Empresa busca Especialista en Integración de Adquisiciones para gestionar el proceso de integración de adquisiciones de Airgas, coordinando equipos multifuncionales y asegurando la ejecución de tareas de soporte empresarial.
Si te gusta la gestión de proyectos y coordinar equipos para integrar nuevas empresas, este rol es para vos. Podés aportar tu experiencia en un rol clave para el crecimiento de Air Liquide y ganar experiencia en fusiones y adquisiciones.
Descripción del puesto
Cómo vas a CONTRIBUIR y CRECER? El Especialista en Integración de Adquisiciones es un rol crítico de gestión de proyectos que proporciona orientación estratégica y colaboración para el pipeline de M&A de Airgas. Este rol sirve como punto de contacto único entre los equipos de Soporte de Negocios Globales (GBS) y las Unidades de Negocio de Airgas, el equipo de M&A Corporativo y los Centros de Excelencia (CoEs) de RR. HH. relacionados con la integración de las adquisiciones de Airgas. Tu enfoque principal es gestionar el playbook de integración de extremo a extremo y coordinar recursos interfuncionales para asegurar que todas las tareas de integración de GBS se avancen de manera precisa, fluida y a tiempo. RESPONSABILIDADES ESENCIALES: Coordinación de Tareas de GBS: - Servir como enlace y coordinador principal para todos los equipos de Soporte de Negocios Globales (GBS). - Asegurar que todos los entregables relacionados con la integración de GBS se avancen de manera oportuna y precisa en las fases pre-cierre, pre-corte de SAP y post-SAP. - Las responsabilidades clave de coordinación incluyen, entre otras: - Configuración de Tesorería y Banca: Colaborar con Tesorería para solicitar nuevas cuentas bancarias, solicitar suministros bancarios requeridos (sellos y comprobantes de depósito) y coordinar la compra e instalación de cajas fuertes inteligentes (Loomis) con TI y divisiones regionales. Además, fomentar la alineación en las prácticas de cuentas bancarias heredadas para acuerdos de acciones, guiando los esfuerzos compartidos para el monitoreo continuo, la limpieza y el cierre oportuno de las cuentas bancarias heredadas. - Integración de Cuentas por Pagar (AP): Guiar y apoyar las transiciones de proveedores, incluyendo la notificación a los proveedores sobre la nueva propiedad, la verificación de los términos de pago, la configuración de proveedores en SAP, la transferencia de facturas de servicios públicos, la gestión de los 1099 y la coordinación del pago de las cuentas por pagar heredadas. Gestionar los esfuerzos de limpieza de AP, como la revisión de los Informes de Recibos No Procesados (UPRR) y la gestión de bloqueos de pago para proveedores existentes de Airgas. Adicionalmente, implementar procedimientos de corte/monitoreo de riesgo de pago duplicado para identificar y gestionar situaciones en las que los proveedores envían facturas múltiples veces o de forma prematura a Airgas antes de la fecha de corte oficial. - Aplicación de Efectivo y Comunicaciones: Apoyar el despliegue de comunicaciones a clientes, asegurando que las cartas de Opciones de Pago se envíen exitosamente. Coordinar con las empresas heredadas para establecer procesos para el manejo de pagos (Cheques y ACH) recibidos antes del Go-Live, incluyendo el mapeo de GL y centros de beneficios. - Configuración de Controles Financieros: Colaborar con los líderes de Compras y Finanzas para determinar la delegación de autoridad, los límites de gasto y los niveles de aprobación antes del corte de SAP. Orientación Estratégica y Gestión del Playbook: - Co-poseer y gestionar el playbook de integración de GBS de extremo a extremo, asegurando que sirva como una guía completa paso a paso para cada adquisición. Seguimiento de Proyectos y Gestión de Riesgos: - Utilizar plantillas estandarizadas de gestión de proyectos para asegurar un seguimiento consistente de los proyectos. - Desarrollar y mantener el Plan de Corte (un plan detallado minuto a minuto para el fin de semana de lanzamiento) y gestionar el Registro General de Riesgos y Problemas para identificar de forma proactiva y construir alineación a través de los obstáculos de integración para todas las actividades de adquisición dentro del alcance de GBS. Asignación de Recursos: - Guiar y coordinar recursos de integración de manera efectiva a través de un pipeline de alto volumen capaz de manejar múltiples adquisiciones por año. Transferencia de Conocimiento: - Documentar formalmente todas las decisiones de integración, mapeos de datos e implementaciones de controles para asegurar un soporte continuo y sin problemas post-lanzamiento. Comunicación con Stakeholders: - Mantener una fuerte alineación con los Líderes de División / PMs de Integración para asegurar que los matices y perspectivas locales se incorporen en la estrategia de integración centralizada. ___________________ ¿Sos un MATCH? Calificaciones que te ayudarán a prosperar: Educación: - Título de Grado en Negocios, Finanzas, Contabilidad o un campo relacionado. Experiencia: - Idealmente, aportás más de 5 años de experiencia en gestión de proyectos, integración de procesos de negocio u operaciones de M&A, preferiblemente dentro de una organización grande y descentralizada. Dominio de Sistemas: - Se valora el dominio avanzado de SAP (o sistemas ERP similares). Habilidades Técnicas: - Profundo conocimiento de operaciones financieras, incluyendo Tesorería, Cuentas por Pagar y controles internos. Habilidades Blandas: - Liderazgo inspirador, habilidades de comunicación y gestión de stakeholders, con la capacidad de coordinar equipos interfuncionales en un entorno rápido y de alto volumen. Capacidad Analítica: - Trayectoria comprobada en gestión de riesgos, documentación de procesos y avance de planes de corte complejos y sensibles al tiempo. Idioma: - Dominio avanzado del inglés (Business Fluent), con excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para gestionar eficazmente la comunicación con stakeholders interfuncionales y la documentación de proyectos complejos. Nuestras Diferencias hacen nuestro Rendimiento En Air Liquide, estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso e inclusivo que abrace la diversidad de nuestros empleados, clientes, pacientes, stakeholders de la comunidad y culturas en todo el mundo. Damos la bienvenida y consideramos solicitudes de todos los solicitantes calificados, independientemente de su origen. Creemos firmemente que una organización diversa abre oportunidades para que las personas expresen su talento, tanto individual como colectivamente, y ayuda a fomentar nuestra capacidad de innovar viviendo nuestros fundamentos, actuando para nuestro éxito y creando un entorno atractivo en un mundo cambiante.
Responsabilidades
- Gestionar el playbook de integración de GBS.
- Coordinar recursos multifuncionales para tareas de integración.
- Servir de enlace entre GBS y las Unidades de Negocio de Airgas.
- Gestionar la configuración de Tesorería y Banca.
- Guiar la integración de Cuentas por Pagar (AP).
- Apoyar la comunicación con clientes y la aplicación de pagos.
- Colaborar en la configuración de controles financieros.
- Gestionar el plan de corte (Cutover Plan) y el registro de riesgos.
- Documentar elecciones de integración y mapeos de datos.