Asistente Legal Administrativo Bilingüe
Se busca Asistente Legal Administrativo presencial con inglés C1 para VOYANEXT S.A.S en CABA. La persona gestionará documentación legal, coordinará con clientes extranjeros y apoyará en tareas administrativas generales.
Si tenés inglés avanzado y te gusta la organización, este puesto en VOYANEXT S.A.S es para vos. Podrás gestionar documentación legal y ser el nexo con clientes extranjeros, sumando experiencia en un rol clave.
Descripción del puesto
Asistente Administrativo Legal Presencial con Inglés C1. Este es un rol de alto nivel que une la tecnicidad legal con la coordinación ejecutiva. En un entorno presencial, esta persona actúa como el motor de la oficina, asegurando que todo, desde el archivo de documentos hasta la comunicación internacional, fluya perfectamente. Perfil Profesional: Profesional bilingüe capaz de gestionar documentación legal y procesos administrativos con total autonomía. Su nivel de inglés C1 le permite redactar contratos, participar en llamadas con clientes extranjeros y traducir documentos técnicos sin perder el matiz legal. Al ser presencial, es la cara visible de la firma o departamento, gestionando archivos físicos e interacciones cara a cara. Responsabilidades Clave: - Documentación Legal: Redacción, corrección y formato de documentos legales (escritos, contratos, poderes) tanto en español como en inglés. - Gestión de Casos: Mantenimiento y organización de expedientes físicos y digitales, asegurando el seguimiento de plazos (prescripciones). - Enlace Bilingüe: Servir como punto de contacto principal para clientes internacionales, socios u organismos regulatorios. - Gestión de Oficina: Manejo de la logística presencial, como la coordinación de mensajería para documentos legales sensibles, la gestión de salas de reuniones y la recepción de clientes. - Investigación y Traducción: Realización de investigaciones legales básicas y provisión de traducciones precisas de pruebas o políticas corporativas. Requisitos Técnicos: - Idioma: Inglés Avanzado C1 (CEFR). Debe sentirse cómodo con el Inglés Legal (terminología como "whereas", "hereafter", "liability", "breach of contract"). - Educación: Típicamente un título o estudios avanzados en Derecho, Asistencia Legal (Paralegal) o Traducción Profesional. - Herramientas: Dominio de MS Office (especialmente Word para formato complejo) y software de gestión legal (ej. Lex Doctor, Clio). - Conocimiento Regulatorio: Familiaridad con procedimientos judiciales locales y sistemas de presentación (ej. PJN en Argentina). Soft Skills (El Plus Presencial): - Discreción Extrema: Manejo de información sensible con confidencialidad absoluta. - Atención al Detalle: En derecho, una coma mal colocada puede cambiar el significado de una cláusula. - Organización: Capacidad para priorizar plazos judiciales urgentes sobre tareas administrativas de rutina. - Presencia Profesional: Alto nivel de habilidades de comunicación e interpersonales para la relación presencial con clientes. Opciones de Operaciones (no rotativas): Opción 1: - Horario original (EST): Lunes a Viernes, 10:00 AM - 6:00 PM. - Horario en Argentina (ART): Lunes a Viernes, 11:00 AM - 7:00 PM. Opción 2: - Horario original (EST): Lunes a Viernes, 12:00 PM - 8:00 PM. - Horario en Argentina (ART): Lunes a Viernes, 1:00 PM - 9:00 PM.
Responsabilidades
- Redactar, revisar y formatear documentos legales en español e inglés
- Mantener y organizar archivos físicos y digitales
- Servir de enlace principal para clientes internacionales
- Gestionar la logística de oficina, mensajería y recepción de clientes
- Realizar investigación legal básica y traducciones precisas