Empresa busca Asistente Virtual de Administración de Propiedades con fluidez en español para dar soporte a operaciones diarias de un portafolio de alquileres residenciales. El rol es 100% remoto y requiere disponibilidad horaria alineada a EE.UU.
Si buscás una oportunidad 100% remota para desarrollarte en administración de propiedades, este puesto es para vos. Podrás dar soporte a operaciones diarias y gestionar un portafolio de alquileres residenciales, trabajando de forma independiente y organizada.
Descripción del puesto
Asistente Virtual de Administración de Propiedades - Hablante de Español (Remoto) Sobre el puesto: Buscamos un Asistente Virtual de Administración de Propiedades con experiencia, hablante de español, para dar soporte a las operaciones diarias de nuestra cartera de alquileres residenciales. Este es un puesto de contratista totalmente remoto que apoya a una empresa de administración de propiedades con sede en EE. UU. El candidato ideal tiene experiencia práctica en la coordinación de inquilinos, proveedores, solicitudes de mantenimiento, seguimiento de alquileres y administración de contratos. Debe ser una persona muy organizada, detallista y sentirse cómoda gestionando múltiples prioridades mientras trabaja de forma independiente durante el horario comercial de EE. UU. Responsabilidades clave: - Gestionar las publicaciones de propiedades en plataformas de alquiler, incluyendo la actualización de precios, disponibilidad, fotos y descripciones. - Responder con prontitud a las consultas de los inquilinos y coordinar las visitas a las propiedades. - Procesar las solicitudes de alquiler y ayudar con la selección de inquilinos y la preparación de contratos. - Coordinar mudanzas, inspecciones y documentación de incorporación. - Realizar el seguimiento de los pagos de alquiler, enviar recordatorios de pago y mantener registros financieros precisos. - Coordinar las solicitudes de mantenimiento con inquilinos y proveedores, y supervisar las reparaciones hasta su finalización. - Realizar el seguimiento de las renovaciones de contratos, avisos y fechas límite importantes de las propiedades. - Mantener registros precisos en sistemas CRM, correo electrónico y plataformas de administración de propiedades. - Coordinar la configuración, transferencia y actualización de cuentas de servicios públicos durante las transiciones de inquilinos. - Ayudar con la investigación del mercado de alquileres y las recomendaciones de precios. Requisitos: - Español fluido (hablado y escrito). - Experiencia previa en administración de propiedades residenciales. - Experiencia en comunicación directa con inquilinos y proveedores. - Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo. - Capacidad para gestionar múltiples tareas manteniendo la precisión. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Comodidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto. - Disponibilidad para trabajar en horario comercial de EE. UU. - Conexión a Internet confiable y un espacio de oficina en casa profesional. Experiencia preferida: Se prefiere experiencia con uno o más de los siguientes: - TurboTenant - Zillow Rentals - Furnished Finder - Facebook Marketplace - GoHighLevel CRM - Google Workspace - Monday.com - Sistemas MLS - Banca en línea o plataformas de pago Qué buscamos: Buscamos a alguien que: - Se apropie de las operaciones diarias. - Se comunique profesionalmente con inquilinos, proveedores y miembros del equipo. - Siga los procesos establecidos e identifique oportunidades de mejora. - Mantenga documentación precisa y dé seguimiento a las tareas asignadas. - Trabaje bien en un entorno de ritmo rápido y detallista. Detalles del puesto: - Puesto de contratista totalmente remoto. - Oportunidad a largo plazo. - Horario de trabajo alineado con EE. UU. - Entorno colaborativo impulsado por el rendimiento.
Responsabilidades
- Gestionar listados de propiedades
- Responder consultas de inquilinos
- Procesar solicitudes de alquiler
- Coordinar mudanzas e inspecciones
- Rastrear pagos de alquiler
- Coordinar solicitudes de mantenimiento
- Rastrear renovaciones de contratos
- Mantener registros en sistemas CRM
- Coordinar servicios públicos
- Investigar el mercado de alquileres