Analista de Comercio Exterior e Importaciones

Objetivo del cargo

Coordinar, controlar y realizar el seguimiento integral de los procesos de importación, asegurando la disponibilidad oportuna y correcta de la documentación, la coordinación con las partes involucradas, la gestión de trámites regulatorios y aduaneros, y la actualización de la información en SAP y en los reportes de seguimiento.

Formación académica

Título profesional o técnico profesional en Comercio Exterior, Administración de Empresas, Logística, Negocios Internacionales, Importaciones y Exportaciones, o carreras afines.

Experiencia requerida

• Experiencia en procesos de importación, exportación o logística internacional.
• Experiencia en control documental y coordinación con agentes de aduana, despachantes, forwarders, plantas y proveedores.
• Experiencia en seguimiento de embarques y gestión administrativa asociada a órdenes de compra y solicitudes de pedido.
• Experiencia en entornos regulados o en la gestión de documentación para organismos sanitarios (deseable).

Principales

responsabilidades

Gestión de importaciones

• Realizar la apertura de importaciones y comunicar las nuevas cargas a las áreas y partes involucradas.
• Efectuar el seguimiento diario de las importaciones y de sus principales hitos operativos.
• Coordinar con logística, despachantes, agentes de aduana, forwarders, plantas y proveedores.
• Solicitar y realizar el seguimiento de fondos para la nacionalización de las importaciones.

Gestión documental y regulatoria

• Controlar la documentación enviada por planta, incluyendo factura, guía aérea (AWB), lista de empaque y certificados CITES, cuando corresponda.
• Preparar y enviar planillas e información para el despacho de aduana.
• Preparar información para trámites ante ANMAT y dar seguimiento a gestiones en el Sistema Bonita.
• Responder requerimientos documentales y técnicos del despachante o agente de aduana.

Gestión administrativa y SAP

• Generar números de importación en SAP.
• Crear órdenes de compra para proveedores internacionales y locales, según las necesidades del negocio.
• Generar solicitudes de pedido para actividades de DX y CS, tales como exportaciones, mantenimientos, consumibles, calibraciones, instalaciones, alquileres y otros servicios.
• Generar y realizar el seguimiento de CODs de acuerdo con los requerimientos del proceso.

Seguimiento, control y reportes

• Mantener actualizadas las planillas de seguimiento y estatus de importaciones.
• Registrar órdenes de compra, materiales, números de importación, ETA, despacho, trámites regulatorios, ingresos a aduana o depósito, registro en SAP y observaciones.
• Identificar y comunicar demoras, imprevistos, riesgos documentales o desviaciones en el proceso.

Conocimientos técnicos

• Comercio Exterior y procesos de importación y exportación.
• Documentación de comercio internacional: factura comercial, AWB, lista de empaque y certificados especiales.
• Procesos aduaneros, nacionalización de mercancías y coordinación con agentes de aduana o despachantes.
• Gestión logística internacional y seguimiento de embarques.
• Incoterms y conceptos básicos de transporte internacional.
• Gestión de órdenes de compra y solicitudes de pedido.
• Microsoft Excel, nivel intermedio o avanzado.
• Plataformas regulatorias y sistemas de seguimiento logístico.
• Conocimiento de SAP (deseable).
• Conocimiento de SAP MM y procesos de Comercio Exterior (deseable).
• Manejo de sistemas ERP orientados a logística y abastecimiento (deseable).
• Manejo de Power BI u otras herramientas de análisis de datos (deseable).

Indicadores de desempeño sugeridos

• Cumplimiento de hitos y fechas de las importaciones.
• Exactitud e integridad de la documentación de importación.
• Tiempo de respuesta a requerimientos del despachante o agente de aduana.
• Actualización oportuna de reportes y estados de importación.
• Cantidad y recurrencia de incidencias documentales o aduaneras.
• Cumplimiento en la creación de órdenes de compra, solicitudes de pedido y números de importación.
• Visibilidad y comunicación oportuna de demoras, riesgos y contingencias.

Relaciones de trabajo

• Internas: Logística, Compras, Finanzas, Customer Service, áreas regulatorias, DX, y otras áreas solicitantes.
• Externas: forwarders, transportistas, despachantes o agentes de aduana y organismos regulatorios.