Jefe/a de Administración

PyME dedicada a la importación y venta de productos, desde Capital Humano nos encontramos en la búsqueda de un Jefe/a Administrativo/a para incorporarse a una empresa en crecimiento.

Objetivo de la posición

La posición tendrá como objetivo coordinar y supervisar la operación administrativa vinculada a clientes mayoristas y al equipo comercial, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos de facturación, cobranzas, atención administrativa, seguimiento de pedidos y resolución de reclamos, garantías, devoluciones y situaciones operativas. Será responsable de liderar un equipo de 4 personas y reportará al Jefe de Administración.

Buscamos una persona con capacidad de liderazgo, planificación, seguimiento y resolución de situaciones complejas, que pueda funcionar como nexo entre Administración, Comercial, Logística y los clientes mayoristas.

Principales

responsabilidades

• Liderar, organizar y acompañar al equipo administrativo.
• Coordinar los procesos de facturación, cobranzas y atención administrativa a clientes mayoristas.
• Realizar seguimiento de pendientes y asegurar su resolución.
• Intervenir en situaciones complejas vinculadas a cobranzas, facturación, reclamos, garantías, devoluciones y conflictos administrativos o comerciales.
• Negociar con clientes mayoristas, cuidando tanto el vínculo comercial como los intereses de la empresa.
• Trabajar en conjunto con el equipo comercial y vendedores para resolver situaciones vinculadas a sus clientes.
• Coordinar con Logística el seguimiento de pedidos, entregas, demoras y desvíos.
• Elaborar y consolidar reportes de gestión y seguimiento.
• Detectar oportunidades de mejora, problemas recurrentes y cuellos de botella en los procesos.
• Anticipar períodos de alta demanda y organizar prioridades y recursos del equipo.
• Coordinar con las distintas áreas de la empresa para asegurar la resolución efectiva de los temas.
• Mantener informado al Jefe de Administración sobre desvíos, riesgos y situaciones relevantes.

Requisitos

• Experiencia previa liderando equipos administrativos (excluyente).
• Experiencia en facturación, cobranzas y circuitos administrativos comerciales.
• Experiencia en atención de clientes mayoristas.
• Capacidad de resolución de problemas.
• Excel avanzado (excluyente).
• Conocimiento de Tango Gestión o similares (excluyente).

Beneficios

• Se ofrece prepaga y posibilidades de crecimiento en una empresa en expansión.

Lugar de trabajo

Villa Ortúzar, CABA

Modalidad

Presencial | Full time