Empresa de conservación busca un Administrador de Operaciones para coordinar y ejecutar actividades operativas clave en Argentina, asegurando el correcto funcionamiento de procesos administrativos, sirviendo como punto de contacto con RRHH y legales, y garantizando el cumplimiento de la normativa local.
Si buscás un rol clave en una organización de conservación con impacto real, este puesto es para vos. Podés trabajar remoto desde Buenos Aires y coordinar operaciones esenciales, contribuyendo a metas estratégicas. Ideal si te gusta la gestión administrativa y el cumplimiento normativo.
Descripción del puesto
Ubicación: Buenos Aires, Argentina TE ESTAMOS BUSCANDO El/La Operations Administrator es responsable de coordinar y ejecutar actividades operativas clave dentro de la unidad de negocio en Argentina, asegurando el correcto funcionamiento de procesos administrativos, sirviendo como punto de contacto con recursos humanos y legales, y asegurando el cumplimiento de la normativa local. Trabaja como parte de un equipo, contribuyendo al logro de las prioridades estratégicas del programa mediante una ejecución administrativa eficiente y orientada a resultados. FUNCIONES ESCENCIALES El/La Operations Administrator asegura un soporte eficiente a las operaciones en Argentina. La posición estará basada en Buenos Aires, bajo modalidad home office. La persona deberá contar con un espacio adecuado para el desarrollo de sus funciones laborales desde su domicilio. Asimismo, se requiere disponibilidad para realizar gestiones presenciales dentro de la ciudad, incluyendo traslados a diferentes entidades, reuniones con proveedores o contadores, y trámites administrativos (por ejemplo, presentación de documentación financiera o cumplimiento de requisitos legales ante organismos locales). Será responsable de coordinar y ejecutar procesos clave de la operación, incluyendo: ALGUNAS RESPONSABILIDADES - Ejecutar tareas operativas del día a día alineadas a los objetivos del programa. - Coordinar procesos administrativos, incluyendo compras, gestión de proveedores y pago de facturas. - Brindar soporte en procesos de Recursos Humanos (documentación, onboarding, beneficios, coordinación con HR). - Apoyar en tareas financieras y contables, incluyendo seguimiento de presupuestos y relación con contadores locales. - Gestionar y mantener documentación confidencial del personal, asegurando cumplimiento de políticas internas. - Coordinar aspectos logísticos (eventos, reuniones, oficinas, equipamiento, facilities). - Actuar como punto de contacto con TI para soporte operativo de empleados (especialmente home office). - Eventualmente gestionaría tareas de compras para la unidad de negocio (Procurement). - Asegurar el cumplimiento de normativas locales, requisitos legales y políticas de TNC. - Mantener y analizar información operativa, generando reportes y apoyando la toma de decisiones. - Comunicar y coordinar con stakeholders internos y externos (proveedores, staff, consultores). - Mantener un alto estándar de confianza, confidencialidad e integridad en el manejo de información financiera y administrativa. - Contar con disponibilidad para realizar trámites presenciales a nivel local, incluyendo gestión y envío de documentación, coordinación de entregas (como equipos o laptops), firma de documentos oficiales y cumplimiento de requerimientos administrativos. - Gestionar presentaciones ante organismos locales (por ejemplo, IGJ), incluyendo la presentación de balances, documentación legal y otros requerimientos regulatorios, en coordinación con asesores externos (contadores/abogados). - Podría actuar como apoderado/a bancario/a autorizado/a, gestionando pagos y otras operaciones financieras de acuerdo con las políticas de la organización, operando bajo lineamientos definidos, sin autoridad para la toma de decisiones. CALIFICACIONES MÍNIMAS - Título universitario y al menos 2 años de experiencia relevante, o combinación equivalente. - Experiencia en coordinación de procesos administrativos y operativos. - Experiencia en manejo de proveedores, pagos o tareas financieras básicas. - Experiencia en soporte a procesos de HR. - Experiencia en generación de reportes y manejo de datos. - Excelentes habilidades organizativas y gestión de múltiples tareas. - Inglés avanzado y español fluido. - Experiencia trabajando con equipos diversos y multidisciplinarios. CALIFICACIONES DESEADAS - Excelentes habilidades organizativas y gestión de múltiples tareas. - Experiencia en entornos internacionales o multiculturales. - Capacidad analítica y de resolución de problemas. - Orientación al servicio y atención al cliente interno. - Manejo de herramientas tecnológicas y sistemas internos. - Alta atención al detalle y organización. Pay grade: 5 Job Family: Operations Who We Are: The Nature Conservancy (TNC) tiene la misión de proteger las tierras y aguas de las que depende toda la vida. Como organización basada en la ciencia, creamos soluciones innovadoras y prácticas para los desafíos más difíciles de nuestro mundo, para poder crear un mundo en el que las personas y la naturaleza prosperen. Estamos arraigados en nuestra misión y guiados por nuestros valores, que incluyen el respeto por todas las personas, comunidades y culturas. Ya sea desarrollo profesional, horarios flexibles o una misión gratificante, hay muchas razones para amar la vida dentro de TNC. ¿Quieres conocer mejor TNC? Consulta nuestra lista de reproducción de TNC Talent en YouTube para escuchar historias del personal o visita Glassdoor. Un objetivo es cultivar un entorno de trabajo inclusivo para que todos nuestros colegas en todo el mundo sientan un sentido de pertenencia y que sus contribuciones únicas a nuestra misión sean valoradas. Además de los requisitos en nuestras publicaciones de empleo, reconocemos que las personas aportan talento y experiencias fuera de un trabajo y consideramos la experiencia única de cada solicitante. Por favor, postúlate, nos encantaría saber de ti. Para citar un dicho popular en TNC, "te unirás por la misión y te quedarás por la gente". What We Bring: Desde 1951, TNC ha estado haciendo un trabajo en el que puedes creer. A través de la acción de base, hemos crecido de una pequeña organización sin fines de lucro a una de las organizaciones ambientales más efectivas y de mayor alcance en el mundo. ¡Gracias a más de 1 millón de miembros, más de 400 científicos y los esfuerzos dedicados de nuestro diverso personal y socios, impactamos la conservación en todo el mundo! TNC ofrece paquetes de beneficios competitivos y completos adaptados a los países individuales donde trabajamos. Estos pueden incluir beneficios de atención médica, beneficios de jubilación, licencia parental, tiempo libre remunerado, seguro de vida y cobertura de discapacidad, así como un programa de asistencia al empleado y otros beneficios para la vida y el bienestar. Obtenga más información sobre nuestros Beneficios y Ventajas aquí. Estamos orgullosos de ofrecer un entorno de trabajo flexible que apoya la salud y el bienestar de las personas que empleamos. Nuestro proceso de reclutamiento incluye un proceso de entrevista continuo para garantizar que interactuamos con los solicitantes de manera oportuna. Esto significa que podemos revisar las solicitudes en el orden en que se reciben. Una vez que se identifica un grupo sólido de candidatos, se despublicará el puesto. El cronograma puede variar según el interés expresado en el puesto, por lo que alentamos encarecidamente a los candidatos a postularse lo antes posible. Los empleados deben presentar su solicitud iniciando sesión en Workday y postulándose a través del Hub de Empleos. The Nature Conservancy es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades. Nuestro compromiso con la igualdad de oportunidades de empleo incluye el reconocimiento de que nuestra misión de conservación se promueve mejor con el liderazgo y las contribuciones de personas de todos los orígenes, creencias y culturas. Reclutar y asesorar al personal para crear una organización inclusiva es una prioridad, y alentamos a los solicitantes de todas las culturas, razas, colores, religiones, sexos, orígenes nacionales o regionales, edades, estado de discapacidad, orientación sexual, identidad de género, estado militar, de veterano protegido u otro estado protegido por la ley. El solicitante seleccionado debe cumplir con los requisitos del proceso de verificación de antecedentes de The Nature Conservancy. TNC se compromete a ofrecer adaptaciones para personas calificadas con discapacidades y veteranos discapacitados en nuestro proceso de solicitud de empleo. Si necesita ayuda o una adaptación debido a una discapacidad, envíe una nota a [email protected] con "Solicitud de Acomodación" en la línea de asunto.
Responsabilidades
- Ejecutar tareas operativas del día a día alineadas a los objetivos del programa.
- Coordinar procesos administrativos, incluyendo compras, gestión de proveedores y pago de facturas.
- Brindar soporte en procesos de Recursos Humanos (documentación, onboarding, beneficios, coordinación con HR).
- Apoyar en tareas financieras y contables, incluyendo seguimiento de presupuestos y relación con contadores locales.
- Gestionar y mantener documentación confidencial del personal, asegurando cumplimiento de políticas internas.
- Coordinar aspectos logísticos (eventos, reuniones, oficinas, equipamiento, facilities).
- Actuar como punto de contacto con TI para soporte operativo de empleados (especialmente home office).
- Eventualmente gestionaría tareas de compras para la unidad de negocio (Procurement).
- Asegurar el cumplimiento de normativas locales, requisitos legales y políticas de TNC.
- Mantener y analizar información operativa, generando reportes y apoyando la toma de decisiones.
- Implementar mejoras en procesos para aumentar la eficiencia operativa.
- Comunicar y coordinar con stakeholders internos y externos (proveedores, staff, consultores).
- Mantener un alto estándar de confianza, confidencialidad e integridad en el manejo de información financiera y administrativa.
- Realizar trámites presenciales a nivel local, incluyendo gestión y envío de documentación, coordinación de entregas, firma de documentos oficiales y cumplimiento de requerimientos administrativos.
- Gestionar presentaciones ante organismos locales (por ejemplo, IGJ), incluyendo la presentación de balances, documentación legal y otros requerimientos regulatorios, en coordinación con asesores externos (contadores/abogados).
- Actuar como apoderado/a bancario/a autorizado/a, gestionando pagos y otras operaciones financieras de acuerdo con las políticas de la organización.
Skills requeridas
Beneficios
- Cobertura médica
- Beneficios de jubilación
- Licencia parental
- Días de pago libre
- Seguro de vida
- Cobertura de discapacidad
- Programa de asistencia al empleado
- Beneficios de bienestar