Administrativo
Importante empresa familiar de Retail busca un administrativo para gestionar la administración general, incluyendo finanzas, proveedores, clientes, personal y soporte operativo. Se requiere experiencia en contabilidad, administración y Excel avanzado.
Si te gusta tener una visión integral de la administración y querés ser una pieza clave en una empresa familiar de retail, este puesto es para vos. Vas a poder gestionar diversas áreas y aportar a la eficiencia del negocio.
Descripción del puesto
Puesto: Administrativo Importante empresa familiar de retail en quesos, fiambres y especialidades está en la búsqueda de un administrativo. Funciones Principales: - Llevar al día la administración de la empresa junto a los directores, atendiendo las necesidades de los proveedores, clientes y empleados de la organización, buscando la mayor eficiencia para reducir costos y controlar los egresos e ingresos de la compañía. - Monitoreo de la marcha del negocio y gestión operativa para el cumplimiento de objetivos. Tareas: - Control de ingreso de mercadería según órdenes de compra, control y actualización de precios, carga de facturas. - Pago a proveedores, control de cobros a clientes, seguimiento de cuentas corrientes. - Conciliaciones bancarias, liquidaciones de tarjetas y de pagos electrónicos como Mercado Pago. - Envío de información al estudio contable para el cálculo de impuestos y control de los mismos. - Registros de movimientos contables de la compañía en el sistema de gestión para desarrollar un control de gestión eficiente. - Altas, bajas y modificaciones de productos y proveedores. - Envío de novedades del personal al estudio y control de las liquidaciones de sueldos. - Pago de sueldos y de cargas sociales. - Administración del personal: indumentaria, capacitaciones, trámites, recibos de sueldos, firma de documentos, búsquedas, armado de horarios, entre otros. - Interacción entre el equipo de vendedores y los directores de la empresa para la escucha activa, transmitir los valores de la compañía y favorecer la comunicación efectiva entre todo el equipo. - Soporte administrativo al local de venta al público: cartelería, papelería, insumos de oficina, vidriera, sistemas de ingreso, alarmas, computadoras, internet, entre otros. - Análisis de la gestión comercial junto a los directores e implementación de acciones comerciales junto al equipo de venta. - Participación activa en la venta en fechas especiales de alta demanda para la empresa: Navidad, Año Nuevo, Día del Padre, regalos de fin de año, entre otros, y en el inventario anual de la compañía. Requisitos: - Muy buen nivel de comunicación, verbal y escrita. - Orden y disciplina. - Conocimientos de contabilidad y administración de empresas. - Microsoft Excel (intermedio/avanzado). - Google Drive y Google Sheets. - Conocimientos de sistemas de gestión de recursos de la empresa (ERP). - Habilidades analíticas. - Edad entre 25 y 40 años. - Lugar de residencia: CABA. Jornada y Convenio: - De lunes a viernes de 9 a 18 h, sábados de 10 a 13 h. - Lugar de trabajo principal: Oficina en Villa Crespo. - Lugar de trabajo alternativo: Local en Recoleta y Belgrano. - Feriados: a disposición de la empresa. - Fechas especiales de trabajo: sábados de diciembre (luego del 10), Navidad (24) y Año Nuevo (31), sábado previo al Día del Padre (mediados de junio). - Sueldo bajo el convenio de comercio, categoría Administrativo A.
Responsabilidades
- Control de ingreso de mercadería
- Actualización de precios
- Carga de facturas
- Pago a proveedores
- Control de cobros a Clientes
- Seguimiento de cuentas corrientes
- Conciliaciones Bancarias
- Liquidaciones de tarjetas y pagos electrónicos
- Envío de información al estudio contable
- Registros de movimientos contables