Administrativo/a Contable y Operaciones para industria de tratamientos de aguas ubicada en Roldán

Administrativo/a Contable y Operativo/a para Empresa industrial de soluciones en tratamientos de aguas residuales ubicada en Roldán.

Buscamos una persona para asumir la coordinación administrativa y operativa de la oficina, trabajando en forma cercana con la dirección y siendo un apoyo clave en el día a día. Buscamos una persona con experiencia, madurez, criterio, iniciativa y capacidad para hacerse cargo de los temas hasta su resolución. Alguien práctico/a, organizado/a y resolutivo/a, que pueda anticiparse a las necesidades y trabajar con autonomía.

Principales

responsabilidades

• Gestión y seguimiento de cobranzas, cuentas por cobrar y vencimientos.
• Preparación de cotizaciones, carga de pedidos, notas de pedido y facturación.
• Organización de pagos, control de documentación, comprobantes y registros, para posterior revisión y autorización de la dirección.
• Gestión de compras y proveedores: búsqueda de alternativas, comparación de presupuestos, negociación y seguimiento.
• Coordinación de logística de entrada y salida: retiros, fletes, entregas y distribución.
• Coordinación con producción y operarios para el seguimiento y despacho de pedidos.
• Comunicación con clientes respecto de entregas, fechas de recepción y condiciones de pago.
• Elaboración y actualización de reportes administrativos y de gestión.
• Control de información, detección de diferencias, pendientes y desvíos.
• Organización general de la oficina y documentación.
• Atención de proveedores, clientes y personas que se acerquen a la empresa.
• Seguimiento de temas pendientes y propuesta de mejoras para optimizar procesos.

¿Qué buscamos?

Una persona que se caracterice por

• Iniciativa y autonomía: que no necesite que le indiquen cada paso.
• Capacidad resolutiva y criterio: que pueda tomar decisiones dentro de su ámbito y sepa cuándo consultar.
• Responsabilidad y seguimiento: que se haga cargo de los temas y los lleve hasta el cierre.
• Organización y atención al detalle, sin perder de vista las prioridades.
• Capacidad para anticiparse a problemas y necesidades.
• Agilidad para trabajar y buena capacidad para establecer prioridades.
• Buen trato, comunicación clara y predisposición para trabajar en equipo.
• Compromiso y actitud colaborativa.

Requisitos

• Experiencia previa en posiciones administrativas con responsabilidades similares (excluyente).
• Estudios terciarios y/o universitarios en relación a la administración contable (excluyente).
• Manejo sólido de Excel y Google Sheets.
• Experiencia con sistemas de gestión y facilidad para incorporar nuevas herramientas tecnológicas.
• Interés y capacidad para utilizar herramientas de inteligencia artificial aplicadas al trabajo.
• Residencia en Roldán o localidades cercanas (excluyente).
• Movilidad propia: automóvil (excluyente). No moto.

Se ofrece

La posibilidad de incorporarse a una empresa en crecimiento, ocupando una posición de responsabilidad y confianza, con participación directa en la organización y funcionamiento cotidiano de la empresa.