Empresa de distribución de gas busca un/a Bibliotecario/a para administrar información documentada del Sistema Integrado de Gestión y normativa técnica, asegurando la integridad y disponibilidad de documentos.
Por qué aplicar
Si sos bibliotecario/a y te interesa la gestión documental en un sector clave como la distribución de gas, esta oportunidad en ManpowerGroup es para vos. Podrás aplicar tus conocimientos en normativa y sistemas de clasificación en un rol fundamental para la organización.
Descripción del puesto
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Licenciado/a o Técnico/a en Bibliotecología para incorporarse al área de Gestión de Activos, con el objetivo de administrar y garantizar la integridad de la información documentada vinculada a nuestro Sistema Integrado de Gestión y al marco normativo que regula la actividad de distribución de gas.
Buscamos una persona organizada, metódica y orientada al detalle, que aporte conocimientos específicos en gestión documental, clasificación de la información y control de documentación técnica y regulatoria.
Principales
responsabilidades
- Administrar la información documentada correspondiente al Sistema Integrado de Gestión y a la normativa técnica y regulatoria aplicable al servicio de distribución de gas.
- Aplicar y mantener sistemas de clasificación, taxonomías y control de versiones de la documentación.
- Garantizar la vigencia, aprobación, trazabilidad y disponibilidad de normas, procedimientos, instructivos y registros.
- Gestionar la distribución, acceso y resguardo de la documentación conforme a los lineamientos establecidos.
- Coordinar actualizaciones documentales derivadas de cambios regulatorios, normativos o técnicos.
- Preservar la documentación crítica siguiendo criterios de gestión y conservación documental.
- Brindar soporte y asesoramiento a las áreas técnicas y operativas en consultas relacionadas con documentación normativa.
- Participar en auditorías internas, auditorías de certificación y requerimientos de organismos reguladores, aportando soporte documental.
Requisitos
- Ser Licenciado/a o Técnico/a en Bibliotecología.
- Experiencia en gestión documental, administración de archivos o control de documentación.
- Conocimientos de clasificación documental, metadatos, control de versiones y preservación de documentos.
- Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión documental.
- Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente interno.
Se valorará
- Experiencia en empresas de servicios públicos, energía, industria o entornos altamente regulados.
- Conocimientos de sistemas de gestión certificados bajo normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.
- Experiencia en soporte documental para auditorías y organismos regulatorios.
Zona de trabajo: San Martín.
Responsabilidades
- Administrar información documentada del Sistema Integrado de Gestión y normativa técnica/regulatoria.
- Aplicar y mantener sistemas de clasificación, taxonomías y control de versiones.
- Garantizar la vigencia, aprobación, trazabilidad y disponibilidad de normas, procedimientos, instructivos y registros.
- Gestionar la distribución, acceso y resguardo de la documentación.
- Coordinar actualizaciones documentales.
- Preservar la documentación crítica.
- Brindar soporte y asesoramiento en consultas documentales.
- Participar en auditorías y requerimientos de organismos reguladores.
Habilidades
Gestión documentalClasificación documentalControl de versionesPreservación de documentosOrganizaciónAtención al detalleOrientación al cliente interno
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