Secretaria Ejecutiva
Importante Fintech busca Secretaria/o Ejecutiva/o para sus oficinas de Microcentro, con al menos 2 años de experiencia, formación en secretariado y dominio de inglés avanzado, para gestionar agendas, reuniones y brindar apoyo administrativo a la gerencia.
Descripción del puesto
Importante Fintech busca Secretaria/o Ejecutiva/o para sus oficinas de Microcentro
Perfil: Perfil: secretaria/o ejecutiva
Lugar y Horario de trabajo de Lunes a Viernes de 9 a 18hs - Microcentro
Conocimientos excluyentes:
Formación en secretariado ejecutivo o administrativo, o áreas afines.
Se valora experiencia previa en roles administrativos y manejo de herramientas de oficina.
Idioma: ingles: avanzado (no bilingüe)
Excelente redacción (ágil) y ortografía para transcribir información, durante una reunión
Principales Competencias y Habilidades para desarrollar las siguientes Tareas :
Gestión y Organización: Manejo de agenda, reuniones, actas y viajes.
Organizar reuniones
Función de seguimiento y resúmenes ejecutivo de cada reunión (transcribir información, durante una reunión)
Puntuar lo que delega y hacer los seguimientos de cada tarea para sus conocimientos
Reserva de pasajes / hoteles a los gerentes
Comunicación: Excelente ortografía, redacción y comunicación verbal/no verbal.
Tecnología: Dominio de ofimática (Office, Google Workspace) y herramientas digitales.
Funciones Clave:
Apoyo a la Gerencia: Preparación de informes, presentaciones y filtrado de correspondencia.
Relaciones Interpersonales: Atención cordial a clientes y proveedores.
Administración: Supervisión de equipos de trabajo y manejo de archivos
Capacidad de hacer resumem ejecutivo (para meet presencial o virtual) haciendo uso de herramientas várias
Trato cordial, practicidad y autonomía
Responsabilidades
- Manejo de agenda
- Organización de reuniones
- Gestión de actas
- Gestión de viajes
- Función de seguimiento y resúmenes ejecutivo de cada reunión
- Puntuar lo que delega y hacer los seguimientos de cada tarea
- Reserva de pasajes y hoteles
- Preparación de informes
- Preparación de presentaciones
- Filtrado de correspondencia
- Atención a clientes y proveedores
- Supervisión de equipos de trabajo
- Manejo de archivos