Especialista en Cuentas por Pagar (AP) y Cuentas por Cobrar (AR)
Se busca un especialista en cuentas por pagar y cobrar para un empresa de tecnología legal en crecimiento, con modalidad remota desde LatAm.
Ideal para profesionales de finanzas con experiencia en cuentas por pagar y cobrar que buscan un desafío remoto en una empresa de tecnología legal en crecimiento.
Descripción del puesto
Título del empleo: Especialista en Cuentas a Pagar (AP) y Cuentas a Cobrar (AR) Ubicación: Remoto (Debe estar disponible para trabajar 100% en horario de Tiempo Estándar del Este) Modalidad: Contratista Independiente (contratación a largo plazo) Sector: Tecnología Legal Sobre nosotros: Somos una empresa de Tecnología Legal en rápido crecimiento con sede en Estados Unidos, dedicada a modernizar y agilizar las operaciones legales de bufetes de abogados y departamentos legales. Nuestra plataforma innovadora simplifica los procesos legales y mejora la eficiencia operativa. Estamos buscando un Especialista en AP/AR proactivo y detallista para unirse a nuestro equipo de finanzas y contribuir a la precisión y efectividad de nuestros procesos de facturación y pago a proveedores. Descripción del rol: Como Especialista en AP y AR, estará a cargo de la gestión integral de nuestras funciones de cuentas a pagar y cobrar. Este rol implica la ejecución práctica y la coordinación con equipos internos y clientes externos. Gestionará las comunicaciones de facturación con clientes, supervisará las cobranzas vencidas, mantendrá nuestra plataforma de facturación (Maxio) y manejará las operaciones de pago a través de Brex. Este es un rol a largo plazo para un contratista independiente que prospera en un entorno acelerado, de alta responsabilidad y tecnológico. Responsabilidades clave: - Cuentas a Cobrar (AR): - Gestionar la bandeja de entrada de AR y responder a consultas de facturación de clientes de manera profesional y oportuna. - Realizar seguimiento proactivo de facturas vencidas para acelerar las cobranzas y resolver disputas. - Mantener y actualizar registros de clientes y estados de facturas en Maxio (sistema de facturación). - Coordinar con los equipos de Gestión de Cuentas y Soporte para comprender los problemas de los clientes y garantizar una facturación precisa. - Rastrear y reportar sobre las cuentas por cobrar vencidas y las métricas de DSO. - Cuentas a Pagar (AP): - Procesar facturas de proveedores y garantizar pagos oportunos alineados con la política de la empresa. - Mantener registros precisos de cuentas a pagar y garantizar la integridad y el cumplimiento con los controles internos. - Gestionar el gasto corporativo y la presentación de informes de gastos a través de Brex, incluida la conciliación y aprobación de tarjetas. - Trabajar con partes interesadas internas para resolver discrepancias de facturas o pagos. - Monitorear el vencimiento de AP y preparar ejecuciones de pago semanales según sea necesario. Herramientas y sistemas: - Maxio (anteriormente SaaSOptics): para facturación y facturas. - Brex: para pagos corporativos y gestión de gastos. - Google Workspace, Slack y herramientas de gestión de proyectos. Requisitos: - 3+ años de experiencia en funciones de AP y AR, preferentemente en SaaS, tecnología legal o servicios profesionales. - Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés. - Experiencia comprobada en el manejo de comunicaciones de facturación con clientes. - Experiencia práctica con herramientas como Maxio y Brex (o plataformas similares). - Altamente organizado y detallista con un enfoque proactivo y orientado a soluciones. - Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto. - Disponibilidad para trabajar a tiempo completo durante el horario comercial de Tiempo Estándar del Este. Preferencias: - Experiencia previa como contratista remoto para una empresa con sede en EE. UU. - Familiaridad con ciclos de facturación B2B SaaS y gestión de suscripciones. - Experiencia colaborando con equipos multifuncionales como ventas, gestión de cuentas y soporte. Qué ofrecemos: - Oportunidad remota a largo plazo con una empresa de Tecnología Legal en crecimiento. - Flexibilidad y autonomía dentro de una cultura impulsada por resultados. - Exposición a plataformas modernas de facturación y pago. - Equipo dinámico y entorno innovador.
Responsabilidades
- Gestión de cuentas por cobrar y pagar
- Comunicación con clientes
- Manejo de plataformas de facturación y pago
- Resolución de problemas de pago
Skills requeridas
Beneficios
- Oportunidad de contrato a largo plazo
- Flexibilidad y autonomía
- Exposición a plataformas modernas de facturación y pago
- Ambiente dinámico e innovador
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