pandapehace 19 horas
Bibliotecario/a para Gestión de Activos y Documentación Regulatoria
ManpowerGroup
RetiroPresencial · Tiempo completo
Empresa de distribución de gas busca un/a Bibliotecario/a para administrar información documentada del Sistema Integrado de Gestión y normativa técnica, asegurando la integridad y disponibilidad de documentos.
Descripción del puesto
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Licenciado/a o Técnico/a en Bibliotecología para incorporarse al área de Gestión de Activos, con el objetivo de administrar y garantizar la integridad de la información documentada vinculada a nuestro Sistema Integrado de Gestión y al marco normativo que regula la actividad de distribución de gas. Buscamos una persona organizada, metódica y orientada al detalle, que aporte conocimientos específicos en gestión documental, clasificación de la información y control de documentación técnica y regulatoria. Principales responsabilidades: - Administrar la información documentada correspondiente al Sistema Integrado de Gestión y a la normativa técnica y regulatoria aplicable al servicio de distribución de gas. - Aplicar y mantener sistemas de clasificación, taxonomías y control de versiones de la documentación. - Garantizar la vigencia, aprobación, trazabilidad y disponibilidad de normas, procedimientos, instructivos y registros. - Gestionar la distribución, acceso y resguardo de la documentación conforme a los lineamientos establecidos. - Coordinar actualizaciones documentales derivadas de cambios regulatorios, normativos o técnicos. - Preservar la documentación crítica siguiendo criterios de gestión y conservación documental. - Brindar soporte y asesoramiento a las áreas técnicas y operativas en consultas relacionadas con documentación normativa. - Participar en auditorías internas, auditorías de certificación y requerimientos de organismos reguladores, aportando soporte documental. Requisitos: - Ser Licenciado/a o Técnico/a en Bibliotecología. - Experiencia en gestión documental, administración de archivos o control de documentación. - Conocimientos de clasificación documental, metadatos, control de versiones y preservación de documentos. - Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión documental. - Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente interno. Se valorará: - Experiencia en empresas de servicios públicos, energía, industria o entornos altamente regulados. - Conocimientos de sistemas de gestión certificados bajo normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001. - Experiencia en soporte documental para auditorías y organismos regulatorios. Zona de trabajo: San Martín.
Responsabilidades
- Administrar información documentada del Sistema Integrado de Gestión y normativa técnica/regulatoria.
- Aplicar y mantener sistemas de clasificación, taxonomías y control de versiones.
- Garantizar la vigencia, aprobación, trazabilidad y disponibilidad de normas, procedimientos, instructivos y registros.
- Gestionar la distribución, acceso y resguardo de la documentación.
- Coordinar actualizaciones documentales.
- Preservar la documentación crítica.
- Brindar soporte y asesoramiento en consultas documentales.
- Participar en auditorías y requerimientos de organismos reguladores.
Habilidades
Gestión documentalClasificación documentalControl de versionesPreservación de documentosOrganizaciónAtención al detalleOrientación al cliente interno
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