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Analistade Documentacióny Operaciones para Freight Forwarder
Saiba Recursos Humanos
CABA, Ciudad Autónoma de Buenos AiresHíbrido · Tiempo completo · Semi Senior · 2+ años
Busca analista con experiencia en operaciones y documentación de freight forwarding, encargado de gestionar documentos de embarque, BL, VGM, facturación y comunicación con líneas marítimas y clientes, en modalidad híbrida en CABA.
Por qué aplicar
Ideal para estudiantes avanzados de Comercio Exterior con experiencia en freight forwarding, este puesto ofrece trabajar en un entorno dinámico en modalidad híbrida en CABA, gestionando documentación clave y coordinando con líneas marítimas y clientes, todo con un enfoque práctico y directo.
Descripción del puesto
Nuestro cliente, un importante Freight Forwarder, incorporará un Analista de Documentación y Operaciones para Freight Forwarder.
Buscamos estudiantes avanzados de Comercio Exterior y/o afines, que cuenten con experiencia previa en posiciones similares y en el negocio, manejo del idioma inglés y de sistemas de gestión y Excel.
Las responsabilidades de la posición son
- Recordar diariamente a los clientes vía mail el envío de la declaración de embarque y VGM.
- Enviar el borrador del BL al cliente y solicitar su confirmación.
- Enviar o cargar la declaración de embarque y VGM a las marítimas.
- Solicitar el borrador del BL a la marítima, pedir las correcciones necesarias en los documentos según solicitud del cliente y revisar que las mismas estén correctas.
- Gestionar la liberación de la carga mediante telex, SWB o emisión de BL en original, cuando el cliente lo solicita.
- Instruir vía mail sobre la facturación del flete según lo informado por el área Comercial y controlar la correcta facturación.
- Confirmar con la marítima la fecha de zarpe del buque, informar al cliente y enviar confirmación con VGM correctamente cargados.
- Enviar la notificación del aviso de arribo a los clientes en el exterior.
- Gestionar todo tema relacionado a la facturación con los proveedores, informar al área de Administración los costos extras por corrección de BL o late, y determinar si la liberación de BL es por telex (electrónica) o en original.
Valoraremos candidatos proactivos que desplieguen un abordaje dedicado y detallista, tengan vocación de servicio, cuenten con la habilidad de comunicar efectivamente y disfruten del trabajo en equipo.
La empresa está ubicada en Nuñez, CABA. La jornada de trabajo es de lunes a viernes de 9 a 17 hs. Modalidad híbrida.
Responsabilidades
- Recordar diariamente a los clientes el envío de la declaración de embarque y VGM
- Enviar el borrador del BL al cliente y solicitar confirmación
- Enviar o cargar la declaración de embarque y VGM a las marítimas
- Solicitar y revisar correcciones en BL según solicitud del cliente
- Gestionar la liberación de carga mediante telex, SWB o BL original
- Instruir sobre facturación del flete según área Comercial y controlar su correcta emisión
- Confirmar fecha de zarpe con marítima e informar al cliente
- Enviar notificación de aviso de arribo a clientes en el exterior
- Gestionar facturación con proveedores e informar costos extras por correcciones de BL
- Determinar si la liberación de BL es por telex o en original
Habilidades
Gestión de documentación de embarqueManejo de BL y VGMCoordinación con líneas marítimasFacturación de fleteAtención al clienteComunicación efectivaTrabajo en equipoDetallismo y precisiónProactividadVocación de servicioComunicación efectivaTrabajo en equipo
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