Control y registro diario de operaciones administrativas
- Gestión de caja y conciliación de movimientos
- Coordinación administrativa general
- Control documental (órdenes de trabajo, remitos, certificaciones)
- Gestión de proveedores e insumos
- Seguimiento de vencimientos (servicios, contratos, certificaciones)
- Elaboración de reportes para Dirección
- Supervisión del cumplimiento administrativo de procesos operativos
- Articulación administrativa con estudio contable, asegurando la correcta y oportuna provisión de información para el cumplimiento fiscal, contable y laboral.
- Soporte en auditorías internas y externas.
- Gestión y archivo de documentación física y digital
Formación
- Técnica o licenciada en Administración de empresas
- Formación administrativa/contable (excluyente)
Experiencia
- Mínima de 5 años en posiciones administrativas
- Manejo de caja y operaciones bancarias
- Experiencia en control y seguimiento de procesos
- Experiencia en supervisión de personal
Conocimientos técnicos
- Manejo intermedio de Excel y Word
- Manejo de Google Drive (uso compartido, organización y control documental)
- Adaptación a sistemas ERP (experiencia previa valorada)
Competencias clave
- Organización y planificación
- Proactividad
- Responsabilidad
- Liderazgo
- Buen manejo de relaciones interpersonales
- Capacidad de redacción y elaboración de informes
Se valorará especialmente
- Alto nivel de orden y control
- Capacidad para trabajar con múltiples procesos en simultáneo
- Orientación a resultados y cumplimiento de plazos