Staff Accountant

Contador Staff para empresa de bienes raíces comerciales con experiencia en contabilidad de propiedades y sistemas como QuickBooks y Yardi Voyager. Trabajo remoto con horario full-time.

Descripción del puesto

Tipo de trabajo: Contratista a tiempo completo y largo plazo. Lugar de trabajo: Remoto. Horario: Tiempo completo, de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 (PST). Compensación: $1300 - $1900/mes. En HireHawk, conectamos a los mejores talentos globales con empresas estadounidenses de alto rendimiento. Nuestro enfoque está en encontrar profesionales excepcionales que aporten tanto experiencia como impulso a cada rol. Estamos apasionados por ayudar a los candidatos a crecer en sus carreras mientras apoyamos a nuestros clientes con talento remoto confiable y listo para generar impacto desde el primer día. Estamos buscando un contador experimentado y altamente detallista para supervisar las operaciones financieras de nuestro creciente portafolio de bienes raíces comerciales. Este rol es fundamental para garantizar la precisión e integridad de los registros financieros, gestionar las obligaciones financieras de los inquilinos y mantener el cumplimiento de los acuerdos de alquiler. El candidato ideal es un solucionador de problemas proactivo con experiencia profunda en contabilidad de bienes raíces comerciales, incluyendo estructuras NNN (Triple Neto), administración de alquileres y generación de informes financieros a nivel de propiedad, y es altamente competente en QuickBooks, Yardi Voyager y Microsoft Office. Este es un rol de alto impacto dentro de un equipo reducido y de rápido crecimiento, que ofrece fuerte propiedad y la oportunidad de contribuir a la eficiencia operativa y automatización. Responsabilidades: - Mantener registros financieros precisos para un portafolio de 20-30 propiedades/compañías. - Gestionar el libro mayor, cuentas por pagar (AP), cuentas por cobrar (AR) y conciliaciones bancarias. - Preparar informes financieros mensuales, trimestrales y anuales. - Conciliar todas las transacciones a nivel de propiedad para garantizar la precisión y completitud. - Rastrear y conciliar gastos NNN, incluyendo mantenimiento de áreas comunes (CAM), impuestos a la propiedad y seguros. - Monitorear pagos de alquiler de inquilinos, aumentos de alquiler, cargos por mora y cargos adicionales. - Generar y emitir estados de alquiler mensuales y facturas. - Colaborar con la administración de propiedades para hacer cumplir políticas de cobranza de alquiler y hacer seguimiento de morosos. - Revisar y procesar facturas de proveedores, servicios públicos y gastos de mantenimiento dentro de los presupuestos. - Rastrear y garantizar el cumplimiento de requisitos de seguro de inquilinos. - Asistir en la elaboración de presupuestos y pronósticos anuales, identificando oportunidades de ahorro de costos. - Apoyar auditorías financieras y presentaciones de impuestos en coordinación con contadores externos. - Utilizar QuickBooks y Yardi Voyager para agilizar los flujos de trabajo contables. - Mantener registros organizados de transacciones financieras, alquileres y documentación de respaldo. - Generar informes financieros, análisis de variaciones y proyecciones de flujo de caja. - Trabajar en estrecha colaboración con administradores de propiedades, administradores de activos y liderazgo. - Garantizar el cumplimiento de acuerdos de alquiler y prácticas contables recomendadas. - Proporcionar análisis financiero ad hoc para respaldar la toma de decisiones estratégicas. Requisitos: - 5+ años de experiencia en contabilidad, incluyendo 3+ años en contabilidad de bienes raíces comerciales. - Experiencia práctica con Yardi Voyager. - Experiencia sólida en: estructuras de alquiler NNN / Triple Neto, conciliaciones de CAM, contabilidad a nivel de propiedad, entornos de contabilidad multi-entidad. - Fluido en inglés (escrito y verbal). - Competencia en: QuickBooks, Yardi Voyager, Suite de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). - Conocimientos sólidos de: GAAP, estándares de contabilidad de alquileres. - Experiencia con auditorías, presentaciones de impuestos y cumplimiento (preferible). Debe ser: - Extremadamente detallista y meticuloso. - Altamente organizado con la capacidad de gestionar múltiples entidades simultáneamente. - Fuerte habilidad de comunicación (entorno remoto). - Proactivo, con iniciativa y cómodo haciendo preguntas. - Confiable, de alta integridad y capaz de trabajar de forma independiente siguiendo procesos estructurados. - Fuerte sentido de propiedad y responsabilidad. El rol es remoto con altas expectativas de responsabilidad y comunicación. Se requiere comodidad para gestionar múltiples propiedades y entidades. Ambiente de equipo reducido → alta propiedad requerida. Fuerte enfoque en mejoras de automatización y eficiencia. Debe ser flexible para soporte ocasional fuera del horario laboral. Acceso a un mercado de beneficios de más de $200K con descuentos en más de 150 servicios globales. Opción de retirar hasta el 50% de las ganancias aprobadas antes del día de pago.

Responsabilidades

• Mantenimiento de registros financieros
• Preparación de informes financieros
• Reconciliación de transacciones
• Gestión de pagos de alquiler
• Análisis financiero

Skills requeridas

Beneficios

• Acceso a perks marketplace con $200K+ en descuentos
• Opción de retiro de hasta 50% de ganancias aprobadas antes de pago

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