Asistente Ejecutivo para Líder de Negocio

Asistente Ejecutivo para Líder de Negocio en Syneos Health, con responsabilidad en soporte administrativo y operacional de alto nivel, coordinación de viajes, gestión de gastos, organización de reuniones y eventos, y preparación de materiales de negocios.

Descripción del puesto

Syneos Health es una organización líder en servicios de ciencias de la vida totalmente integrada, construida para acelerar el éxito de nuestros clientes. Nos asociamos con innovadores en cada punto del continuum de desarrollo y comercialización de medicamentos, ayudándolos a navegar por la complejidad, anticipar el cambio y acelerar el progreso. Cada día nos desempeñamos mejor gracias a cómo trabajamos juntos, como un equipo, cada uno de nosotros siendo el mejor en lo que hace. Reunimos a expertos talentosos de una amplia gama de funciones corporativas críticas para los negocios. Cada rol juega un papel esencial para permitir que nuestros clientes alcancen sus objetivos. Nuestros equipos son ágiles, colaborativos y comprometidos con la entrega, para cada uno de nosotros, para nuestros clientes y, en última instancia, para las personas que dependen de los servicios que apoyamos. Descubra lo que ya saben 25.000 futuros colegas: ¿Por qué Syneos Health? - Estamos apasionados por desarrollar a nuestra gente, a través del desarrollo y avance profesional; línea de gestión de apoyo y compromiso; capacitación en áreas terapéuticas y técnicas; reconocimiento de pares y programa de recompensas totales. - Estamos comprometidos con construir una cultura inclusiva, donde puedas ser auténticamente tú mismo. Central a esto es nuestro propósito - Impulsados para Entregar - que captura la pasión de nuestros colegas para presentarse cada día y dar forma a soluciones que pueden tener un impacto dramático en la vida de alguien. - Estamos continuamente construyendo la empresa que todos queremos trabajar y con la que nuestros clientes quieren trabajar. ¿Por qué? Porque sabemos que cuando reunimos a colegas inteligentes de todo el mundo, podemos dar forma al futuro de la atención médica, impulsando el impacto para los clientes y definiendo el ritmo del progreso del paciente. Descripción del trabajo El Asistente del Líder Empresarial es un socio de confianza que brinda apoyo administrativo y operativo integral de alto nivel en un entorno acelerado, complejo y altamente visible. Este rol requiere una capacidad organizativa excepcional, discreción y juicio, combinados con una fuerte presencia y una mentalidad orientada al servicio. El Asistente actúa como un punto central de coordinación para el Líder Empresarial, permitiendo centrarse en prioridades estratégicas anticipando necesidades, resolviendo problemas de forma independiente y asegurando la ejecución fluida de actividades diarias y a largo plazo. El rol incluye responsabilidad por la coordinación de viajes, gestión de gastos, gestión de reuniones y eventos globales, coordinación de partes interesadas y preparación de materiales empresariales de alta calidad. Responsabilidades clave Apoyo administrativo - Brindar apoyo administrativo integral al Líder Empresarial y sus informes directos, según sea necesario. - Gestionar de forma proactiva un calendario complejo y dinámico, priorizando reuniones y asegurando el uso óptimo del tiempo. - Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, logística y planificación de contingencias. - Facilitar la presentación de gastos de forma oportuna. - Gestionar la delegación de aprobaciones para hojas de tiempo, gastos y otros flujos de trabajo administrativos. - Manejar información altamente sensible y confidencial con discreción y profesionalismo. Reuniones y gestión de eventos - Organizar, coordinar y organizar reuniones locales, incluyendo: - Dirigir reuniones de Microsoft Teams. - Abrir y cerrar llamadas según sea necesario. - Gestionar registros de asistencia. - Atender y coordinar preguntas y respuestas. - Planificar, coordinar y entregar reuniones y eventos en persona de principio a fin, incluyendo logística, lugares, agendas, materiales y coordinación en el lugar. - Asegurar que las reuniones estén bien estructuradas, sean entregadas de manera profesional y estén alineadas con objetivos ejecutivos. Soporte empresarial - Traducir la dirección de alto nivel del Líder Empresarial, notas y conceptos en presentaciones de PowerPoint claras, concisas y listas para empresas, alineadas con formatos y mensajes estándar. - Sintetizar entradas complejas o no estructuradas en presentaciones bien organizadas y visualmente pulidas. - Rastrear y organizar elementos de acción, seguimientos y resultados clave de reuniones de liderazgo. Participación de partes interesadas y externas - Actuar como punto de contacto para la asistencia y coordinación de reuniones externas, representando el liderazgo con profesionalismo y credibilidad. - Construir relaciones de trabajo efectivas en toda la liderazgo senior, informes directos y partes interesadas globales. Habilidades y competencias clave - Altamente organizado con atención excepcional al detalle y seguimiento. - Proactivo, orientado a soluciones y capaz de anticipar necesidades ejecutivas. - Fuerte juicio, discreción y capacidad para manejar información confidencial. - Comunicador confiado con presencia ejecutiva pulida. - Capacidad demostrada para operar de manera calmada y efectiva en entornos de alta presión y ritmo acelerado. - Fuertes habilidades de planificación y coordinación, particularmente para reuniones y eventos globales complejos. Experiencia y calificaciones - Experiencia demostrada en la gestión de calendarios, viajes y reuniones de alto perfil. - Fuerte experiencia en la preparación de presentaciones de nivel ejecutivo y materiales empresariales. - Experiencia trabajando en organizaciones globales y en múltiples zonas horarias preferiblemente. Atributos personales - Socio ejecutivo de confianza con un fuerte sentido de responsabilidad. - Mentalidad orientada al servicio con un compromiso con la excelencia. - Profesional, discreto y creíble embajador para el liderazgo senior. - Capaz de trabajar de forma independiente mientras mantiene una estrecha alineación con prioridades ejecutivas. Más información En los últimos 5 años, hemos trabajado con el 94% de todos los medicamentos aprobados por la FDA novedosos, el 95% de los productos autorizados por la EMA y más de 200 estudios en 73.000 sitios y más de 675.000 pacientes de prueba. No importa cuál sea su rol, tomarás la iniciativa y desafiarás el status quo con nosotros en un entorno altamente competitivo y cambiante. Obtenga más información sobre Syneos Health: http://www.syneoshealth.com Información adicional Las tareas, deberes y responsabilidades enumeradas en esta descripción del trabajo no son exhaustivas. La empresa, a su sola discreción y sin previo aviso, puede asignar otras tareas, deberes y responsabilidades laborales. Se considerará experiencia, habilidades y/o educación equivalentes, por lo que las calificaciones de los ocupantes pueden diferir de las enumeradas en la descripción del trabajo. La empresa, a su sola discreción, determinará qué constituye equivalente a las calificaciones descritas anteriormente. Además, nada contenido aquí debe ser interpretado para crear un contrato de trabajo. Ocasionalmente, las habilidades/experiencias requeridas para los trabajos se expresan en términos breves. Cualquier lenguaje contenido aquí pretende cumplir plenamente con todas las obligaciones impuestas por la legislación de cada país en el que opera, incluyendo la implementación de la Directiva de Igualdad de la UE, en relación con la contratación y el empleo de sus empleados. La empresa se compromete a cumplir con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, incluyendo la provisión de acomodaciones razonables, cuando corresponda, para ayudar a los empleados o solicitantes a realizar las funciones esenciales del trabajo.

Responsabilidades

• Soporte administrativo y operacional
• Coordinación de viajes
• Gestión de gastos
• Organización de reuniones y eventos
• Preparación de materiales de negocios

Skills requeridas

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