ZonaJobshace 4 díasUrgente
Asistente de coordinación operativa
Confidencial
CABA, Ciudad Autónoma de Buenos AiresPresencial · Tiempo completo
Semi Senior
Red de inmobiliarias busca Asistente de Coordinación Operativa presencial en CABA para dar soporte a procesos internos, reclutamiento, capacitaciones y seguimiento de tareas.
Por qué aplicar
Si sos organizado y te gusta el seguimiento de procesos, este puesto es para vos. Podrás colaborar en distintas áreas de una red de inmobiliarias en crecimiento, dando soporte a reclutamiento, capacitaciones y más.
Descripción del puesto
Somos una red de inmobiliarias con trayectoria en el mercado y nos encontramos en la búsqueda de una persona para incorporarse al equipo de Central en el puesto de "Asistente de Coordinación Operativa". Buscamos un perfil organizado, ejecutivo y con muy buena capacidad de seguimiento, que pueda desenvolverse de manera transversal entre diferentes áreas y colaborar para que los procesos, reuniones, incorporaciones y tareas tengan continuidad. ¡Sumate a nuestro equipo en pleno crecimiento! Este rol es clave para garantizar el orden y la continuidad de nuestros procesos internos, trabajando en estrecha colaboración con las distintas áreas de la empresa. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? - Reclutamiento y Selección: Recepción y seguimiento de postulantes, preselección de perfiles según nuestros criterios y coordinación de entrevistas. - Gestión de Datos: Mantenimiento y organización de bases de candidatos, registro y actualización del embudo de selección (contactos, entrevistas, aprobaciones e ingresos). - Coordinación Operativa: Organización administrativa de capacitaciones, encuentros y actividades institucionales. Convocatoria y seguimiento de asistentes. - Soporte a la Integración: Acompañamiento operativo durante la incorporación de nuevos agentes y seguimiento de su proceso inicial. - Seguimiento y Control: Elaboración de reportes internos de gestión, registro de tareas, responsables y fechas comprometidas. Detección y comunicación de desvíos o pendientes a los responsables correspondientes. - Coordinación General: Gestión de agendas, reuniones y tareas compartidas entre áreas. Soporte general a las actividades. Buscamos a una persona que: - Sea organizada y metódica, con capacidad para manejar múltiples tareas sin perder el hilo. - Tenga un perfil ejecutivo y orientado a la resolución de problemas. - Cuente con iniciativa y autonomía operativa para tomar decisiones dentro de su alcance. - Posea excelente trato interpersonal y buena comunicación oral y escrita. - Sepa distinguir entre lo que puede resolver operativamente y lo que debe elevar a sus superiores. - Tenga facilidad para transformar conversaciones o reuniones en tareas concretas y darles seguimiento hasta su finalización. Será especialmente valorado: - Experiencia previa en coordinación administrativa, asistencia ejecutiva, Recursos Humanos, selección de personal o capacitación. - Manejo de herramientas digitales, planillas, formularios y sistemas de gestión (Google Workspace, Microsoft Office o equivalentes). - Experiencia trabajando con indicadores, reportes o embudos de seguimiento. - Interés por incorporar nuevas herramientas digitales e inteligencia artificial al trabajo cotidiano. Modalidad: - Presencial en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. - Jornada completa. - Disponibilidad inmediata. ¿Qué ofrecemos? La oportunidad de ser parte de una empresa con más de 30 años de historia, en plena evolución y con nuevos proyectos en desarrollo. Este puesto te permitirá participar activamente en procesos clave de incorporación, capacitación y desarrollo comercial. Buscamos especialmente a alguien que disfrute poner orden, hacer que las cosas sucedan y darle continuidad a los proyectos hasta su efectiva realización. Si te identificás con esta forma de trabajar, ¡queremos conocerte! ¡Postulate ahora y sumate a nuestro equipo!
Responsabilidades
- Recepción y seguimiento de postulantes
- Preselección de perfiles
- Coordinación de entrevistas
- Mantenimiento y organización de bases de candidatos
- Registro y actualización del embudo de selección
- Organización administrativa de capacitaciones, encuentros y actividades institucionales
- Convocatoria y seguimiento de asistentes
- Acompañamiento operativo durante la incorporación de nuevos agentes
- Elaboración de reportes internos de gestión
- Registro de tareas, responsables y fechas comprometidas
- Detección y comunicación de desvíos o pendientes
- Gestión de agendas, reuniones y tareas compartidas entre áreas
- Soporte general a las actividades
Habilidades
OrganizaciónCapacidad de seguimientoProactividadResolución de problemasIniciativaAutonomía operativaTrato interpersonalComunicación oral y escritaIndicadoresReportesEmbudo de seguimientoOrganizadoMetódicoEjecutivoOrientado a la resolución de problemasProactivoAutónomoBuena comunicación
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