pandapehace 16 días
Asistente de Directorio Req 211613 Permanente
ManpowerGroup
Santa FePresencial · Tiempo completo
Semi Senior2+ años
Importante empresa en Santa Fe Capital busca un Asistente de Directorio con experiencia mínima de 2 años. Se requiere título de carreras afines a Administración o Secretariado Ejecutivo y excelente manejo de Office. Contratación permanente y modalidad presencial.
Por qué aplicar
Si buscás estabilidad laboral en Santa Fe Capital y tenés experiencia como asistente, este puesto permanente es para vos. Vas a ser el nexo clave del Directorio, gestionando agendas y documentación importante.
Descripción del puesto
Asistente de Directorio (Req 211613) – Permanente Estamos seleccionando para una importante empresa ubicada en Santa Fe Capital. Zona de Trabajo: Santa Fe Capital Jornada Laboral: Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 hs. Modalidad de Contratación: Permanente. Esquema de Empleo: Presencial. Principales responsabilidades: - Gestión y coordinación de la agenda diaria del Directorio. - Preparación y distribución de documentación para reuniones de Directorio: actas, informes, presentaciones y reportes. - Actuar como nexo entre el Directorio y las distintas áreas de la organización, así como con interlocutores externos. - Redacción, revisión y envío de correos electrónicos, cartas y documentación institucional. - Organización de invitaciones, coordinación y asistencia a eventos corporativos cuando corresponda. - Elaboración de notas, informes y control de documentación para firma del Directorio. - Archivo, administración y seguimiento de documentación confidencial. - Gestión de calendarios, reservas de salas de reuniones y actualización de bases de datos de contactos. - Brindar soporte administrativo general y colaborar en la distribución y seguimiento de tareas de oficina. Requisitos: - Estudiantes o graduados/as de Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines. - Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares. - Excelente manejo de herramientas informáticas y paquete Office. - Se valorarán perfiles con alto nivel de responsabilidad, compromiso, vocación de servicio, iniciativa, excelente comunicación interpersonal, buena presencia, capacidad analítica, dinamismo y proactividad. - Experiencia previa en tareas de asistencia ejecutiva y coordinación de agendas de alta dirección, gestión de documentación confidencial, organización de reuniones, elaboración de informes y vinculación con clientes internos y externos. Al postularte o avanzar en este proceso, aceptás el tratamiento de tus datos personales conforme a nuestra Política de Privacidad, en cumplimiento de la Ley 25.326. ManpowerGroup Argentina tratará tu información exclusivamente con fines de evaluación y contacto en relación con oportunidades laborales. Podés ejercer tus derechos de acceso, rectificación o supresión cuando lo desees. En ManpowerGroup promovemos una cultura inclusiva y diversa basada en el respeto y la igualdad de oportunidades.
Responsabilidades
- Gestión y coordinación de la agenda diaria del Directorio.
- Preparación y distribución de documentación para reuniones de Directorio: actas, informes, presentaciones y reportes.
- Actuar como nexo entre el Directorio y las distintas áreas de la organización, así como con interlocutores externos.
- Redacción, revisión y envío de correos electrónicos, cartas y documentación institucional.
- Organización de invitaciones, coordinación y asistencia a eventos corporativos cuando corresponda.
- Elaboración de notas, informes y control de documentación para firma del Directorio.
- Archivo, administración y seguimiento de documentación confidencial.
- Gestión de calendarios, reservas de salas de reuniones y actualización de bases de datos de contactos.
- Brindar soporte administrativo general y colaborar en la distribución y seguimiento de tareas de oficina.
Habilidades
Gestión de agendaCoordinación de reunionesPreparación de documentaciónRedacción de correos y cartasOrganización de eventosElaboración de informesArchivo de documentaciónGestión de bases de datos de contactosSoporte administrativoComunicación interpersonalVocación de servicioIniciativaBuena presenciaCapacidad analíticaDinamismoProactividadResponsabilidadCompromiso
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