Asistente de Directorio Req 211613 Permanente

Asistente de Directorio (Req 211613) – Permanente

Estamos seleccionando para una importante empresa ubicada en Santa Fe Capital.

Zona de Trabajo: Santa Fe Capital

Jornada Laboral: Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 hs.

Modalidad de Contratación: Permanente.

Esquema de Empleo: Presencial.

Principales

responsabilidades

• Gestión y coordinación de la agenda diaria del Directorio.
• Preparación y distribución de documentación para reuniones de Directorio: actas, informes, presentaciones y reportes.
• Actuar como nexo entre el Directorio y las distintas áreas de la organización, así como con interlocutores externos.
• Redacción, revisión y envío de correos electrónicos, cartas y documentación institucional.
• Organización de invitaciones, coordinación y asistencia a eventos corporativos cuando corresponda.
• Elaboración de notas, informes y control de documentación para firma del Directorio.
• Archivo, administración y seguimiento de documentación confidencial.
• Gestión de calendarios, reservas de salas de reuniones y actualización de bases de datos de contactos.
• Brindar soporte administrativo general y colaborar en la distribución y seguimiento de tareas de oficina.

Requisitos

• Estudiantes o graduados/as de Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
• Excelente manejo de herramientas informáticas y paquete Office.
• Se valorarán perfiles con alto nivel de responsabilidad, compromiso, vocación de servicio, iniciativa, excelente comunicación interpersonal, buena presencia, capacidad analítica, dinamismo y proactividad.
• Experiencia previa en tareas de asistencia ejecutiva y coordinación de agendas de alta dirección, gestión de documentación confidencial, organización de reuniones, elaboración de informes y vinculación con clientes internos y externos.

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