Importante empresa busca Secretaria Gerencial para consultora de ingeniería en Ñuñoa, Santiago. Se requiere título técnico en Secretariado Ejecutivo, manejo avanzado de Office (Word) y más de 10 años de experiencia. Jornada media día.
Si tenés más de 10 años de experiencia como secretaria y buscás un rol clave en una consultora de ingeniería, esta oportunidad es para vos. Podrás dar soporte directo al Consultor Principal y gestionar tareas administrativas y de coordinación en jornada de medio día.
Descripción del puesto
Importante empresa se encuentra en la búsqueda de Secretaría Gerencial para importante cliente del rubro de consultora de ingeniería multidisciplinaria, con foco en proyectos mineros e industriales. La ubicación es en la comuna de Ñuñoa. OBJETIVO GENERAL: Apoyar, de forma eficiente y eficaz, el desempeño y desarrollo de actividades del Consultor Principal de JRI. JORNADA: Medio día. FUNCIONES: - Apoyo administrativo permanente del Consultor Principal. - Coordinación de agendas, reuniones internas y externas. - Coordinación de viajes y actividades propias del cargo. - Manejo y/o conocimiento de la agenda del Consultor Principal. - Coordinación y tramitación de firmas de documentos legales. - Apoyo en Relaciones Públicas de JRI. - Tipeo de documentos y presentaciones confidenciales (proyectos, artículos para la prensa, seminarios, convenciones, empresas asociadas, entre otros). - Apoyo en la coordinación de eventos internos y externos (charlas, almuerzos, etc.). REQUISITOS: - Técnico titulado en Secretariado Ejecutivo o carreras afines. - Deseable inglés. - Manejo de Office avanzado (especialmente Word). - Más de 10 años de experiencia en el cargo. - Importante manejo de confidencialidad. COMPETENCIAS REQUERIDAS: - Orientación al cliente. - Comunicación efectiva. - Trabajo en equipo. - Calidad de su trabajo. - Productividad en el trabajo. - Generación de valor. HORARIO: Lunes de 08:00 a 18:00 hrs. con 1 hora de colación. Martes a jueves de 08:00 a 12:30 hrs. RENTA: Acorde al mercado. Si cumples con los requisitos y estás interesada en unirte a nuestro equipo, te invitamos a postular a esta vacante. Empresas Integra.
Responsabilidades
- Apoyo administrativo permanente del Consultor Principal
- Coordinaciones de agendas
- Coordinar reuniones internas y externas
- Coordinar viajes y actividades propias del cargo
- Manejo y/o conocimiento de la agenda del Consultor Principal
- Coordinación y tramitación de firmas de documentos legales
- Apoyo en Relaciones Publicas de JRI
- Tipeos de documentos, presentaciones confidenciales
- Apoyo en la coordinación de eventos internos y externos