Asistente Ejecutivo para el Fundador

Asistente ejecutivo para el fundador de Pearl, una empresa de reclutamiento de personal para startups en EE. UU. y la UE, con modalidad remota full-time.

Descripción del puesto

Industria: Reclutamiento / Staffing / Servicios B2B Arreglo laboral: Totalmente remoto Tipo de trabajo: Tiempo completo Horario de trabajo: 40 horas por semana, de lunes a viernes de 9 a 17 horas (EST) Sobre Pearl Pearl trabaja con el 1% de los mejores candidatos de todo el mundo y los conecta con las mejores startups de EE. UU. y la UE. Nuestros clientes han recaudado más de 5000 millones de dólares en total y están respaldados por empresas como OpenAI, a16z y Founders Fund. Están buscando a los candidatos más destacados y con más hambre de éxito con quienes puedan trabajar durante muchos años. Los candidatos que hemos contratado han sido llevados a EE. UU. y la UE para trabajar con sus clientes y han sido ascendidos a puestos que se ajustan a los de los empleados locales en EE. UU. Mira por qué existimos, en qué creemos y para quién estamos construyendo: Mira aquí ¿Por qué trabajar con nosotros? En Pearl, no somos solo otra firma de reclutamiento; conectamos a los candidatos con oportunidades excepcionales para trabajar junto a fundadores visionarios de EE. UU. y la UE. Nuestro enfoque está en colocar a los candidatos en puestos donde puedan crecer, tener un impacto y construir una carrera a largo plazo. Creemos en crear entornos donde se reconozca tu potencial, tu voz sea escuchada y tu éxito esté ligado a un trabajo significativo, no a beneficios a corto plazo. Unirte a Pearl significa acceder a oportunidades que te desafían, te apoyan y te preparan para el éxito a largo plazo. Descripción del rol Este no es un rol de asistente ejecutivo tradicional. Serás el sistema operativo detrás del fundador y CEO de Pearl, gestionando su tiempo, bandeja de entrada, relaciones y viajes, mientras construyes flujos de trabajo impulsados por IA que automatizan y escalan la forma en que trabaja. Estamos buscando a alguien que sea a la vez un ejecutor afilado y un constructor curioso. El candidato ideal es rigurosamente operativo, cómodo dando un empujón directo al fundador cuando es necesario y genuinamente emocionado por implementar IA en flujos de trabajo reales, no solo usando ChatGPT para redactar correos electrónicos, sino construyendo agentes, automatizando árboles de decisión y midiendo el tiempo ahorrado. Trabajarás de forma transversal con los equipos de ventas, marketing, reclutamiento y gestión de cuentas de Pearl, y serás el tejido conectivo entre el fundador y todos los que trabajan con él. Responsabilidades clave - Gestión de calendario y programación: Poseer el calendario del fundador de principio a fin: programación, reprogramación, resolución de conflictos y protección del tiempo de enfoque. - Gestionar el sistema de calendario codificado por colores en diferentes tipos de reuniones. - Preparar y enviar un resumen de inicio de día (SOD) cada mañana con el horario, prioridades y contexto para cada reunión. - Construir resúmenes previos a las reuniones para llamadas con inversores y ventas. Gestión de bandeja de entrada y comunicaciones: - Triar la bandeja de entrada del fundador en tiempo real utilizando un sistema de etiquetas y clasificación: saber qué actuar, qué redactar, qué delegar y qué elevar urgentemente. - Redactar seguimientos de inversores, presentaciones cálidas, comunicaciones de asociación y traspasos internos. - Ruta de consultas entrantes al equipo adecuado: leads de ventas a Ventas, referencias de candidatos a Reclutamiento, solicitudes de asociación a BD. Implementación de IA y automatización de flujos de trabajo: - Identificar tareas en el flujo de trabajo diario de EA que puedan automatizarse parcial o totalmente utilizando herramientas y agentes de IA. - Construir y mantener flujos de trabajo impulsados por IA: extracción automatizada de notas de reuniones, captura de elementos de acción, programación de seguimientos, actualizaciones de CRM. - Explorar e implementar agentes de IA para gestión de calendario, clasificación de bandeja de entrada, investigación y tareas operativas recurrentes. Relaciones, viajes y coordinación transversal: - Mantener y actualizar la base de datos de inversores y capital de riesgo del fundador: registros de contacto, resultados de reuniones, cadencias de seguimiento, etapas de relación. - Gestionar todos los detalles de viaje: vuelos, hoteles, transporte terrestre, itinerarios y ajustes del día. - Coordinar la logística de eventos: listas de invitados, alcance, seguimiento de RSVP, apoyo del día, seguimiento posterior al evento. - Trabajar de forma transversal con los equipos de crecimiento, ventas, coincidencia, reclutamiento, gestión de cuentas y finanzas de Pearl. - Manejar la administración personal según sea necesario (reservas de restaurantes, recados, suscripciones). Requisitos imprescindibles (obligatorios) - Experiencia en un rol de asistente ejecutivo, operaciones o jefe de personal apoyando a un fundador o ejecutivo de nivel C. - Capacidad comprobada para gestionar un calendario de alto volumen, bandeja de entrada y viajes a través de zonas horarias sin errores. - Experiencia práctica con herramientas de IA en un contexto laboral: no solo usando ChatGPT casualmente, sino aplicando activamente IA para automatizar o acelerar tareas reales (redacción, investigación, notas de reuniones, automatización de flujos de trabajo). - Excelente comunicación en inglés (escrito y verbal). - Propiedad extrema: tratas este rol como si fuera tu empresa, no solo tu trabajo. - Capacidad para trabajar en horario de este y responder a solicitudes urgentes fuera del horario estándar cuando sea necesario. Cualidades preferibles (deseables) - Experiencia en la construcción de agentes de IA o flujos de trabajo automatizados utilizando herramientas como Zapier, Make.com, n8n o GPT personalizados. - Antecedentes trabajando con startups, capital de riesgo o empresas de alto crecimiento. - Familiaridad con herramientas de CRM (HubSpot), herramientas de gestión de proyectos (Notion, Asana) y herramientas de programación (Calendly). - Experiencia previa en la gestión de relaciones con inversores, bases de datos de capital de riesgo o apoyo a la recaudación de fondos. El éxito en este rol se ve así: El día del fundador transcurre sin problemas y sin seguimientos perdidos o prioridades pasadas por alto. Las reuniones están bien preparadas, con el fundador informado de antemano. La base de datos de inversores y socios es precisa y está actualizada. Las presentaciones, el alcance y los arreglos personales se manejan sin problemas con una mínima intervención del fundador. Beneficios - Totalmente remoto - PTO ilimitado - Retiro anual del equipo - Exposición directa a fundadores de startups de EE. UU. respaldados por a16z, OpenAI y Founders Fund. - Trabajar con un equipo que está construyendo el mejor motor de reclutamiento del mundo.

Responsabilidades

• Gestión de calendario del fundador
• Comunicaciones con inversores y partners
• Implementación de flujos de trabajo automatizados con IA
• Coordinación de eventos y viajes

Skills requeridas

Beneficios

• PTO ilimitado
• Retiro anual del equipo
• Exposición directa a fundadores de startups en EE. UU. respaldados por a16z, OpenAI y Founders Fund

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