Administrativa/o de prótesis

Euroswiss es una importante empresa en pleno crecimiento, líder en importación y comercialización de insumos médicos. Para nuestro equipo de trabajo estamos buscando un/a administrativo/a de prótesis.

Estamos en búsqueda de una persona con dominio avanzado de Microsoft Excel y experiencia o conocimientos sólidos en el sector de prótesis implantable (utilizadas en Hemodinamia, traumatología, etc., no odontológicas).

Tendrá a su cargo la recepción de Órdenes de Compra y su registro para seguimiento, la gestión y envío de órdenes de compra a los distintos proveedores, coordinando la entrega y seguimiento hasta la obtención de la documentación necesaria para la facturación, emisión de facturas y presentación mediante carga en distintos portales. Llevará registro de las órdenes procesadas y su estado hasta el cobro de las mismas, realizando reportes para elevar a gerencia.

Funciones Principales

• Gestionar bases de datos: Diseñar, actualizar y automatizar planillas de Excel para el seguimiento de las órdenes de compra procesadas.
• Procesar pedidos: Cargar pedidos, emitir remitos y coordinar las entregas por parte de los proveedores.
• Solicitar Órdenes de Compra: Solicitar al dpto. de compras la emisión de OC a los distintos proveedores.
• Facturar y cotizar: Emitir presupuestos, facturas y gestionar la documentación requerida por cada cliente para la facturación.
• Generar reportes: Crear informes mensuales de ventas, estado de solicitudes en proceso y métricas clave para la gerencia.

SE REQUIERE

Formación y

Experiencia

• Educación: Secundario completo (excluyente). Estudios en administración, comercialización o instrumentación quirúrgica (es un plus).

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Experiencia

Mínima 2 años en puestos administrativos, preferentemente en importadoras o distribuidoras de productos médicos implantables.

Conocimientos Técnicos

• Excel Avanzado: Tablas dinámicas, buscarv/x, fórmulas lógicas, macros básicas y condicionales (se tomará prueba técnica).
• Rubro Prótesis: Comprensión de terminología médica, códigos de productos, marcas y especificaciones técnicas de prótesis.