Empresa de servicios profesionales busca un Especialista en Contabilidad y Contratos para gestionar el ciclo de vida de contratos, facturación, cuentas a cobrar y reportes financieros, utilizando QuickBooks Online.
Si buscás un rol remoto con autonomía en contabilidad y contratos, este puesto en UniTriTeam es para vos. Podrás gestionar todo el ciclo de vida de los contratos y la facturación, ideal para quienes quieren crecer en una consultora en expansión.
Descripción del puesto
Especialista en Contabilidad y Contratos – UniTriTeam Ubicación: Remoto Horario: Jornada completa | 6:00 AM – 3:00 PM PST Reporta a: Fundadores / Liderazgo Ejecutivo Acerca de UniTriTeam UniTriTeam es una firma de servicios profesionales y consultoría en rápido crecimiento que ayuda a las organizaciones a escalar a través de personas, procesos y tecnología. Las sólidas operaciones financieras y la disciplina contractual son fundamentales para nuestro éxito y la experiencia del cliente. Descripción del puesto El Especialista en Contabilidad y Contratos es responsable de gestionar el ciclo de vida completo de los contratos y la facturación, asegurando la precisión, el cumplimiento y la comunicación fluida tanto con los stakeholders internos como con los clientes externos. Este rol integra estrechamente la creación de contratos con la facturación, las cuentas por cobrar y la presentación de informes financieros. Responsabilidades clave - Gestionar QuickBooks Online de principio a fin: facturación, AR/AP, conciliaciones bancarias, asientos de diario, cierre de mes. - Realizar revisiones financieras mensuales y preparar resúmenes para el liderazgo. - Ser responsable de la creación de todos los estados financieros. - Gestionar la facturación a clientes y asegurar que las facturas se alineen con los términos del contrato. - Redactar, gestionar y mantener contratos, SOWs, enmiendas y renovaciones. - Gestionar el ciclo de vida del contrato a efectivo. - Servir como contacto de cara al cliente para consultas de facturación y contratos. - Servir de enlace con el CPA externo para informes mensuales, trimestrales y anuales, y soporte fiscal. - Mantener el acceso a las cuentas bancarias y supervisar la actividad de efectivo. - Identificar e implementar mejoras en los procesos. Requisitos - Título de grado en Contabilidad. - Mínimo 3 años de experiencia práctica con QuickBooks. - Experiencia en facturación, cierre de mes, AR/AP. - Se valora mucho la experiencia en gestión de contratos. - Excelentes habilidades de comunicación. - Fuerte atención al detalle y mentalidad proactiva. Crecimiento Este puesto ofrece una oportunidad de crecimiento significativa a medida que UniTriTeam escala.
Responsabilidades
- Gestionar QuickBooks Online (facturación, AR/AP, conciliaciones bancarias, asientos contables, cierre de mes)
- Realizar revisiones financieras mensuales y preparar resúmenes para la dirección
- Crear estados financieros
- Gestionar la facturación a clientes asegurando la alineación con los términos del contrato
- Redactar, gestionar y mantener contratos, SOWs, enmiendas y renovaciones
- Gestionar el ciclo de vida del contrato a efectivo (contract-to-cash)
- Ser el contacto principal del cliente para consultas de facturación y contratos
- Servir de enlace con el CPA externo para reportes mensuales, trimestrales y anuales y soporte fiscal
- Mantener acceso a cuentas bancarias y supervisar la actividad de caja
- Identificar e implementar mejoras de procesos