizar inventarios periódicos y auditorías.
• Gestionar las situaciones sobre discrepancias de inventario, errores de envíos, daños de productos o problemas de distribución, para brindar soluciones efectivas y oportunas.
• Evitar el desabastecimiento o acumulación innecesaria de productos.

3. Distribución y despacho

• Mantener al día la programación de fechas específicas de entrega de insumos y uniformes.
• Coordinar con los Jefes de Grupo para garantizar entrega oportuna de insumos a centros de costo.
• Preparar y entregar los insumos y herramientas a los equipos de trabajo según la planificación.
• Coordinar la logística de distribución a clientes internos y centros de costo.
• Asegurar que cada centro de costo reciba los materiales adecuados en la cantidad solicitada.
• Garantizar que el abastecimiento se realice de forma eficiente y sin demoras.
• Cumplir las políticas de la empresa en cuanto a logística, compras y abastecimiento.

4. Gestión de reposición de insumos y materiales

• Solicitar y coordinar con el área de compras y logística la adquisición y reposición de materiales, insumos y herramientas, conforme las políticas definidas por la empresa en cada caso.
• Verificar la calidad y cantidad de los productos recibidos.
• Mantener seguimiento y relaciones con proveedores para optimizar costos y plazos de entrega.

5. Mantenimiento de herramientas, equipos y móviles

• Supervisar el estado de los equipos y herramientas de limpieza en inventario.
• Gestionar el mantenimiento y control de los equipos en stock y vehículos de uso en el depósito.
• Reportar necesidades de reposición de herramientas y equipos.

6. Gestión del personal

• Dirigir y supervisar al personal a su cargo en el depósito, asegurando la realización eficiente de las tareas, conforme los estándares y políticas de la empresa.

7. Coordinación con otras áreas y procesos

• Cooperar con los responsables de Administración, Compras, RRHH y Operaciones, para asegurar que la cadena de suministro a los centros de costos sea fluida y efectiva.
• Requisitos de información entre áreas y procesos interdependientes.
• Satisfacción de clientes internos.

8. Cumplimiento de normas de seguridad e higiene y capacitación del personal

• Garantizar limpieza, orden y seguridad en el almacenamiento de ítems en inventario.
• Establecer medidas preventivas con el responsable de seguridad e higiene.
• Asegurar la capacitación del personal a cargo sobre procesos y actividades del área.

9. Elaboración de informes y trazabilidad de la información

• Preparar reportes sobre las actividades del depósito, consumo y estado del inventario.
• Informar sobre necesidades eventuales de compra y novedades de estado de inventarios.
• Sugerir mejoras en la gestión de los procesos de almacenamiento y la distribución.
• Mantener la trazabilidad y control de los materiales, insumos, máquinas y herramientas en stock.