Empresa de publicidad busca un Asociado de Planificación para dar soporte al equipo en la gestión de planes de medios, preparación de presentaciones y análisis de campañas digitales y offline. Se requiere poca o ninguna experiencia previa, pero se valora formación en marketing, publicidad o afines, y conocimiento de Excel y PowerPoint.
Si estás arrancando en el mundo de la publicidad y querés aprender un montón sobre planificación de medios, ¡este puesto es para vos! Vas a dar soporte al equipo en un montón de tareas y proyectos, ideal para quienes buscan sumar experiencia.
Descripción del puesto
Propósito del rol: El Planning Associate dará soporte al equipo de planificación en múltiples proyectos y tareas que ayudarán a avanzar proyectos y estrategias mayores, manteniendo y gestionando los planes de medios de los clientes y asistiendo en la preparación de presentaciones. Se espera que asuma la responsabilidad diaria de las cuentas asignadas y asegure que todos los proyectos se completen a tiempo, dentro del presupuesto y alineados con la estrategia, bajo la supervisión de un gerente. Manejará la gestión táctica diaria de la cuenta de comunicaciones de medios y deberá trabajar bien en un entorno de equipo. El rol implica ayudar a crear campañas de medios en múltiples canales y asistir en la planificación, implementación y mantenimiento de campañas de medios multicanal. La capacidad de aprender nuevas habilidades y procedimientos es esencial. Este puesto es para el Equipo Offshore de Dentsu Argentina y trabaja para equipos ubicados en las agencias de Dentsu en otros países. Cuenta con un equipo de soporte local que lidera la integración y la relación con los demás miembros del Equipo Offshore en Argentina. Tareas y responsabilidades: - Apoyar al equipo de Planning en todas las fases del proceso de estrategia de medios. - Trabajar con los equipos para preparar propuestas basadas en briefs, trabajando en objetivos de campaña, presupuestos y plazos. - Asistir en la creación de objetivos y estrategias de medios para clientes. - Apoyar a los equipos en la creación y análisis de informes de audiencia, informes de alcance y frecuencia, y otras recopilaciones de datos para revisiones de negocios. - Preparar informes de análisis competitivo con gráficos y insights, para medios digitales, offline y canales sociales extrayendo datos de herramientas de medios. - Preparar presentaciones de propuestas y flujogramas, y realizar ajustes necesarios según las solicitudes del cliente. - Asistir con ajustes en los detalles del plan de medios según sea necesario. - Preparar y actualizar cronogramas para cumplir con las fechas requeridas. - Crear y actualizar flujogramas de campaña. - Completar formularios de autorizaciones de medios, enviarlos a proveedores de medios y clientes, y hacer seguimiento para su aprobación. - Participar activamente en la implementación de campañas, trabajando junto a los equipos de activación utilizando flujogramas, presupuestos, hojas de tráfico y taxonomía para la configuración en plataformas de medios, códigos de seguimiento y otros elementos. - Solicitar, recibir, traficar y controlar activos creativos con agencias creativas, realizar QA con los equipos internos involucrados, ser responsable de agregar y mantener especificaciones creativas y gestionar otros detalles del proceso operativo. - Liderar la agregación de materiales de prueba de compra (capturas de pantalla post-lanzamiento). - Gestionar el proceso de tráfico y preparar hojas de tráfico. - Hacer seguimiento de los formularios de autorización de medios con clientes, proveedores de medios y equipos internos para obtener aprobaciones. - Monitorear el pacing y los vuelos de los presupuestos a través de los flujogramas de campaña, controlar los resultados planificados vs. reales, identificar desviaciones, informar a los equipos internos y proveedores de medios involucrados, y proponer recomendaciones para mejorar el rendimiento y optimizar el presupuesto. - Supervisar el proceso de facturación con equipos internos y proveedores de medios. - Conciliar facturas con proveedores de medios, revisar montos facturables a clientes, verificar facturas con el departamento de Finanzas, enviarlas a clientes y hacer seguimiento. - Mantener todos los datos actualizados en los sistemas. - Como parte del Equipo Offshore de Dentsu Argentina, deberás participar activamente en las reuniones virtuales semanales de networking con otros miembros del equipo offshore de Argentina. - También deberás participar en las actividades de engagement peer-to-peer del Equipo Offshore que se realizan periódicamente en nuestras oficinas de Buenos Aires, excepto aquellos que no se encuentren en dicha ciudad. Calificaciones: - 0 a 1 año de experiencia. - Se valorará título de grado, preferentemente en marketing, publicidad, finanzas o analítica. - Se prefieren pasantías previas o experiencia laboral en un entorno profesional. - Comprensión de conceptos básicos de Marketing Digital. - Buen conocimiento de Microsoft Office Suite, particularmente Excel y PowerPoint. - Fuerte pensamiento analítico, cómodo con datos y habilidades matemáticas. - Orientado a soluciones con sólidas habilidades de pensamiento crítico. - Interés en medios offline, medios digitales y medios programáticos. - Trabaja bien en equipo y en un entorno de ritmo rápido. - Mentalidad colaborativa. - Entrega consistentemente productos de trabajo precisos y oportunos. - Capacidad para priorizar múltiples tareas. Habilidades personales: - Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas. - Capacidad para construir relaciones sólidas con los equipos con los que trabajas. - Proactividad y colaboración con colegas. - Atención al detalle y precisión en tu estilo de trabajo. - Integridad, autonomía y automotivación. #LI-MS6 Ubicación: Buenos Aires Marca: Iprospect Tipo de Contrato: Tiempo completo Tipo de Contrato: Permanente
Responsabilidades
- Soporte al equipo de planificación en todas las fases del proceso de estrategia de medios.
- Preparación de propuestas basadas en briefs, objetivos de campaña, presupuestos y cronogramas.
- Creación de objetivos y estrategias de medios para clientes.
- Análisis de informes de audiencia, alcance y frecuencia.
- Preparación de informes de análisis competitivo.
- Preparación de presentaciones y diagramas de flujo de propuestas.
- Gestión de ajustes en los detalles del plan de medios.
- Actualización de cronogramas y diagramas de flujo de campañas.
- Gestión de autorizaciones de medios, tráfico de creatividades y control de activos.
- Seguimiento de presupuestos y control de desviaciones.
- Supervisión del proceso de facturación y conciliación de facturas.