Administrativo/a de Facturación y Cobranzas

En QBICAR buscamos incorporar una persona organizada, responsable y resolutiva para sumarse al área administrativa de la empresa. La posición requiere experiencia previa en tareas administrativas y capacidad para realizar el seguimiento de distintos procesos de manera ordenada y autónoma.

Principales

responsabilidades

• Emisión, control y seguimiento de facturas.
• Elaboración y envío de presupuestos.
• Gestión de cobranzas y seguimiento de cuentas pendientes.
• Solicitud, preparación y seguimiento de cotizaciones.
• Seguimiento de servicios de recarga y vencimientos de matafuegos e instalaciones fijas contra incendios.
• Imputación y registro de pagos.
• Actualización de información en el sistema de gestión propio de la empresa.
• Contacto administrativo con clientes y proveedores.
• Organización y archivo de documentación.
• Elaboración de reportes y seguimiento de tareas pendientes.
• Realización de tareas administrativas generales.

Requisitos

• Experiencia previa en tareas administrativas, facturación, cobranzas o posiciones similares.
• Conocimientos básicos de circuitos administrativos.
• Buen manejo de Excel y herramientas informáticas.
• Facilidad para aprender y utilizar sistemas de gestión.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Capacidad de organización y seguimiento.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad y compromiso con el cumplimiento de plazos.

Buscamos un perfil con experiencia práctica y conocimientos básicos del área, que pueda desenvolverse con autonomía y tenga predisposición para aprender los procesos internos de la empresa.

Condiciones de contratación

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Modalidad

Presencial.

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Horario

Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h, con una hora de almuerzo.

• Tipo de contratación: Fuera de convenio.
• Reporta a: Dirección.
• Sistema de gestión: Propio de la empresa.

Las personas interesadas deberán enviar su CV actualizado indicando en el asunto: “Administrativo/a de Facturación y Cobranzas”.