Empresa importadora y comercializadora busca Administrativa Senior presencial en CABA con experiencia en administración general, manejo avanzado de Excel y nociones de IA para tareas de conciliación, flujo de fondos, facturación y análisis de riesgo crediticio.
Si buscás un rol clave en una importadora en crecimiento y te manejás con soltura en administración, Excel y hasta IA, esta es tu oportunidad. Ideal para quienes disfrutan de la autonomía y el dinamismo en CABA.
Descripción del puesto
Si sos una persona organizada y con mirada estratégica para potenciar la gestión administrativa de una empresa en constante movimiento, ¡este puesto es ideal para vos! Buscamos perfiles con sólida experiencia y con la proactividad necesaria para resolver con autonomía los desafíos diarios de una pyme. Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 h. Modalidad de trabajo: Presencial. Zona de trabajo: CABA Requisitos: - Orientación contable/administrativa (se valorará formación universitaria afín). - Experiencia comprobable en posiciones similares de administración general en empresas locales. - Dominio avanzado de Excel (fórmulas, tablas dinámicas y reportes financieros). - Conocimiento y aplicación de herramientas de inteligencia artificial como asistentes operativos para la resolución ágil de tareas. - Excelente manejo de relaciones interpersonales y cintura para negociar con clientes, proveedores y entidades financieras. - Autonomía, rapidez mental y alto nivel de compromiso. Tareas: - Llevar el control y la conciliación diaria de cuentas corrientes tanto de clientes como de proveedores. - Coordinar el flujo diario de fondos: gestión de cobros, emisión de recibos y seguimiento de pagos. - Manejar la interacción con bancos y entidades financieras para la gestión de transferencias, giros y operaciones cambiarias asociadas a Comercio Exterior. - Transformar cotizaciones comerciales en presupuestos formales del sistema y disparar órdenes logísticas de preparación. - Ejecutar los procesos de facturación de la compañía y el control contable básico. - Realizar análisis de riesgo crediticio mediante la auditoría de clientes nuevos y activos en plataformas comerciales. - Administrar de manera general el control y pago de servicios de la empresa y de proveedores. - Colaborar de manera transversal con las áreas de Ventas, Comercio Exterior y Depósito para asegurar la fluidez de la operación.
Responsabilidades
- Control y conciliación diaria de cuentas corrientes de clientes y proveedores.
- Coordinar el flujo diario de fondos: gestión de cobros, emisión de recibos y seguimiento de pagos.
- Interacción con bancos y entidades financieras para gestión de transferencias, giros y operaciones cambiarias asociadas a Comercio Exterior.
- Transformar cotizaciones comerciales en presupuestos formales del sistema y disparar órdenes logísticas de preparación.
- Ejecutar los procesos de facturación de la compañía y el control contable básico.
- Realizar análisis de riesgo crediticio mediante la auditoría de clientes nuevos y activos en plataformas comerciales.
- Administrar el control y pago de servicios de la empresa y de proveedores.
- Colaborar transversalmente con las áreas de Ventas, Comercio Exterior y Depósito.