Importante industria busca Secretaria/o para Gerencia General en Paraná. Se encargará de asistencia a gerencia, gestión de viajes, administración de proveedores, rendición de gastos y trámites. Requiere experiencia, dominio de inglés y disponibilidad full-time presencial.
Si buscás un rol clave en una industria líder como Arcor y tenés experiencia en secretariado, esta es tu oportunidad. Podrás gestionar viajes, trámites y ser el soporte directo de la Gerencia General en Paraná.
Descripción del puesto
Importante industria dedicada al packaging de la ciudad de Paraná se encuentra en búsqueda de Secretario/a para Gerencia General. Sus principales responsabilidades serán: - Asistencia a Gerencia: Asistir al Gerente en la confección de su agenda respecto a las tareas relacionadas con su actividad. - Gestión de viajes: Coordinar viajes del personal (terrestres y aéreos al exterior) a través de agencias de viajes. - Administración de proveedores: Confeccionar órdenes de servicio de proveedores relacionados con tareas del sector administrativo y realizar el seguimiento del proceso para la autorización e ingreso de facturas. - Gestión de gastos: Realizar la rendición de gastos efectuados en efectivo y mediante tarjeta de crédito corporativa. - Documentación: Organizar los archivos para asegurar la adecuada documentación y el cumplimiento de tareas administrativas. - Gestión de trámites: Coordinar trámites internos y externos con diferentes organismos. ¿Qué buscamos? - Experiencia comprobable en tareas similares. - Formación: se valorará poseer título de grado o ser estudiante avanzado/a de carreras relacionadas a la posición. - Idiomas: dominio de inglés (excluyente). - Disponibilidad: full-time y 100% presencial.
Responsabilidades
- Asistir al Gerente en la confección de su agenda.
- Coordinar viajes del personal (terrestres y aéreos al exterior).
- Confeccionar órdenes de servicio de proveedores y realizar seguimiento de facturas.
- Realizar la rendición de gastos efectuados en efectivo y mediante tarjeta de crédito corporativa.
- Organizar los archivos para asegurar la adecuada documentación y el cumplimiento de tareas administrativas.
- Coordinar trámites internos y externos con diferentes organismos.