Asistente de Coordinador de Congresos

Misión del puesto

Brindar soporte a la Gerencia General de la Sociedad Interamericana de Cardiología en la organización, coordinación y seguimiento de congresos, programas científicos y actividades institucionales, asegurando que los acuerdos tomados en reuniones se concreten y que la información quede correctamente registrada y actualizada.

Responsabilidades

• Participar en reuniones virtuales con médicos, comités y consejos científicos.
• Colaborar en el armado y seguimiento de los programas científicos de los congresos de Cardiología.
• Coordinar y hacer seguimiento de: disertantes; temas y presentaciones; trabajos libres; confirmación de participantes; horarios y actividades; y pendientes surgidos de las reuniones.
• Enviar convocatorias, recordatorios y comunicaciones de seguimiento.
• Registrar acuerdos, decisiones y compromisos asumidos en las reuniones.

Competencias clave

• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, especialmente para interactuar con médicos y profesionales de distintos países.
• Capacidad para coordinar y hacer seguimiento sin necesidad de tener autoridad jerárquica sobre las personas involucradas.
• Muy responsable con fechas, compromisos y documentación.
• Buena capacidad de redacción y elaboración de actas, minutas y comunicaciones.
• Manejo fluido de herramientas virtuales, correo electrónico, videoconferencias, bases de datos y documentos compartidos.
• Excel, Google Workspace.
• Inglés, preferentemente con buen nivel oral y escrito.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en un equipo distribuido en América, principalmente Argentina y México.
• Organización y proactividad.

Condiciones

-

Modalidad

100% virtual.

• Dedicación: aproximadamente 4 horas diarias, flexible, con participación en reuniones los jueves a las 15 hs.
• Disponibilidad para responder consultas durante la jornada.
• Contrato en dólares.