Contador | Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar y Comisiones

Se busca un Contador para unirse al equipo de finanzas y operaciones de Pavago. El rol implica gestionar Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, cálculos de comisiones y mantenimiento de registros financieros precisos.

Descripción del puesto

Tipo de puesto: Tiempo completo, Remoto Ubicación: LATAM y Sudáfrica Horario de trabajo preferido: Horario comercial de EE. UU. Acerca del rol Estamos buscando un contador altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo de finanzas y operaciones. Este rol es responsable de gestionar Cuentas por Cobrar (CXC), Cuentas por Pagar (CXP), cálculos de comisiones, conciliaciones y mantenimiento de registros financieros precisos en toda la organización. El candidato ideal tiene sólidos fundamentos contables, excelente atención al detalle y prospera en un entorno estructurado donde la precisión y la responsabilidad son críticas. Trabajará en estrecha colaboración con los equipos de finanzas y ventas mientras informa directamente al Gerente de Operaciones. Esta es una excelente oportunidad para alguien que disfruta de la propiedad, la precisión y contribuye a la salud financiera de una empresa en crecimiento. Responsabilidades Cuentas por Cobrar (CXC) Generar y distribuir facturas de clientes de manera precisa y oportuna. Monitorear informes de antigüedad de cuentas por cobrar. Seguir para cobrar saldos pendientes y pagos atrasados. Aplicar pagos de clientes y conciliar discrepancias. Mantener registros de facturación de clientes precisos. Ayudar a mejorar los procesos de cobro y reducir los pendientes de cuentas por cobrar. Cuentas por Pagar (CXP) Procesar facturas de proveedores y verificar detalles de pago. Asegurar pagos a proveedores oportunos y precisos. Mantener registros de proveedores y documentación de respaldo. Resolver discrepancias de facturas y problemas de facturación. Monitorear cronogramas de pago y obligaciones pendientes. Gestión de comisiones Calcular y procesar comisiones de ventas de manera precisa. Mantener informes de comisiones y documentación de respaldo. Asegurar que los cálculos de comisiones se alineen con los planes de compensación establecidos. Colaborar con el liderazgo de ventas para resolver consultas relacionadas con comisiones. Verificar requisitos de datos de ventas y elegibilidad de comisiones. Contabilidad y conciliación Realizar conciliaciones de cuentas diarias, semanales y mensuales. Ayudar con actividades de cierre de fin de mes. Mantener registros financieros precisos y documentación. Revisar transacciones para garantizar precisión y integridad. Identificar y resolver discrepancias contables de manera proactiva. Apoyar la preparación de informes financieros y auditoría según sea necesario. Sistemas e informes Utilizar Salesforce para rastrear actividad de ventas y respaldar cálculos de comisiones. Mantener registros financieros dentro de QuickBooks y sistemas relacionados. Generar informes financieros y operativos. Analizar datos financieros e identificar tendencias o inconsistencias. Asegurar que toda la información financiera permanezca precisa y actualizada. Soporte administrativo y de equipo Colaborar con equipos de finanzas, operaciones y ventas. Mantener documentación y registros financieros organizados. Seguir procedimientos contables establecidos y controles internos. Apoyar iniciativas de mejora de procesos y optimización del flujo de trabajo. Comunicarse de manera proactiva sobre problemas, discrepancias o inquietudes. ¿Qué te hace un candidato perfecto? Excepcionalmente detallista y preciso. Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas. Naturalmente organizado y enfocado en procesos. Cómmodo trabajando de forma independiente en un entorno remoto. Comunicador proactivo que pregunta temprano y con frecuencia. Altamente responsable y confiable. Fuertes hábitos de toma de notas y documentación. Capaz de seguir procesos de manera consistente mientras identifica oportunidades de mejora. Comprometido con mantener la precisión e integridad financiera. Experiencia y habilidades requeridas (Mínimo) Mínimo de 2 años de experiencia en contabilidad, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, contabilidad o un rol relacionado. Fuerte comprensión de principios contables básicos. Dominio de QuickBooks o Bill.com (requerido). Experiencia utilizando Salesforce (requerido). Dominio avanzado de Microsoft Excel y/o Google Sheets. Fuertes habilidades analíticas, matemáticas y de conciliación. Excelente atención al detalle y precisión. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés. Capacidad para trabajar de manera independiente y gestionar múltiples prioridades. Conexión a Internet confiable y configuración de oficina en casa dedicada. Experiencia ideal y habilidades Experiencia calculando y gestionando comisiones de ventas. Experiencia apoyando operaciones financieras en una empresa en crecimiento. Experiencia con procesos de cierre de fin de mes. Experiencia preparando informes financieros. Familiaridad con equipos remotos y distribuidos. Experiencia mejorando flujos de trabajo y procesos contables. Certificaciones o cursos adicionales de contabilidad. Tecnología y herramientas QuickBooks Bill.com Salesforce Microsoft Excel Google Sheets Google Workspace ¿Cómo es un día típico? El día de un contador se enfoca en mantener registros financieros precisos, procesar transacciones, conciliar cuentas y respaldar informes operativos. Usted: Revisará y procesará facturas. Monitoreará cuentas por cobrar y seguirá para cobrar saldos pendientes. Procesará pagos a proveedores y gestionará cuentas por pagar. Calculará y revisará pagos de comisiones. Conciliará cuentas y transacciones financieras. Actualizará registros de QuickBooks y Salesforce. Generará informes y revisará datos financieros. Se comunicará con equipos internos sobre asuntos financieros. Mantendrá documentación y registros precisos. En esencia: usted es responsable de garantizar que las operaciones financieras de la empresa permanezcan precisas, organizadas y eficientes mientras apoya tanto a los equipos de finanzas como de ventas. Métricas clave para el éxito (KPIs) Precisión de registros financieros y conciliaciones. Oportunidad de cobros de cuentas por cobrar. Oportunidad y precisión de pagos a proveedores. Precisión de cálculos de comisiones. Cronogramas de finalización de cierre de fin de mes. Precisión de informes financieros. Reducción de discrepancias contables y problemas no resueltos. Cumplimiento con procesos y procedimientos contables establecidos. ¿Por qué unirse a nosotros? Entorno de trabajo completamente remoto. Oportunidad de tener un impacto significativo en las operaciones financieras de una empresa en crecimiento. Cultura de equipo colaborativa y de apoyo. Exposición tanto a operaciones financieras como de ventas. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Trabajar con sistemas y herramientas modernos que respaldan la eficiencia y el éxito. Éxito en este rol El candidato ideal sigue instrucciones cuidadosamente y ejecuta tareas con precisión y consistencia. Pregúntate de manera proactiva cuando sea necesario, documenta información de manera minuciosa y se comunica sobre problemas potenciales antes de que se conviertan en problemas. El éxito en este rol significa mantener registros precisos, cumplir con plazos de manera consistente, apoyar a equipos interfuncionales de manera efectiva y demostrar una fuerte propiedad de procesos financieros. Proceso de entrevista Revisión inicial de la solicitud Video de presentación Entrevista con el cliente Verificación de referencias Oferta y Onboarding

Responsabilidades

• Generar y distribuir facturas a clientes
• Monitorear informes de antigüedad de cuentas por cobrar
• Procesar pagos de proveedores
• Calcular y procesar comisiones de ventas
• Reconciliar cuentas y transacciones

Skills requeridas

Beneficios

• Entorno de trabajo remoto
• Oportunidades de crecimiento profesional
• Cultura de equipo colaborativa

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