Asistente Virtual de Bienes Raíces Compass

Asistente virtual para agentes y equipos de bienes raíces, coordinando transacciones, marketing y comunicación con clientes.

Descripción del puesto

Assisantly es una empresa de selección y vinculación de talentos que conecta asistentes virtuales de alto rendimiento con oportunidades laborales, enfatizando la flexibilidad remota y el soporte habilitado por inteligencia artificial. Como asistente virtual de Compass Real Estate, usted desempeñará un papel fundamental en apoyar a agentes y equipos de bienes raíces, asegurando una coordinación de transacciones, ejecución de marketing y comunicación con clientes sin contratiempos. Las responsabilidades clave incluyen: - Coordinar listados de bienes raíces de principio a fin, desde antes de la publicación hasta el lanzamiento y seguimiento posterior al lanzamiento. - Redactar y revisar contratos, divulgaciones y documentos de transacción según las instrucciones de los agentes. - Gestionar plazos de contrato a cierre, hitos, cumplimiento y precisión. - Facilitar la comunicación diaria con clientes, agentes, depósito en garantía, proveedores y equipos internos. - Rastrear transacciones y plazos múltiples simultáneamente. - Mantener y actualizar el CRM de Compass, incluida la etiquetado de contactos y la organización de la base de datos. - Crear y distribuir boletines informativos y campañas de correo electrónico. - Actualizar el libro de marca, presentaciones de listados y materiales de marketing. - Apoyar el marketing de listados ingresando listados, coordinando fotografía y preparando materiales de lanzamiento. - Ayudar con la ejecución de marketing digital y en redes sociales. - Asegurar documentación y resultados de marketing sin errores. - Identificar proactivamente brechas y agilizar flujos de trabajo para mejorar la eficiencia operativa. Requisitos de calificación: - 3 o más años de experiencia en coordinación de transacciones de bienes raíces, incluido el manejo de contrato a cierre. - Experiencia en coordinación de listados de bienes raíces de principio a fin, desde antes de la publicación hasta el lanzamiento y seguimiento posterior al lanzamiento. - Dominio del CRM de Compass para la gestión de contactos y bases de datos. - Experiencia con herramientas de transacciones y contratos de bienes raíces como DocuSign, Dotloop, SkySlope, Glide y Google Drive. - Experiencia con herramientas de marketing por correo electrónico como HubSpot y Mailchimp (o plataformas similares). - Fuerte atención al detalle con contratos, divulgaciones y documentos de cumplimiento. - Experiencia en coordinación con partes interesadas de bienes raíces, incluidos clientes, agentes, depósito en garantía/título y proveedores para gestionar hitos y plazos de transacciones. - Dominio profesional del inglés para la comunicación con clientes y agentes. - Experiencia en manejo de datos confidenciales de clientes de acuerdo con políticas de confidencialidad y cumplimiento de corredores. - Disponible para trabajar durante horas laborales en EE. UU. (zona horaria del Pacífico y/o Central). - Computadora e internet confiables adecuados para trabajo remoto a tiempo completo. Beneficios: - Potencial de ganancias ilimitadas si elige asumir múltiples clientes y tiene la capacidad. - Subsidio de salud generoso para apoyar su bienestar. - Oportunidades de participación en ganancias a medida que la empresa crece. - Acceso a capacitación y mejora exclusivas en inteligencia artificial, operaciones y liderazgo. - Sorteos mensuales y bonificaciones por desempeño. - Comunidad muy unida y de apoyo, y un Gerente de Éxito de Talento dedicado para guiar su trayectoria.

Responsabilidades

• Coordinar transacciones de bienes raíces
• Gestionar contratos y documentos
• Comunicarse con clientes y agentes
• Actualizar CRM
• Crear campañas de marketing

Skills requeridas

Beneficios

• Potencial de ingresos ilimitado
• Asignación de salud
• Oportunidades de crecimiento
• Acceso a capacitaciones
• Bonos de desempeño

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