Accounts Payable Specialist II

Accounts Payable Specialist II

Reporta a: AP/AR Manager

Horario

Lunes a viernes de 8 a 17 hs EST

Resumen del trabajo: El Accounts Payable (AP) Specialist II es responsable de procesar los ítems de cuentas por pagar de la empresa. Las tareas del AP Specialist II incluyen el procesamiento semanal de hojas de tiempo y pagos a proveedores, así como el procesamiento semanal de facturas y pagos a vendedores.

Responsabilidades de supervisión: Ninguna

Tareas y responsabilidades esenciales

• Revisar y procesar informes de gastos internos de empleados utilizando Emburse para asegurar el reembolso oportuno de los empleados y la adherencia a la política de la empresa.
• Procesar pagos a proveedores y vendedores utilizando Sage Intacct.
• Realizar conciliaciones de cuentas de American Express (AMEX) para monitorear y registrar con precisión los gastos en Sage Intacct.
• Ingresar facturas en Sage Intacct para revisión y publicación por parte del Supervisor de AP.
• Aprender y entender la codificación de cuentas para la precisión en la publicación del libro mayor.

Tareas y responsabilidades adicionales

• Apoyar al Supervisor de AP con la preparación y validación anual de 1099.
• Participar en proyectos especiales según se asigne.
• Mantener registros de cuentas por pagar precisos y organizados, incluyendo W9, detalles bancarios de ACH y direcciones de proveedores actualizadas.

Habilidades y capacidades requeridas

• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Gran atención al detalle y precisión.
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar de manera eficiente en un entorno de ritmo rápido.
• Dominio de Microsoft Excel.
• Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para operar con un alto nivel de confidencialidad.

Educación y

experiencia

• Secundaria completa/GED requerido.
• Más de 2 años de experiencia en cuentas por pagar.
• Experiencia con sistemas ERP como Sage Intacct, Oracle, etc.
• Experiencia con sistemas de gestión de gastos como Emburse, Concur, etc.
• Nivel de inglés: C1 (Intermedio) (3-5 años).