Secretaria Administrativa para Área de Exámenes Internacionales
Se busca Secretaria Administrativa con experiencia mínima de 2 años para la Asociación Rosarina de Cultura Inglesa (ARCI) en Rosario. La posición es presencial, full-time, con relación de dependencia y se enfoca en la organización administrativa y logística de exámenes internacionales.
Si buscás estabilidad en una institución con más de 80 años de trayectoria y te gusta la organización administrativa, esta es tu oportunidad. Ideal para quienes disfrutan de un entorno dinámico y de altos estándares de calidad, sumando experiencia en exámenes internacionales.
Descripción del puesto
La Asociación Rosarina de Cultura Inglesa (ARCI), con más de 80 años de trayectoria en la enseñanza del idioma inglés y reconocida por ser referente en la administración de certificaciones internacionales de Cambridge, busca una Secretaria Administrativa para sumarse al equipo del área de Exámenes Internacionales. Si sos una persona organizada, metódica, con gran atención al detalle y disfrutás coordinar múltiples tareas en un entorno dinámico y de altos estándares de calidad, esta puede ser una excelente oportunidad para desarrollarte profesionalmente. Tu misión será asegurar el correcto funcionamiento administrativo, logístico y comercial del área de Exámenes Internacionales, garantizando una excelente experiencia para candidatos, instituciones educativas y examinadores, cumpliendo con los estándares de calidad establecidos por Cambridge. Principales tareas y desafíos: - Organizar la logística administrativa de los exámenes internacionales. - Coordinar inscripciones, documentación y carga de información en los distintos sistemas. - Brindar atención y asesoramiento a candidatos, instituciones y examinadores. - Coordinar cronogramas, materiales y recursos necesarios para cada convocatoria. - Preparar documentación, certificados, reportes y comunicaciones del área. - Elaborar estadísticas, presupuestos e indicadores de gestión. - Colaborar en la difusión de novedades, newsletters y acciones de comunicación. - Brindar soporte administrativo a la Dirección y colaborar en proyectos especiales del área. Requisitos: - Secundario completo (excluyente). - Se valorarán estudios terciarios o universitarios en curso con orientación administrativa. - Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas o de secretariado. - Se valorará experiencia en instituciones educativas o de servicios. - Inglés nivel B1 o superior. - Buen manejo de Excel o Google Sheets. - Perfil organizado, metódico, resolutivo y con muy buenas habilidades de comunicación. Beneficios: - Jornada: Lunes a viernes de 9 a 17 hs (modalidad presencial). - Lugar de trabajo: Rosario centro. - Modalidad de contratación: Relación de dependencia y esquema de actualización salarial. - Desarrollo profesional y cursos de inglés sin cargo.
Responsabilidades
- Organizar la logística administrativa de los exámenes internacionales
- Coordinar inscripciones, documentación y carga de información en los distintos sistemas
- Brindar atención y asesoramiento a candidatos, instituciones y examinadores
- Coordinar cronogramas, materiales y recursos necesarios para cada convocatoria
- Preparar documentación, certificados, reportes y comunicaciones del área
- Elaborar estadísticas, presupuestos e indicadores de gestión
- Colaborar en la difusión de novedades, newsletters y acciones de comunicación
- Brindar soporte administrativo a la Dirección y colaborar en proyectos especiales del área
Skills requeridas
Beneficios
- Desarrollo profesional
- Cursos de inglés sin cargo