Especialista en Transacciones Inmobiliarias

Se busca Especialista en Transacciones Inmobiliarias para gestionar el ciclo de vida completo de transacciones inmobiliarias de adquisiciones y disposiciones de propiedades individuales. El rol implica coordinación de transacciones, gestión de contratos, coordinación de títulos y cierres, comunicación con partes interesadas y seguimiento de plazos.

Descripción del puesto

Real Estate Transaction Specialist (Transaction Coordination & Closings) – Remote Full-Time | Remote | U.S. Business Hours Sobre el rol Estamos buscando un especialista en transacciones inmobiliarias altamente organizado y detallista para gestionar el ciclo de vida completo de transacciones de adquisiciones y disposiciones de bienes raíces unifamiliares. Este no es un rol administrativo básico. Usted jugará un papel crítico en: - Coordinación de transacciones - Gestión de contratos - Coordinación de títulos y cierres - Comunicación con partes interesadas - Control de plazos - Seguimiento de transacciones en CRM Servirá como el eje operativo entre: - Vendedores - Compradores - Compañías de títulos - Agentes - Equipos internos para garantizar que las transacciones se muevan desde la ejecución del contrato hasta el cierre de manera precisa, eficiente y sin demoras. Si prospera en: - Entornos inmobiliarios de ritmo acelerado - Transacciones de mayorista o inversión - Coordinación de acuerdos de alto volumen - Flujos de trabajo impulsados por plazos - Ejecución operativa este rol es una excelente opción. Qué posee Gestión del ciclo de vida de transacciones (enfoque principal) - Gestionar el proceso de transacción completo desde el contrato firmado hasta el cierre - Coordinar adquisiciones y disposiciones unifamiliares simultáneamente - Manejar 30-50 transacciones activas sin plazos perdidos o brechas operativas - Mantener visibilidad en: - Estado del contrato - Inspecciones - Actualizaciones de títulos - Hitos de financiamiento - Cronogramas de cierre Garantizar que todos los flujos de trabajo de transacciones permanezcan organizados y en marcha Contratos y documentación - Redactar, enviar y gestionar: - Acuerdos de compra - Enmiendas - Addenda - Documentos de cierre Garantizar que todos los documentos sean: - Precisos - Completos - Ejecutados correctamente - Controlados por versión Gestionar flujos de trabajo de firma electrónica utilizando: - HelloSign - Dropbox Sign - plataformas similares Mantener archivos de transacciones organizados y listos para auditoría Plazos y control de plazos - Seguir y hacer cumplir: - Plazos de contingencia - Períodos de inspección - Cronogramas de financiamiento - Fechas de cierre Mantener un enfoque de cero errores en la gestión de transacciones Identificar riesgos, demoras y cuellos de botella de manera proactiva Escalada y resolución de problemas antes de que afecten los cierres Coordinación de inspecciones, títulos y cierres - Coordinar: - Inspecciones - Acceso a propiedades - Flujos de trabajo de títulos - Logística de cierre Trabajar en estrecha colaboración con compañías de títulos para resolver: - Gravámenes - Asuntos curativos - Problemas de propiedad - Discrepancias en títulos Garantizar cierres suaves y oportunos en todos los acuerdos asignados Comunicación y gestión de partes interesadas - Servir como punto de contacto principal para: - Vendedores - Compradores - Agentes - Compañías de títulos - Equipos internos Mantener comunicación diaria proactiva y seguimiento Proporcionar actualizaciones de transacciones claras y profesionales Garantizar que todas las partes interesadas permanezcan alineadas durante todo el proceso CRM y informes de transacciones - Mantener registros de transacciones precisos dentro de los sistemas CRM - Actualizar: - Etapas de acuerdos - Notas - Tareas - Estatus de cierre en tiempo real Proporcionar actualizaciones periódicas sobre el estado de las transacciones a la dirección Garantizar visibilidad de la canalización limpia y precisión de los informes Requisitos - 8-10 años de experiencia práctica en: - Coordinación de transacciones inmobiliarias - Transacciones de compra y venta unifamiliares - Gestión de transacciones de contrato a cierre Familiaridad sólida con: - Transacciones de bienes raíces de mayorista - Inversor transacciones - Flujos de trabajo de adquisición Habilidad probada para gestionar: - 30-50 transacciones concurrentes - Canales de bienes raíces de alto volumen Experiencia sólida con: - Gmail - Hojas de cálculo de Google - Calendario de Google - Sistemas CRM (Salesforce preferido) - Plataformas de firma electrónica Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés Fuerte atención al detalle y gestión de plazos Ccómodo hablando diariamente con: - Vendedores - Compradores - Compañías de títulos - Agentes Experiencia ideal - Experiencia coordinando: - Adquisiciones fuera del mercado - Transacciones impulsadas por inversores - Acuerdos de bienes raíces de mayorista Familiaridad con: - Procesos de títulos de EE. UU. - Resolución de gravámenes - Flujos de trabajo curativos Antecedentes en: - Empresas de inversión inmobiliaria - Mayoristas - iBuyers - Equipos de adquisición de alto volumen Experiencia construyendo: - Flujos de trabajo de transacciones - Informes KPI - Documentación operativa Qué lo hace una opción sólida - Extremadamente detallista y enfocado en procesos - Ccómodo gestionando un alto volumen de transacciones bajo presión - Solucionador de problemas proactivo que anticipa problemas tempranamente - Comunicador sólido con confianza para manejar múltiples partes interesadas - Altamente responsable con fuerte propiedad operativa - Organizado y calmado en entornos con plazos ajustados - Capaz de trabajar de forma independiente sin supervisión constante Qué parece un día típico - Revisar acuerdos activos y próximos plazos - Seguir con compañías de títulos, vendedores, compradores y agentes - Redactar y enviar contratos, enmiendas y addenda - Coordinar inspecciones y logística de cierre - Resolver problemas de título y elementos de transacción pendientes - Actualizar registros CRM y seguimiento de transacciones - Escalar riesgos y proporcionar actualizaciones de liderazgo Métricas clave para el éxito (KPIs) - Cero plazos perdidos o contingencias - Cierres a tiempo en todas las transacciones asignadas - Precisión de contratos y documentación de transacciones - Gestión efectiva de 30-50 acuerdos concurrentes - Fuerte comunicación con partes interesadas y capacidad de respuesta - Precisión de informes y limpieza de CRM Por qué destaca este rol - Rol de alta propiedad dentro de un entorno inmobiliario en movimiento rápido - Exposición directa a: - Adquisiciones - Disposiciones - Coordinación de títulos - Transacciones de inversores Oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con equipos de liderazgo y operaciones - Rol completamente remoto con sistemas estructurados y responsabilidad clara - Oportunidades de crecimiento a largo plazo en: - Gerente de operaciones de transacciones - Operaciones inmobiliarias - Adquisiciones Operaciones - Gestión de cierres Proceso de entrevista - Pantalla telefónica inicial - Entrevista de video con el reclutador de Pavago - Entrevista con el cliente - Oferta y verificación de antecedentes Postule ahora Si: - Prospera en entornos de transacciones inmobiliarias de ritmo acelerado - Se destaca en mantener los acuerdos organizados y avanzando - Tiene experiencia en coordinación de transacciones de mayorista o inversión - Puede gestionar cierres de alto volumen sin perder detalles este rol es una excelente opción para usted.

Responsabilidades

• Gestión del ciclo de vida completo de transacciones inmobiliarias
• Coordinación de transacciones
• Gestión de contratos
• Coordinación de títulos y cierres
• Comunicación con partes interesadas

Skills requeridas

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