FSP Contract Specialist

Horario de trabajo: Lunes a viernes (estándar)

Condiciones ambientales: Oficina

Descripción del puesto: Únete como Especialista en Contratos de Sitio – Genera impacto en la vanguardia de la innovación

En los últimos 5 años, hemos brindado apoyo a las 50 principales empresas farmacéuticas y más de 750 biotecnológicas, abarcando más de 2.700 ensayos clínicos en 100+ países. Como parte de nuestro equipo global, tendrás la oportunidad de preparar y negociar contratos, así como finalizar el proceso contractual.

Como Especialista en Contratos de Sitio, te encargarás de coordinar y establecer relaciones efectivas con los sitios y los equipos internos funcionales. Asegurarás la calidad, la objetividad y el análisis de riesgos en la entrega eficiente de los contratos.

Qué harás

• Redactar, revisar, negociar y finalizar acuerdos con sitios de estudio según los procesos locales/aceptados.
• Negociar dentro de parámetros aprobados, incluyendo presupuestos de becas para investigadores, términos y condiciones contractuales, según las consideraciones contractuales de la empresa, del cliente y los procesos establecidos con los sitios, siguiendo las rutas de escalación correspondientes.
• Asegurar el cumplimiento de los parámetros de negociación, aprobaciones de autoridad, procesos contractuales y expectativas del cliente.
• Garantizar el cumplimiento de las guías presupuestarias, plantillas y procesos.
• Identificar y evaluar riesgos legales, financieros y operativos, y escalonarlos al nivel adecuado de la organización según los procesos establecidos.
• Proponer recomendaciones y soluciones alternativas en las negociaciones de contratos con investigadores, a través de los canales de escalación establecidos.
• Coordinar con los departamentos internos funcionales para asegurar que las diversas actividades de inicio de sitio estén alineadas con las actividades contractuales y los plazos acordados; garantizar que el proceso de negociación contractual esté correctamente alineado con la ruta crítica para la activación del sitio.
• Cumplir con los tiempos objetivo para la activación de sitios.
• Asegurar que se sigan las pautas y procesos para la escalación eficiente de asuntos fuera de parámetro, cuando corresponda.

Requisitos de educación y

experiencia

• Título universitario o equivalente, junto con una cualificación académica o vocacional formal relevante.
• Experiencia previa que proporcione los conocimientos, habilidades y capacidades necesarias para desempeñar el puesto (equivalente a 2-5 años). En algunos casos, se considerará suficiente una equivalencia basada en una combinación de educación adecuada, capacitación y/o experiencia directamente relacionada.

Conocimientos, habilidades y capacidades

• Buen entendimiento de los principios del derecho contractual, incluyendo un conocimiento general de las leyes que influyen en el lenguaje contractual, como las relacionadas con negocios, propiedad intelectual y impuestos locales y timbres.
• Capacidad demostrada para aplicar principios básicos de negociación de becas para investigadores.
• Comprensión general de los principios empresariales y financieros relacionados con acuerdos de servicios.
• Habilidades efectivas de comunicación (oral y escrita) en inglés y el idioma local.
• Capacidad, con supervisión adecuada, para redactar y negociar cláusulas contractuales y temas presupuestarios dentro de los parámetros establecidos.
• Capacidad demostrada de atención al detalle.
• Excelentes habilidades analíticas y de toma de decisiones.
• Comprensión del proceso de desarrollo de productos farmacéuticos y el rol de las CRO.
• Capacidad para trabajar de forma independiente o en equipo.
• Buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Conocimiento práctico de los SOP de PPD y WPDs.
• Capacidad para organizar prioridades competidoras de forma lógica y revisar riesgos y cuestiones contractuales pendientes.
• Capacidad para utilizar eficazmente sistemas automatizados y aplicaciones informáticas.
• Capacidad para demostrar un estilo de comunicación centrado en el cliente, resolución de problemas y colaboración.

Condiciones de trabajo y entorno

• Capacidad para trabajar en posición erguida y/o estática durante 6-8 horas diarias.
• Movimientos repetitivos de ambas manos, con la capacidad de realizar movimientos rápidos y simples de los dedos, manos y muñecas.
• Movilidad frecuente requerida.
• Incluye ocasionalmente agacharse, inclinarse, y frecuentes dobleces y giros del tronco y cuello.
• Levantamiento y transporte ligero a moderado (o movimiento) de objetos, incluyendo equipaje y computadora portátil, con un peso máximo de 15-20 lbs.
• Capacidad para acceder y utilizar una variedad de software informático, desarrollado internamente y de mercado.
• Capacidad para comunicar información e ideas de forma que otros las comprendan; y para escuchar y entender información presentada mediante palabras y frases habladas.
• Interacción frecuente con otras personas para obtener o relacionar información con diversos grupos.
• Realiza una amplia gama de tareas variables según demandas cambiantes y condiciones impredecibles. Capacidad para desempeñarse bajo presión. Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Asistencia regular y constante.