Project Coordinator

Se busca Project Coordinator para trabajar de manera remota con flexibilidad horaria, colaborando con clientes y equipos en proyectos de gestión y operaciones.

Descripción del puesto

Coordinador de Proyectos (Remoto | Gestión de Proyectos, Operaciones, Coordinación de Clientes) Tipo de posición: Tiempo completo, remoto Horario de trabajo: Flexible (alineado con la colaboración con clientes en EE. UU.) Sobre el rol Estamos buscando un Coordinador de Proyectos para mantener los proyectos organizados, en marcha y avanzando en múltiples iniciativas de clientes. Este es un rol de alta ejecución enfocado en: - Seguimiento de plazos - Coordinación de equipos - Gestión de la comunicación - Aseguramiento de que los entregables se completen a tiempo Actuarás como el soporte operativo de los proyectos, asegurando que nada se pase por alto. Responsabilidades **Coordinación y ejecución de proyectos** - Seguir los plazos, entregables y dependencias del proyecto - Asegurar que las tareas se completen a tiempo en todos los equipos - Mantener una visibilidad clara del estado del proyecto - Apoyar la ejecución fluida desde el inicio hasta el final **Comunicación con las partes interesadas** - Actuar como el centro de comunicación entre: - Clientes - Equipos internos - Gerentes de proyecto - Proporcionar actualizaciones periódicas y asegurar la alineación - Realizar seguimiento de manera consistente para mantener los proyectos en marcha **Seguimiento de proyectos y documentación** - Mantener planes de proyecto, plazos y seguimiento - Documentar: - Notas de reuniones - Actualizaciones de estado - Elementos de acción - Utilizar herramientas como: - Asana - Trello - Monday.com **Reuniones y coordinación** - Programar y coordinar reuniones de proyecto - Preparar agendas y asegurar la claridad en los objetivos - Realizar seguimiento de los elementos de acción después de las reuniones **Gestión de riesgos e incidencias** - Identificar retrasos, riesgos o bloqueos tempranamente - Señalar problemas de manera proactiva a los gerentes de proyecto - Ayudar a coordinar soluciones en todos los equipos **Soporte de recursos y presupuesto** - Asistir con la asignación de recursos en todos los proyectos - Seguir los gastos del proyecto vs. presupuesto - Apoyar a los gerentes de proyecto con la planificación y la presentación de informes **Presentación de informes y visibilidad** - Preparar informes de estado del proyecto para las partes interesadas - Proporcionar actualizaciones claras sobre: - Progreso - Riesgos - Entregables - Apoyar materiales de presentación y presentación de informes Requisitos **Requisitos de experiencia y habilidades** - 2+ años en: - Coordinación de proyectos - Apoyo a la gestión de proyectos - Roles de operaciones - Experiencia con herramientas de proyecto como: - Asana - Trello - Monday.com - Fuerte dominio en: - Google Workspace o Microsoft Office - Experiencia con: - Documentación de proyectos - Presentación de informes y seguimiento - Excelentes habilidades de comunicación y coordinación **Agradable tener** - Exposición a metodologías de gestión de proyectos (Ágil, Scrum, Waterfall) - Experiencia trabajando con equipos remotos o distribuidos - Antecedentes en proyectos orientados al cliente - Experiencia en la gestión de múltiples partes interesadas simultáneamente Cómo es un día típico - Revisar los seguimientos del proyecto y actualizar los plazos - Realizar seguimiento con los miembros del equipo sobre tareas pendientes - Coordinar reuniones y documentar resultados clave - Identificar riesgos y escalar cuando sea necesario - Actualizar a las partes interesadas sobre el progreso - Apoyar la presentación de informes y la documentación del proyecto En resumen: Aseguras que los proyectos avancen sin problemas, se cumplan los plazos y los equipos se mantengan alineados. Métricas clave (KPIs) - Finalización a tiempo de los entregables del proyecto - Precisión del seguimiento y la documentación del proyecto - Oportunidad de los seguimientos y actualizaciones - Reducción en los plazos incumplidos o brechas de ejecución - Satisfacción de las partes interesadas y calidad de la comunicación Por qué destaca este rol - Alta propiedad en múltiples proyectos - Exposición a equipos multifuncionales y trabajo con clientes - Camino claro hacia roles de Gerente de Proyecto - Oportunidad de construir sistemas operativos sólidos - Flexibilidad remota con flujos de trabajo estructurados Proceso de entrevista - Llamada de selección inicial - Entrevista con el reclutador - Entrevista con el cliente - Oferta y onboarding Postula ahora si: - Eres organizado y enfocado en la ejecución - Disfrutas coordinando equipos y plazos - Te desenvolvés en entornos acelerados Este rol es una excelente opción para ti.

Responsabilidades

• Coordinación de proyectos
• Seguimiento de plazos
• Comunicación con clientes y equipos
• Documentación de proyectos

Skills requeridas

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