Asistente Ejecutivo Remoto
Empresa busca Asistente Ejecutivo remoto para dar soporte a un ejecutivo fraccional, gestionando calendarios complejos, comunicaciones, proyectos y sistemas en entornos dinámicos y ambiguos. Requiere 3-5 años de experiencia, excelentes habilidades organizativas y de comunicación en inglés.
Si buscás un rol remoto con autonomía y desafíos constantes, este puesto es para vos. Vas a dar soporte a un ejecutivo en entornos dinámicos, gestionando proyectos y comunicaciones complejas. Ideal si tenés experiencia y te gusta aportar estructura.
Descripción del puesto
Puesto: Asistente Ejecutivo Tipo de empleo: Jornada completa, remoto Horario: Lunes a viernes, alineado con el horario comercial de EE. UU. Compensación: $1.500 – $2.500 por mes (salario basado en evaluación) Ubicación: LATAM Acerca de la empresa Somos una organización enfocada en la ejecución y de rápido movimiento que apoya a líderes sénior que operan en múltiples negocios y funciones. Nuestro trabajo abarca varias industrias, incluyendo consultoría, asesoramiento, finanzas, operaciones legales y ciberseguridad. Operamos en un entorno dinámico y de alta responsabilidad donde las prioridades cambian rápidamente y la ejecución sólida es esencial. Valoramos la claridad, la propiedad y la capacidad de estructurar flujos de trabajo complejos y cambiantes, asegurando al mismo tiempo un seguimiento constante en todas las iniciativas. Resumen del rol Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado, proactivo e intelectualmente curioso para apoyar a un ejecutivo fraccional que opera en múltiples organizaciones e industrias. Este no es un rol de EA tradicional: requiere una fuerte propiedad, pensamiento estructurado y la capacidad de aportar claridad a entornos ambiguos y de rápido movimiento. Actuarás como el punto central de coordinación en varias empresas que abarcan banca de inversión, consultoría, servicios de asesoramiento, operaciones legales y ciberseguridad. El candidato ideal es alguien que crea estructura de forma natural, da seguimiento sin recordatorios y puede aprender rápidamente herramientas y contextos desconocidos. Responsabilidades clave - Gestionar calendarios complejos en múltiples organizaciones y prioridades. - Monitorear y gestionar comunicaciones por correo electrónico, señalando asuntos urgentes y redactando respuestas cuando sea necesario. - Rastrear proyectos, entregables, hitos y compromisos en curso. - Mantener la visibilidad de todas las responsabilidades ejecutivas y asegurar un seguimiento constante. - Coordinar reuniones, preparar agendas y documentar puntos de acción y próximos pasos. - Servir como un punto de coordinación clave entre equipos internos y partes interesadas externas. - Construir y mantener sistemas ligeros para mejorar la organización y la rendición de cuentas. - Identificar de forma proactiva riesgos, retrasos y cuellos de botella antes de que escalen. - Aprender y adoptar nuevas herramientas y plataformas según sea necesario. - Resolver problemas de forma independiente utilizando documentación, investigación y recursos de soporte disponibles. Requisitos - 3 a 5 años de experiencia apoyando a ejecutivos sénior, fundadores o socios en un rol de EA o similar. - Excelentes habilidades de organización y gran atención al detalle. - Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés. - Capacidad probada para gestionar múltiples prioridades en entornos de ritmo rápido. - Fuerte capacidad de pensamiento crítico y resolución de problemas. - Alto nivel de discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial. - Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto con mínima supervisión. - Dominio de Microsoft Office y Google Workspace. Calificaciones preferidas - Experiencia apoyando a ejecutivos que gestionan múltiples negocios o funciones. - Experiencia en consultoría, legal, finanzas, inversión o entornos de asesoramiento. - Experiencia en la configuración o mejora de sistemas y flujos de trabajo de gestión de tareas. - Exposición a entornos de startups o emprendimientos de alto crecimiento. Qué significa el éxito - El ejecutivo tiene plena confianza en que los compromisos y plazos se rastrean y ejecutan de manera constante. - Múltiples organizaciones se mantienen organizadas a pesar de las prioridades contrapuestas. - La comunicación es oportuna, clara y proactiva. - Las nuevas herramientas y sistemas se adoptan rápidamente con una guía mínima. - Los problemas se identifican y resuelven antes de que se conviertan en problemas.
Responsabilidades
- Gestionar calendarios complejos
- Monitorear y gestionar comunicaciones por email
- Rastrear proyectos, entregables y compromisos
- Coordinar reuniones y preparar agendas
- Servir como punto de coordinación clave
- Construir y mantener sistemas de organización
- Identificar riesgos y cuellos de botella
- Adoptar nuevas herramientas y plataformas
- Resolver problemas de forma independiente