Directo de la empresahace 4 días
Accounting Officer
Vivant
Remoto · Tiempo completo
Semi Senior3+ años
USD 1.500 – 1.800bruto mensual
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Vivant Corp busca un Oficial de Contabilidad remoto para unirse a su equipo en Argentina. El rol implica soporte en contabilidad, facturación, cuentas a pagar y reportes financieros, trabajando con clientes y proveedores de EE. UU.
Por qué aplicar
Si buscás una oportunidad remota en contabilidad con proyección internacional, este puesto en Vivant Corp es para vos. Vas a trabajar con clientes y proveedores de EE.UU., gestionando facturación y reportes en una empresa en crecimiento.
Descripción del puesto
Sobre Vivant Vivant es un Proveedor de Servicios Administrados (MSP) de rápido crecimiento con sede en EE. UU. que ofrece soluciones de conectividad, redes, VoIP y TI administradas de nivel empresarial a empresas con múltiples ubicaciones en todo Estados Unidos. Operamos en un entorno de alto rendimiento y ritmo acelerado donde el tiempo de actividad, la responsabilidad y la experiencia del cliente son importantes. Estamos expandiendo nuestro equipo remoto en América Latina y buscamos un Oficial de Contabilidad detallista que prospere en un entorno dinámico y disfrute trabajando directamente con clientes, proveedores y equipos multifuncionales. Resumen del Puesto Buscamos un Oficial de Contabilidad proactivo y detallista para apoyar nuestras funciones de contabilidad, facturación, cobranzas, cuentas por pagar e informes financieros. Este puesto requiere sólidos fundamentos contables, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de colaborar con clientes, proveedores y equipos internos con sede en EE. UU., garantizando la precisión, la puntualidad y la excelencia operativa. Responsabilidades: - Gestionar consultas de correo electrónico y teléfono relacionadas con la contabilidad de partes interesadas internas y externas. - Revisar proyectos, tickets y órdenes de trabajo para garantizar que los clientes facturen con precisión los servicios completados y facturables. - Monitorear las cuentas por cobrar y hacer seguimiento de los saldos pendientes de los clientes según las políticas de la empresa. - Revisar las facturas de los proveedores y procesar las cuentas por pagar de manera precisa y puntual. - Coordinar con los proveedores sobre consultas de pago, discrepancias de facturación y solicitudes de reembolso. - Asegurar pagos puntuales a los proveedores de servicios para evitar interrupciones en las operaciones comerciales. - Preparar asientos de diario, mantener el libro mayor y realizar conciliaciones de cuentas. - Realizar auditorías periódicas para verificar la precisión de la facturación y mantener la integridad financiera. - Crear y mantener documentación de procesos, Procedimientos Operativos Estándar (SOP) y materiales de capacitación. - Identificar oportunidades para automatizar flujos de trabajo contables, fortalecer los controles internos y mejorar la eficiencia operativa. - Asistir con las actividades de cierre de mes y fin de año. - Apoyar los informes financieros y otros proyectos de contabilidad según lo asignado. Requisitos: - Título de Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado. - Mínimo de 3 años de experiencia en contabilidad, facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, finanzas o un puesto similar. - Sólida comprensión de los principios contables y la presentación de informes financieros. - Dominio de Microsoft Excel y software de contabilidad (QuickBooks, NetSuite, Sage, Xero o sistemas ERP/contables similares). - Excelentes habilidades analíticas, organizativas y de resolución de problemas. - Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés. - Alto nivel de precisión, integridad y atención al detalle. - Se prefiere tener experiencia apoyando a una empresa de EE. UU. o internacional. - Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto mientras colabora eficazmente con equipos distribuidos. Horario: - Jornada completa. - Horario de trabajo alineado con la Hora Central de EE. UU. (CST/CDT). - Puede requerirse flexibilidad ocasional durante el cierre de mes u otros períodos contables críticos. Modalidad de Trabajo: - Remoto Compensación: - $1500 - $1800 por mes
Responsabilidades
- Gestionar consultas contables
- Revisar facturación de servicios
- Monitorear cuentas por cobrar y seguimiento de pagos
- Procesar cuentas por pagar
- Coordinar con proveedores
- Preparar asientos de diario
- Realizar conciliaciones de cuentas
- Realizar auditorías periódicas de facturación
- Crear y mantener documentación de procesos
- Identificar oportunidades de automatización
- Asistir en cierres mensuales y anuales
- Apoyar en reportes financieros
Habilidades
Principios de contabilidadReportes financierosHabilidades analíticasHabilidades organizativasResolución de problemasAtención al detalleIntegridadComunicación escrita y verbal en inglésColaboración