Empresa de transporte y comercialización de combustible busca administrativo/a logístico/a presencial en Bahía Blanca para gestionar reportes, facturación, documentación de unidades y conductores, y atención al público.
Si buscás un rol administrativo clave en logística y te interesa el sector de combustibles, esta oportunidad en Bahía Blanca es para vos. Podrás gestionar reportes, facturación y documentación, sumándote a una empresa con trayectoria.
Descripción del puesto
¡Súmate a nuestro equipo como administrativo/a de logística! En ANJOR somos más que una empresa: somos una comunidad de profesionales comprometidos con transformar la industria del transporte y la comercialización de combustible. Tus desafíos serán: - Gestionar las planillas de consumo de combustible para generar el reporte mensual correspondiente. - Cargar en el sistema de transporte los remitos de combustible de unidades disponibles. - Controlar la facturación semanalmente. - Liquidar kilómetros de viajes de toda la nómina. - Registrar y analizar las diferencias en CDS de litros según disposiciones. - Controlar la carpeta de documentación de cada unidad, alineada con legajos digitales y procedimientos internos. - Realizar entrega de pólizas de seguro para que los conductores cuenten con la documentación correspondiente. - Controlar la documentación presentada por los conductores: remitos, planillas de kilómetros, tickets de carga, certificados de descarga segura, IPV, comprobantes de gastos. - Realizar el seguimiento y actualización permanente de la documentación de unidades. - Brindar soporte en la carga y actualización de documentación en plataformas de clientes para los equipos habilitados para cada operación (verificaciones técnicas, check list, etc.). - Entregar los insumos solicitados por los conductores. - Cargar los remitos de cliente y efectuar el cierre de viajes en el sistema con remitos recibidos, para registrar el cumplimiento de cada servicio. - Atender la recepción de personal, proveedores, clientes y cualquier visitante que se presente en la Base del Transporte. - Conocer y cumplir con su función dentro del Plan de movilidad segura y Plan de Higiene, Seguridad y MA. - Conocer y cumplir con sus funciones dentro de los pilares de cultura de seguridad, con el fin de implementar y colaborar en su mejora continua. - Participar y servir activamente en las actividades o programas del comité de seguridad, grupos consultivos o de mejoras; así como en las investigaciones y análisis de incidentes, no conformidades y acciones correctivas. - Participar y cumplir con los entrenamientos y capacitaciones programadas en función de los procesos en los cuales interviene. - Otras actividades solicitadas por Gerencia o Dirección de Transporte. Modalidad presencial con guardias. Ubicación: Bahía Blanca, Buenos Aires. Contrato: Por tiempo indeterminado. Horario: Rotativo. Buscamos una persona organizada, proactiva, con conocimiento en Excel. Experiencia demostrable en la posición o similares. ¿Qué beneficios tenemos para vos? Prepaga médica, un día al año libre, 50% de cobertura en almuerzo. ¡Te estamos esperando! Si querés ser parte de un equipo que valora el trabajo en conjunto, donde cada día es una nueva oportunidad para crecer y aprender, ¡no dudes en postularte! ¡Dale un giro a tu carrera y súmate a nuestro desafío!
Responsabilidades
- Gestionar planillas de consumo de combustible para generar reporte mensual.
- Cargar en el sistema de transporte los remitos de combustible de unidades disponibles.
- Controlar la facturación semanalmente.
- Liquidación de kilómetros de viajes.
- Registrar y analizar diferencias en CDS de litros.
- Controlar la carpeta de documentación de cada unidad.
- Realizar entrega de pólizas de seguro a conductores.
- Controlar la documentación presentada por los conductores (remitos, planillas de kilómetros, tickets de carga, certificados de descarga segura, IPV, comprobantes de gastos).
- Realizar seguimiento y actualización de documentación de unidades.
- Brindar soporte en la carga y actualización de documentación en plataformas de clientes.
- Entregar insumos solicitados por los conductores.
- Cargar remitos de cliente y efectuar cierre de viajes en el sistema.
- Atender la recepción de personal, proveedores, clientes y visitantes.
- Cumplir con el Plan de movilidad segura y Plan de Higiene, Seguridad y MA.
- Colaborar en la mejora continua de la cultura de seguridad.
- Participar en actividades del comité de seguridad, grupos consultivos o de mejoras.
- Participar en investigaciones y análisis de incidentes, no conformidades y acciones correctivas.
- Cumplir con entrenamientos y capacitaciones programadas.
Skills requeridas
Beneficios
- Prepaga médica
- Un día al año libre
- 50% de cobertura en almuerzo