Administrador de contratos

Nos encontramos en la búsqueda de un Administrador de contratos para sumarse a la VP Infraestructura.

¿Cuál será su desafío?

Elaborar, junto con el Gerente de Proyectos, la estrategia contractual a implementar y mitigar los riesgos que surgen de la administración contractual, en línea con el nivel de exposición aprobado.

¿Cuáles serán sus principales responsabilidades?

• Liderar, junto con los Jefes/Gerentes de Proyectos, el análisis de riesgos y la definición de las estrategias de contratación en las etapas de licitación para garantizar la adecuada transferencia de administración de los riesgos en los contratos adjudicados.
• Definir, junto con los Jefes/Gerentes, la asignación y delimitación de responsabilidades contractuales y la elaboración del pliego (Invitación a Presentar Ofertas), en los aspectos de la estrategia de contratación en las etapas de licitación, a fin de asegurar que en los contratos adjudicados no existan desvíos entre la estrategia de toma de responsabilidades definida y lo plasmado en los documentos contractuales.
• Garantizar la consistencia entre las condiciones particulares definidas para el pliego y las condiciones de contratación validadas por SSJJ de YPF, siendo responsable de coordinar la participación de dicho sector corporativo en los casos que, por el nivel de exposición y/o riesgo, así se requiera, a fin de asegurar que los contratos no contengan contradicciones entre los Términos y Condiciones Particulares y las Condiciones validadas por SSJJ YPF.
• Participar en la comunicación a los distintos stakeholders dentro de la organización de las estrategias contractuales y riesgos identificados, así como de las propuestas de mitigación, para asegurar la correcta comunicación de riesgos y acciones de mitigación en los niveles de aprobación requeridos por los proyectos (ej. Directorio, Comité de Inversiones Críticas, etc.).
• Liderar, junto con los Jefes/Gerentes de Proyecto, el proceso para la elaboración/modificación de los contratos pro forma que regirán la relación contractual.
• Liderar, junto con el Jefe de Proyectos, la negociación de los Contratos de Servicios, tecnología y Órdenes de Compra de Equipos Mayores, en la etapa de licitación, para garantizar que el nivel de exposición de YPF en los Contratos de Servicios y Órdenes de Compra de Equipos Mayores no superen los oportunamente definidos y aprobados en las distintas instancias de validación del Proyecto.
• Delinear la estrategia para la redacción, revisión y asesoramiento en comunicaciones contractuales del proyecto (cartas contractuales, Órdenes de Servicio, Pedidos de Empresa), a requerimiento, en la etapa de ejecución de contratos y provisiones, a fin de garantizar que las Comunicaciones Contractuales no generen compromisos que originen Cambios de Alcance, modifiquen el Contrato y guarden consistencia entre sí.
• Alertar al Jefe de Proyecto sobre los riesgos emergentes de las comunicaciones recibidas/enviadas y en el cumplimiento de compromisos contractuales, en la etapa de ejecución de contratos y provisiones, para asegurar que no se generen compromisos extracontractuales o que impidan el cumplimiento de lo indicado en el contrato.
• Participar en la revisión de Reclamos y Solicitudes de Órdenes de Cambio referidos a los aspectos contractuales, estableciendo el mérito de los reclamos y sus posibles impactos en plazo y costo, contemplando los precedentes para toda la vida del Proyecto.
• Elaborar los modelos de Cartas Acuerdo, de intención, memorando de entendimiento, Adendas y Órdenes de Cambio, a fin de garantizar que no se generen Reclamos y Solicitudes de Órdenes de Cambio por actividades que forman parte del alcance contractual.
• Dar respuesta oportuna a los reclamos y solicitudes de proveedores y contratistas.

¿Qué valoramos?

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Formación académica

Ingeniero/Abogado (excluyente).

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Experiencia

Mínimo 8 años de experiencia como Administrador de Contratos en proyectos de inversión en la industria Oil & Gas.

• Aptitudes: Buscamos personas proactivas, adaptables, con capacidad de resolver y gestionar múltiples interlocutores, tanto internos como externos, y con excelentes relaciones interpersonales. Orientadas a resultados y al trabajo en equipo.
• Idioma: Inglés avanzado (excluyente).

Información de puesto

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Lugar de trabajo

Buenos Aires.

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Modalidad

4x1.

• Equipo a cargo: No.
• Disponibilidad para viajar: Sí, ocasionalmente.