Especialista en Cuentas por Pagar y Contabilidad
Empresa de colocación de talento busca un Especialista en Cuentas por Pagar y Contabilidad para gestionar pagos a proveedores, optimizar flujos de trabajo y dar soporte a operaciones contables generales para múltiples entidades.
Si te gusta la contabilidad y querés trabajar remoto, este puesto en Assistantly es para vos. Podrás optimizar procesos y dar soporte a varias entidades, ideal si te motivan los entornos dinámicos y las soluciones tecnológicas.
Descripción del puesto
Assistantly es una empresa de colocación de talento dedicada a conectar asistentes y especialistas de alto rendimiento con empresas dinámicas. Enfatizamos la propiedad, la ejecución sólida y los flujos de trabajo habilitados por IA para impulsar la excelencia operativa para nuestros socios. Como Especialista de AP y Contabilidad, desempeñarás un papel fundamental en la gestión de cuentas por pagar y el apoyo a las operaciones contables generales para múltiples entidades. Serás responsable de optimizar los flujos de trabajo de AP, garantizar el cumplimiento y brindar un servicio excepcional tanto a los proveedores como a las partes interesadas internas. Este puesto es ideal para profesionales que prosperan en entornos de ritmo rápido y sienten pasión por la mejora de procesos y las soluciones impulsadas por la tecnología. Responsabilidades clave: - Gestionar de principio a fin los procesos de cuentas por pagar, incluida la recepción de facturas, la codificación de GL, el enrutamiento de aprobaciones y los pagos a proveedores a través de Ramp Bill Pay. - Administrar y optimizar las configuraciones de la plataforma Ramp para tarjetas corporativas y flujos de trabajo de AP. - Codificar y clasificar gastos en múltiples entidades y dimensiones comerciales en Rillet. - Revisar y aprobar gastos para el cumplimiento de políticas y contabilidad. - Servir como contacto principal del proveedor para consultas sobre el estado de los pagos y AP, haciendo un seguimiento proactivo y resolviendo discrepancias. - Brindar soporte a los empleados con informes de gastos y preguntas sobre el uso de Ramp. - Gestionar el ciclo de vida completo del proveedor, incluida la incorporación, el mantenimiento de la documentación, las revisiones periódicas y la baja, en coordinación con Legal y Finanzas. - Recopilar y verificar la documentación fiscal de los proveedores, liderando las declaraciones 1099 anuales en Ramp. - Implementar la automatización de transacciones recurrentes para optimizar los procesos de AP. - Apoyar las actividades de cierre de mes con provisiones de AP, asientos de diario, revisión de antigüedad, traspasos y conciliaciones de balances. - Mantener la documentación organizada para auditorías y cumplimiento. - Asistir al Gerente de Contabilidad y al Contador Senior en proyectos especiales y mejoras continuas del flujo de trabajo. Requisitos: - Más de 3 años de experiencia en cuentas por pagar, gestión de gastos o contabilidad. - Experiencia comprobada en la gestión de procesos de cuentas por pagar de principio a fin, desde la recepción de facturas hasta el pago a proveedores. - Experiencia práctica en el uso de Ramp (Bill Pay y Tarjetas Corporativas) para flujos de trabajo de AP y gestión de gastos. - Competencia con sistemas contables/ERP como Rillet, QuickBooks Online, NetSuite o Xero. - Conocimiento práctico de GAAP, incluida la codificación de GL, las provisiones, las conciliaciones de cuentas y las estructuras contables multidimensionales. - Experiencia en el apoyo a las actividades de cierre de mes relacionadas con AP (provisiones, asientos de diario, revisión de antigüedad, conciliaciones de balances). - Experiencia en servir como punto de contacto principal para proveedores con respecto al estado de los pagos y consultas de cuentas por pagar. - Experiencia en brindar soporte a empleados internos con informes de gastos y uso de herramientas de tarjetas corporativas/gastos. - Experiencia en la coordinación con partes interesadas de Legal y Finanzas en la incorporación de proveedores y documentación de cumplimiento. - Inglés fluido de negocios. - Capacidad para trabajar en horario del Pacífico de EE. UU. Calificaciones preferidas: - Título de Grado en Contabilidad, Finanzas o Negocios. - Certificación CPA. - Experiencia en contabilidad relacionada con adquisiciones. - Experiencia en la industria contable. Beneficios: - Días festivos pagados en EE. UU. - Días de bienestar pagados. - Subsidio de salud y bienestar. - Participación en beneficios mensuales. - Capacitación en IA, Operaciones y Liderazgo. - Gerente de Éxito dedicado y soporte de colocación a largo plazo.
Responsabilidades
- Gestionar procesos de cuentas por pagar de principio a fin
- Gestionar y optimizar la plataforma Ramp
- Revisar y aprobar gastos
- Servir como contacto principal con proveedores
- Dar soporte a empleados con preguntas sobre informes de gastos y uso de Ramp
- Gestionar el ciclo de vida completo del proveedor
- Recopilar y verificar documentación fiscal de proveedores
- Implementar automatización para transacciones recurrentes
- Dar soporte a actividades de cierre de mes
- Mantener documentación organizada para auditorías y cumplimiento
- Asistir en proyectos especiales y mejoras continuas del flujo de trabajo
Skills requeridas
Beneficios
- Días feriados pagados en EE.UU.
- Días de bienestar pagados
- Subsidio de salud y bienestar
- Reparto de utilidades mensual
- Capacitación en IA, Operaciones y Liderazgo
- Gestor de Éxito dedicado
- Soporte de colocación a largo plazo