computrabajohace 9 días

Secretaria Ejecutiva

Semi Senior2+ años

Importante Fintech busca Secretaria/o Ejecutiva/o para sus oficinas de Microcentro, con al menos 2 años de experiencia, formación en secretariado y dominio de inglés avanzado, para gestionar agendas, reuniones y brindar apoyo administrativo a la gerencia.

Descripción del puesto

Importante Fintech busca Secretaria/o Ejecutiva/o para sus oficinas de Microcentro

Perfil: Perfil: secretaria/o ejecutiva
Lugar y Horario de trabajo de Lunes a Viernes de 9 a 18hs - Microcentro

Conocimientos excluyentes:
Formación en secretariado ejecutivo o administrativo, o áreas afines.
Se valora experiencia previa en roles administrativos y manejo de herramientas de oficina.
Idioma: ingles: avanzado (no bilingüe)
Excelente redacción (ágil) y ortografía para transcribir información, durante una reunión

Principales Competencias y Habilidades para desarrollar las siguientes Tareas :
Gestión y Organización: Manejo de agenda, reuniones, actas y viajes.
Organizar reuniones
Función de seguimiento y resúmenes ejecutivo de cada reunión (transcribir información, durante una reunión)
Puntuar lo que delega y hacer los seguimientos de cada tarea para sus conocimientos
Reserva de pasajes / hoteles a los gerentes

Comunicación: Excelente ortografía, redacción y comunicación verbal/no verbal.
Tecnología: Dominio de ofimática (Office, Google Workspace) y herramientas digitales.

Funciones Clave:
Apoyo a la Gerencia: Preparación de informes, presentaciones y filtrado de correspondencia.
Relaciones Interpersonales: Atención cordial a clientes y proveedores.
Administración: Supervisión de equipos de trabajo y manejo de archivos
Capacidad de hacer resumem ejecutivo (para meet presencial o virtual) haciendo uso de herramientas várias
Trato cordial, practicidad y autonomía

Responsabilidades

  • Manejo de agenda
  • Organización de reuniones
  • Gestión de actas
  • Gestión de viajes
  • Función de seguimiento y resúmenes ejecutivo de cada reunión
  • Puntuar lo que delega y hacer los seguimientos de cada tarea
  • Reserva de pasajes y hoteles
  • Preparación de informes
  • Preparación de presentaciones
  • Filtrado de correspondencia
  • Atención a clientes y proveedores
  • Supervisión de equipos de trabajo
  • Manejo de archivos

Skills requeridas

Manejo de agendaOrganización de reunionesGestión de viajesSeguimiento de tareasRedacción ejecutivaComunicación verbalComunicación no verbalAtención al clienteAtención a proveedoresManejo de archivosCapacidad de síntesisExcelente redacciónOrtografíaComunicaciónTrato cordialPracticidadAutonomía