Asistente Ejecutivo (Gestión de Proyectos)

Asistente ejecutivo para equipo de healthtech en crecimiento, con foco en gestión de proyectos y soporte administrativo. Ubicación remota, pago en USD.

Descripción del puesto

Estamos buscando un operador de alto nivel y dinámico para apoyar a un equipo de tecnología de salud en crecimiento. Este no es un rol tradicional de coordinación de tareas. Usted gestionará el apoyo ejecutivo, impulsará la ejecución de proyectos y mantendrá múltiples flujos de trabajo en movimiento simultáneamente sin necesidad de dirección en cada paso. Queremos a alguien que se haga cargo de los resultados finales, tome decisiones rápidas incluso con información incompleta y se comunique de manera proactiva sin ser solicitado. Si usted es el tipo de persona que se hace cargo de problemas no asignados y logra cosas antes de que alguien se dé cuenta de que estaban atrasados, este rol es una excelente opción. Por qué querrá unirse: - Le pagaremos en USD (quincenalmente: cada 15 y 30) - Tiempo libre remunerado de acuerdo con la política de la empresa - Observancia de feriados según las directrices de la empresa - Configuración 100% remota para que pueda trabajar donde se sienta más productivo - Colaborar con un equipo impulsado por una misión que utiliza inteligencia artificial para mejorar las operaciones de atención médica domiciliaria - Oportunidad de crecer en un rol de liderazgo en gestión de proyectos o operaciones senior En qué trabajará: - Soporte ejecutivo y administrativo - Gestionar calendarios, programación y coordinación de bandeja de entrada en nombre del liderazgo - Asistir a reuniones de equipo, tomar notas claras y circular resúmenes con elementos de acción y propietarios - Mantener trackers internos y listas de seguimiento y cerrar ciclos sin ser recordado - Manejar solicitudes ejecutivas ad hoc y gestionar la organización de documentos en diversas herramientas - Coordinación de equipo y cliente - Gestionar y responder a consultas de equipo y clientes a través de correo electrónico o chat de manera profesional y oportuna - Apoyar tareas de incorporación y seguimiento para proyectos internos o面向 clientes - Identificar brechas de comunicación y mejoras de proceso sin esperar a ser solicitado - Gestión de proyectos y supervisión operativa - Rastrear plazos, resultados y propiedad en múltiples equipos y flujos de trabajo - Utilizar herramientas de gestión de proyectos como Notion, Slack y Linear para mantener la visibilidad e impulsar el progreso - Crear y distribuir actualizaciones de estado semanales y informes para el liderazgo - Ayudar con la planificación, documentación de procesos y iniciativas de mejora continua Lo que usted aporta: - 2 a 4 años de experiencia en soporte ejecutivo, coordinación de proyectos o operaciones en una startup, SaaS o entorno de tecnología de salud - Historial de resultados de propiedad, no solo completar tareas - Juicio sólido: toma decisiones rápidas, comunica compensaciones claramente y no sobreplanifica antes de avanzar - Capacidad técnica: aprende herramientas desconocidas en el trabajo sin esperar a ser capacitado - Comunicación clara y directa calibrada para la audiencia, ya sea un fundador, un cliente o un ingeniero - Superficie bloqueos con contexto y una solución propuesta, no solo una bandera - Entrenabilidad: recibe retroalimentación sin defensividad y se ajusta rápidamente Agradable tener: - Experiencia en tecnología de salud, SaaS o entornos de productos impulsados por inteligencia artificial - Familiaridad con sistemas CRM, paneles o herramientas de informes de proyectos - Exposición a Linear o plataformas similares de seguimiento de proyectos - Experiencia previa con herramientas de inteligencia artificial o software de flujo de trabajo de atención médica Cómo aplicar: Por favor, incluya: - Su currículum vitae actualizado - Un video Loom corto (1 a 2 minutos) presentándose, describiendo un proyecto de alto riesgo o situación que poseía de principio a fin y explicando una decisión que tomó de forma independiente bajo presión y cuál fue el resultado Solo los candidatos que presenten un video Loom pasarán a la siguiente etapa del proceso de contratación. Si usted es un operador autodirigido y enfocado en lograr resultados en lugar de proporcionar actualizaciones y quiere construir algo significativo dentro de una empresa de inteligencia artificial para la salud, este rol le brinda el acceso y la propiedad para hacer su mejor trabajo. Descripción general del proceso de solicitud: Nuestro proceso de selección integral asegura que encontremos la mejor opción tanto para usted como para nuestros clientes: - Solicitud inicial: envíe su solicitud y complete nuestras preguntas de precalificación - Introducción en video: grabe un video de presentación para mostrar sus habilidades de comunicación y experiencia laboral - Evaluación específica del rol: complete una tarea para el hogar adaptada a la posición (si corresponde) - Entrevista de reclutamiento: selección inicial con nuestro equipo de talentos - Entrevista ejecutiva: reúna con el liderazgo senior para discutir la alineación del rol - Entrevista con el cliente: entrevista final con el equipo de clientes al que apoyaría - Verificación de antecedentes y referencias: verificación profesional de referencias - Oferta de trabajo: los candidatos exitosos reciben una oferta formal para unirse al equipo Cada etapa está diseñada para evaluar su adecuación para el rol mientras le brinda información sobre nuestra cultura corporativa y expectativas. Lo mantendremos informado durante todo el proceso y brindaremos retroalimentación en cada paso.

Responsabilidades

• Soporte ejecutivo y administrativo
• Gestión de calendarios y coordinación de reuniones
• Manejo de correos electrónicos y tareas
• Coordinación de equipo y clientes
• Gestión de proyectos y seguimiento de plazos

Skills requeridas

Beneficios

• Pago en USD bi-semanal
• Días de descanso pagados
• Observancia de feriados
• Configuración 100% remota

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