Administrador de Operaciones de Ventas
Empresa busca un Administrador de Operaciones de Ventas con experiencia en CRM (HubSpot) y sector educativo para dar soporte a un equipo de ventas global, trabajando de forma remota.
Si buscás una carrera remota y a largo plazo, este puesto es para vos. Vas a ser clave para que un equipo de ventas global funcione sin problemas, gestionando el CRM y procesos. Ideal si tenés experiencia en ventas y te gusta el sector educativo.
Descripción del puesto
Únete a Hire Hangar y trabaja con empresas globales en rápido crecimiento mientras construyes una carrera remota a largo plazo. CARGO: ADMINISTRADOR DE OPERACIONES DE VENTAS Ubicación: Remoto Zona horaria: Zonas horarias de EE. UU. (EST–PST) DESCRIPCIÓN DEL ROL Buscamos un Administrador de Operaciones de Ventas con experiencia y atención al detalle para dar soporte a una organización de ventas de alto rendimiento. Este rol es ideal para un profesional proactivo con una sólida mentalidad operativa que prospera detrás de escena, manteniendo los sistemas limpios, los procesos funcionando sin problemas y al equipo de ventas enfocado en cerrar. Responsabilidades clave: - Gestionar y mantener el CRM (HubSpot), asegurando la precisión de los datos, la higiene del pipeline y los registros actualizados. - Dar soporte al equipo de ventas con tareas administrativas, incluyendo preparación de contratos, propuestas y documentación de ventas. - Rastrear y reportar métricas clave de ventas, actividad del pipeline y paneles de rendimiento. - Coordinar la programación, seguimientos y comunicaciones entre el equipo de ventas y los prospectos o clientes. - Asistir en la incorporación de nuevos clientes y asegurar una transición fluida de ventas a entrega o gestión de cuentas. - Gestionar consultas entrantes y dirigirlas adecuadamente dentro del equipo de ventas. - Mantener y organizar material de ventas, plantillas y recursos compartidos. - Identificar y señalar ineficiencias en los procesos y apoyar iniciativas de mejora continua. - Servir de enlace con los equipos de marketing, operaciones y finanzas para apoyar el ciclo de ventas completo. CALIFICACIONES REQUERIDAS: - Más de 3 años de experiencia en un rol de Operaciones de Ventas. - Experiencia práctica con HubSpot CRM: gestión de pipelines, flujos de trabajo, informes e integridad de datos. - Experiencia previa de trabajo remoto con fluidez en herramientas de colaboración remota (Slack, Zoom, Google Workspace o similar); no se considerarán candidatos sin experiencia previa de trabajo remoto. - Experiencia trabajando con empresas o clientes de EE. UU. o Reino Unido. - Excelentes habilidades organizativas con gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades. - Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal. - Comodidad trabajando de forma independiente en un entorno distribuido y de ritmo rápido. CALIFICACIONES PREFERIDAS: - Antecedentes o exposición al sector educativo (EdTech, capacitación, e-learning o servicios académicos). - Experiencia apoyando o gestionando un equipo de ventas en una capacidad senior o de liderazgo. - Familiaridad con herramientas de habilitación de ventas, software de propuestas o plataformas de gestión documental. - Exposición a la administración de CRM, automatización de flujos de trabajo o funciones de operaciones de ventas. HERRAMIENTAS Y TECNOLOGÍA: - HubSpot CRM (requerido) - Google Workspace o Microsoft 365 - Slack, Zoom y herramientas de gestión de tareas (Asana, Monday.com o similar) - Plataformas de VoIP y comunicación - Herramientas de documentos y propuestas Por favor, TENGA EN CUENTA: Es crucial que complete el formulario de solicitud en su totalidad. Como parte del proceso de solicitud, se le pedirá que grabe un video. Si su solicitud es exitosa, recibirá un correo electrónico confirmando los próximos pasos; el video es el primer paso del proceso de entrevista. Si no graba un video, no podremos considerarlo para NINGÚN puesto vacante. Conectamos talento de primer nivel con empleadores verificados, pago competitivo y oportunidades reales de crecimiento.
Responsabilidades
- Gestionar y mantener el CRM (HubSpot)
- Asegurar la precisión de los datos y la higiene del pipeline
- Dar soporte al equipo de ventas con tareas administrativas
- Preparación de contratos, propuestas y documentación de ventas
- Seguimiento y reporte de métricas clave de ventas
- Coordinar agenda, seguimientos y comunicaciones
- Asistir en la incorporación de nuevos clientes
- Gestionar consultas entrantes y dirigirlas al equipo de ventas
- Mantener y organizar material de ventas y recursos compartidos
- Identificar y señalar ineficiencias de procesos
- Colaborar con equipos de marketing, operaciones y finanzas