Especialista en Cuentas por Cobrar
Se busca un especialista en cuentas por cobrar para una empresa de HVAC en EEUU, con experiencia en facturación, cobros y gestión de pagos.
Ideal para profesionales con experiencia en facturación y cobros que buscan un desafío en una empresa en crecimiento.
Descripción del puesto
Título del puesto: Especialista en Cuentas por Cobrar (AR) Ubicación: Remoto (debe estar disponible para trabajar en horarios comerciales EST) Industria: HVAC Contratación: Largo plazo, 40 horas/semana, Contratista Independiente (Tiempo completo) Sobre la empresa Nuestro cliente es una empresa de HVAC de rápido crecimiento con sede en Nueva York, dedicada a brindar servicios de calefacción, ventilación y acondicionamiento de aire de alta calidad a clientes residenciales y comerciales. A medida que se expanden las operaciones de la empresa, buscamos un Especialista en Cuentas por Cobrar confiable y detallista para gestionar nuestra facturación, cobros y procesamiento de pagos con precisión y profesionalismo. Descripción del puesto Informando directamente al CFO o Gerente de Finanzas, el Especialista en Cuentas por Cobrar será responsable de las funciones de AR de extremo a extremo, desde generar y enviar facturas hasta registrar pagos de clientes y gestionar esfuerzos de cobro. El candidato ideal debe ser proactivo, organizado y cómodo comunicándose con clientes sobre saldos pendientes. Responsabilidades clave - Facturación: - Generar y enviar facturas precisas y oportunas a los clientes según órdenes de trabajo, contratos o informes de servicio. - Asegurarse de que toda la documentación requerida esté incluida con las facturas (por ejemplo, órdenes de compra, registros de tiempo, informes de servicio). - Rastrear y reconciliar cualquier discrepancia en la facturación o cargos de servicio. - Registro de pagos: - Registrar y aplicar pagos de clientes a las facturas correspondientes en el sistema contable. - Monitorear pagos entrantes a través de transferencias bancarias, cheques y otros métodos de pago. - Reconciliar el libro mayor de cuentas por cobrar para asegurarse de que todos los pagos estén contabilizados y correctamente registrados. - Cobros: - Seguir con los clientes por teléfono y correo electrónico sobre facturas pendientes o vencidas. - Mantener un proceso de cobro sistemático con seguimiento y procedimientos de escalada consistentes. - Trabajar con departamentos internos para resolver disputas de facturación o preocupaciones relacionadas con el servicio que afecten los pagos. - Informes y Reconciliación: - Preparar informes de antigüedad de AR semanales y mensuales y otros informes internos según sea necesario. - Respaldar los procesos de cierre de fin de mes asegurando que todos los datos de AR estén actualizados y precisos. - Mantener registros de AR limpios, organizados y auditables. Requisitos - 3+ años de experiencia en Cuentas por Cobrar o funciones contables relacionadas - Experiencia comprobada en la gestión de facturación y cobros de extremo a extremo en una empresa basada en servicios; experiencia en la industria de HVAC o construcción es una ventaja - Competencia con software contable (por ejemplo, QuickBooks, NetSuite o similar) - Habilidades sólidas de Excel y hoja de cálculo para seguimiento e informes - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Alta atención al detalle y habilidades organizativas sólidas - Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar el tiempo de manera efectiva - Debe estar disponible para trabajar tiempo completo durante los horarios comerciales de Eastern Standard Time (EST) Cualificaciones preferidas - Experiencia trabajando con una empresa o clientela con sede en EE. UU. - Familiaridad con sistemas de costos de trabajo, órdenes de trabajo o sistemas de despacho de servicio - Experiencia previa con roles de contratista independiente remoto
Responsabilidades
- Generar y enviar facturas a clientes
- Registrar pagos de clientes
- Gestionar cobros y seguimiento de pagos
- Preparar informes de cuentas por cobrar