Virtual Assistant - Project Manager
Se busca Virtual Assistant con experiencia en gestión de proyectos para empresa de asistencia virtual. Responsabilidades incluyen seguimiento de plazos, coordinación de reuniones, documentación de tareas y gestión de flujos de trabajo.
Ideal para profesionales con experiencia en gestión de proyectos que buscan un desafío remoto en una empresa líder en asistencia virtual.
Descripción del puesto
We Clone You es una empresa líder en asistencia virtual que se especializa en brindar asistencia virtual para potenciar negocios de todos los tamaños con asistencia virtual de clase mundial. Actualmente, estamos buscando un asistente virtual motivado con experiencia en gestión de proyectos para unirse al equipo de nuestro cliente y llevar sus operaciones al siguiente nivel. En este rol, estarás a cargo de realizar diversas tareas, incluyendo: - Realizar un seguimiento de plazos, entregables, lanzamientos de campañas y actualizaciones de rendimiento en todos los equipos. - Programar y facilitar reuniones multifuncionales. - Documentar y distribuir elementos de acción. - Mantener tableros de proyecto internos y flujos de trabajo (por ejemplo, Jira, ClickUp). - Coordinar tareas de producción creativa, como solicitudes de copias publicitarias, activos y aprobaciones. - Compilar actualizaciones de estado de las campañas y ayudar con la presentación de informes al cliente. - Solucionar problemas de cuellos de botella en los proyectos y escalar problemas cuando sea necesario. - Apoyar mejoras en los procesos y contribuir a la eficiencia general del equipo. - Ser una persona proactiva, motivada por el rendimiento y los resultados. - Ser un comunicador sólido y cómodo colaborando en diferentes departamentos y zonas horarias. - Tener sólidas habilidades de presentación, pensamiento crítico y gestión del tiempo. - Ser competente en el paquete de Microsoft Office y Google Workspace, con énfasis en Excel, Word y PowerPoint. - Tener mucha atención al detalle y precisión al rastrear datos de proyectos. - Experiencia en la coordinación de equipos globales o multifuncionales. - Conocimiento de las metodologías Agile Scrum (la certificación es un plus). - Experiencia en marketing de afiliados o de rendimiento es un plus. Condiciones laborales: - Trabajo desde casa. - Pago en dólares por hora trabajada (40 horas semanales). - Salario inicial entre $6 y $12 por hora, dependiendo de tu experiencia, con posibilidades de aumentos basados en el rendimiento. - Un lugar de trabajo que valora a su gente. - Oportunidades de desarrollo profesional para crecer en tu carrera. - Ser parte de un equipo de apoyo que valora tus aportes y logros. - Bono por recomendación: si recomiendas a un candidato, recibirás un bono de $50 una vez que sea contratado por uno de nuestros clientes. Recuerda subir tus datos en inglés, por favor, incluyendo tu currículum.
Responsabilidades
- Seguimiento de plazos y entregables
- Coordinación de reuniones
- Documentación de tareas
- Gestión de flujos de trabajo
- Coordinación de producción creativa
- Actualizaciones de estado de campañas
- Resolución de problemas
Skills requeridas
Beneficios
- Oportunidades de desarrollo profesional
- Ambiente de trabajo valorativo
- Bono de referencia